วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงาน (พร้อมวันครบกำหนด) ใน Outlook

ตัวอย่างเช่นหลาย ได้รับมอบหมายงานแล้ว สำหรับคุณซึ่งเริ่มต้นในเวลาที่ต่างกันในหนึ่งเดือน หากต้องการติดตามงานเหล่านี้ให้ตรงเวลาคุณควรตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานเหล่านี้ ในบทความนี้เราจะพูดถึงเทคนิคบางอย่างเกี่ยวกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงาน (พร้อมวันครบกำหนด) ใน Microsoft Outlook

ตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานใน Outlook

ตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานด้วยคุณสมบัติติดตามใน Outlook

ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดใน Outlook 2010 และ 2013 โดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดใน Outlook 2007 โดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานใน Outlook

คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานใหม่หรืองานที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างงาน:

1. สร้างงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ รายการใหม่ > งาน บน หน้าแรก ใน Outlook 2010 และ 2013
2. สร้างงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > งาน ใน Outlook 2007
3. เปิดงานที่มีอยู่โดยการดับเบิลคลิกในมุมมองงาน

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างงานให้เลือกไฟล์ เตือน เหนือส่วนงานและระบุวันที่เตือนความจำและเวลาเตือนความจำแยกกันในช่องต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: เขียนงานและคลิกไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม

ตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานด้วยคุณสมบัติติดตามใน Outlook

มีวิธีอื่นในการตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานที่มีคุณสมบัติติดตาม

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างงาน:

1. สร้างงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ รายการใหม่ > งาน บน หน้าแรก ใน Outlook 2010 และ 2013
2. สร้างงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > งาน ใน Outlook 2007
3. เปิดงานที่มีอยู่โดยการดับเบิลคลิกในมุมมองงาน

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างงานคลิกที่ไฟล์ ติดตาม > เพิ่มคำเตือน ใน แท็ก กลุ่มใน งาน แท็บ (หรือ Options กลุ่มใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบกำหนดเองให้ทำเครื่องหมายที่ เตือนระบุวันที่และเวลาเตือนความจำแล้วคลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: เขียนงานและคลิกไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม

หมายเหตุ: สำหรับงานที่มีอยู่คุณสามารถคลิกเพื่อเลือกงานนั้นในมุมมองงานแล้วคลิกไฟล์ ประเพณี ใน ติดตาม กลุ่มใน หน้าแรก (หรือคลิกที่ สถานะ > ติดตาม > ประเพณี ใน Outlook 2007) โดยตรงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบกำหนดเอง

ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดใน Outlook 2010 และ 2013 โดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติพร้อมวันครบกำหนดได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้คลิกไฟล์ งาน ในแถบด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ ตัวเลือกงาน และตรวจสอบตัวเลือกของ ตั้งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานพร้อมวันครบกำหนด.

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม เวลาเตือนความจำเริ่มต้น: แล้วคลิกเพื่อเลือกเวลาเตือนความจำจากรายการดรอปดาวน์

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณสร้างงานใหม่ใน Outlook ระบบจะเพิ่มการแจ้งเตือนทันทีที่คุณระบุวันครบกำหนด

ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดใน Outlook 2007 โดยอัตโนมัติ

หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยวันที่ครบกำหนดใน Microsoft Outlook 2007 โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกงาน ปุ่มบน การตั้งค่า แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกงานให้เลือกตัวเลือกของ ตั้งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานพร้อมวันครบกำหนดและคลิกแท็บ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกโปรดคลิกที่ไฟล์ เวลาแจ้งเตือน: และระบุเวลาเตือนความจำจากรายการแบบหล่นลงใน งาน ส่วนและคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับงานที่มีวันครบกำหนดการแจ้งเตือนจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณระบุวันที่ครบกำหนดสำหรับงานใหม่

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ