วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงาน (พร้อมวันครบกำหนด) ใน Outlook
ตัวอย่างเช่นหลาย ได้รับมอบหมายงานแล้ว สำหรับคุณซึ่งเริ่มต้นในเวลาที่ต่างกันในหนึ่งเดือน หากต้องการติดตามงานเหล่านี้ให้ตรงเวลาคุณควรตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานเหล่านี้ ในบทความนี้เราจะพูดถึงเทคนิคบางอย่างเกี่ยวกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงาน (พร้อมวันครบกำหนด) ใน Microsoft Outlook
ตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานใน Outlook
ตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานด้วยคุณสมบัติติดตามใน Outlook
ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดใน Outlook 2010 และ 2013 โดยอัตโนมัติ
ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดใน Outlook 2007 โดยอัตโนมัติ
ตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานใน Outlook
คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานใหม่หรืองานที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างงาน:
- สร้างงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ รายการใหม่ > งาน บน หน้าแรก ใน Outlook 2010 และ 2013
- สร้างงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > งาน ใน Outlook 2007
- เปิดงานที่มีอยู่โดยการดับเบิลคลิกในมุมมองงาน
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างงานให้เลือกไฟล์ เตือน เหนือส่วนงานและระบุวันที่เตือนความจำและเวลาเตือนความจำแยกกันในช่องต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 3: เขียนงานและคลิกไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
ตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานด้วยคุณสมบัติติดตามใน Outlook
มีวิธีอื่นในการตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานที่มีคุณสมบัติติดตาม
ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างงาน:
- สร้างงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ รายการใหม่ > งาน บน หน้าแรก ใน Outlook 2010 และ 2013
- สร้างงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > งาน ใน Outlook 2007
- เปิดงานที่มีอยู่โดยการดับเบิลคลิกในมุมมองงาน
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างงานคลิกที่ไฟล์ ติดตาม > เพิ่มคำเตือน ใน แท็ก กลุ่มใน งาน แท็บ (หรือ Options กลุ่มใน Outlook 2007)
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบกำหนดเองให้ทำเครื่องหมายที่ เตือนระบุวันที่และเวลาเตือนความจำแล้วคลิก OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: เขียนงานและคลิกไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม
หมายเหตุ: สำหรับงานที่มีอยู่คุณสามารถคลิกเพื่อเลือกงานนั้นในมุมมองงานแล้วคลิกไฟล์ ประเพณี ใน ติดตาม กลุ่มใน หน้าแรก (หรือคลิกที่ สถานะ > ติดตาม > ประเพณี ใน Outlook 2007) โดยตรงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบกำหนดเอง
ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดใน Outlook 2010 และ 2013 โดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติพร้อมวันครบกำหนดได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้คลิกไฟล์ งาน ในแถบด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ ตัวเลือกงาน และตรวจสอบตัวเลือกของ ตั้งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานพร้อมวันครบกำหนด.
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม เวลาเตือนความจำเริ่มต้น: แล้วคลิกเพื่อเลือกเวลาเตือนความจำจากรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณสร้างงานใหม่ใน Outlook ระบบจะเพิ่มการแจ้งเตือนทันทีที่คุณระบุวันครบกำหนด
ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดใน Outlook 2007 โดยอัตโนมัติ
หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยวันที่ครบกำหนดใน Microsoft Outlook 2007 โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ > Options.
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกงาน ปุ่มบน การตั้งค่า แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกงานให้เลือกตัวเลือกของ ตั้งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานพร้อมวันครบกำหนดและคลิกแท็บ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกโปรดคลิกที่ไฟล์ เวลาแจ้งเตือน: และระบุเวลาเตือนความจำจากรายการแบบหล่นลงใน งาน ส่วนและคลิกปุ่ม OK ปุ่ม
หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับงานที่มีวันครบกำหนดการแจ้งเตือนจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณระบุวันที่ครบกำหนดสำหรับงานใหม่
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
