ถ้าคุณต้องการพิมพ์เฉพาะรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมใน Outlook โปรดทำดังนี้

1. ใน ปฏิทิน ดูเปิดการเรียกประชุมที่คุณต้องการพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

2 ใน ในการประชุม โปรดคลิก ในการประชุม > ผู้ช่วยจัดตารางเวลา. ดูภาพหน้าจอ:

3. กรุณาคัดลอกผู้เข้าร่วมทั้งหมด: (1) กดปุ่ม Shift ค้างไว้และเลือกผู้เข้าร่วมทั้งหมดโดยคลิกผู้เข้าร่วมคนแรกและคนสุดท้าย (2) คลิก จัดรูปแบบข้อความ > คัดลอก. ดูภาพหน้าจอ:

4เปิดเอกสาร Word จากนั้นวางผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่คุณเพิ่งคัดลอกไปด้วยการกด Ctrl + V กุญแจ

5. แปลงผู้เข้าร่วมเหล่านี้จากแถวเป็นคอลัมน์: เลือกผู้เข้าร่วมจากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ตาราง > แปลงข้อความเป็นตาราง. ดูภาพหน้าจอ:

6. ใน แปลงข้อความเป็นตาราง กรุณากล่องโต้ตอบ (1) เปลี่ยน จำนวนคอลัมน์ เพื่อ 1, (2) ตรวจสอบ อื่นๆ ตัวเลือกและพิมพ์อัฒภาค ; ลงในช่องต่อไปนี้และ (3) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. และรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมเป็นคอลัมน์เดียวดังนี้ จากนั้นคลิกไฟล์> พิมพ์เพื่อพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วม

พิมพ์การประชุมอย่างรวดเร็วรวมถึงรายชื่อผู้เข้าร่วมและคำตอบของผู้เข้าร่วมใน Outlook

โดยปกติสำหรับการพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุมใน Outlook คุณต้องคัดลอกรายชื่อผู้เข้าร่วมวางลงในที่ใดที่หนึ่งแล้วพิมพ์ แต่ด้วยความยอดเยี่ยม การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถพิมพ์การประชุมพร้อมรายชื่อผู้เข้าร่วมและคำตอบของผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว

ถ้าคุณต้องการพิมพ์ผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมคำตอบใน Outlook โปรดทำดังนี้

1. ใน ปฏิทิน ดูเปิดการเรียกประชุมที่คุณต้องการพิมพ์ผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมคำตอบ

2. คลิก การประชุม> การติดตาม > คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด. ดูภาพหน้าจอ:

3. เรียกใช้ Microsoft Excel กดปุ่ม Ctrl + V เพื่อวางรายชื่อผู้เข้าร่วมจากนั้นคลิกไฟล์> พิมพ์เพื่อพิมพ์ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) หากคุณต้องการดูรายละเอียดของการเรียกประชุมนี้ร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุมและการตอบกลับคุณสามารถวางการติดตามลงในเนื้อหาของคำขอการประชุมที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน จากนั้นพิมพ์การเรียกประชุม
(2) ใน Outlook 2007 ไม่มีคุณลักษณะ Copy Status to Clipboard ให้คุณคัดลอกผู้เข้าร่วมและการตอบกลับ

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุมพร้อมคำตอบได้อย่างง่ายดายโดย การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook

1. เลือกการประชุมที่มีรายชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณจะพิมพ์ในไฟล์ ปฏิทิน ดูและคลิก Kutools พลัส > การพิมพ์ขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ขั้นสูงโปรดตรวจสอบไฟล์ รายการติดตาม ตัวเลือกและคลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม

3. เลือกเครื่องพิมพ์แล้วคลิกไฟล์ พิมพ์ ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่เปิดขึ้นมา

พิมพ์อีเมลรวมทั้งภาพพื้นหลัง / สีใน Outlook

พิมพ์ข้อความอีเมลโดยไม่มีส่วนหัวใน Outlook

ลบชื่อผู้ใช้ออกจากส่วนหัวด้านบนเมื่อพิมพ์อีเมลใน Outlook