ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการย่อและพอดีกับหน้าเมื่อพิมพ์ใน Outlook?

ใน Excel คุณสามารถใช้คุณลักษณะของ พอดีกับคอลัมน์ / แถวทั้งหมดใน One Page เพื่อประหยัดกระดาษพิมพ์ อย่างไรก็ตามเป็นการยากที่จะย่อขนาดเนื้อหาข้อความอีเมลและทำให้เนื้อหาพอดีกับการพิมพ์เพจเจอร์ ที่นี่เราจะแนะนำเคล็ดลับเส้นโค้งเพื่อย่อเนื้อหาข้อความที่ล้นและพอดีกับหน้าเมื่อพิมพ์ใน Microsoft Outlook


ย่อขนาดและพอดีกับหน้าเมื่อพิมพ์ใน Outlook

ในการย่อขนาดเนื้อหาข้อความและทำให้พอดีกับหน้าเมื่อพิมพ์โปรดทำใน Microsoft Outlook ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางและเปิดข้อความอีเมลที่คุณจะพิมพ์ในภายหลังด้วยการดับเบิลคลิก

2. คลิก สถานะ (หรือ การกระทำอื่น ๆ ใน Outlook 2007)> ดูในเบราว์เซอร์.

หากข้อความอีเมลเป็นข้อความธรรมดาหรือ Rich Text คุณต้องแปลงเป็นรูปแบบ HTML ก่อนดำเนินการตามขั้นตอน คุณสามารถแปลงข้อความอีเมลเป็นรูปแบบ HTML:
A
. ใน Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คลิกไฟล์ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม > สถานะ > แก้ไขข้อความจากนั้นคลิกปุ่ม จัดรูปแบบข้อความ > HTML;
B
. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม > การกระทำอื่น ๆ > แก้ไขข้อความแลวคลิกปุ the ม Options > HTML.
หมายเหตุ เป็นทางเลือกในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงจากนั้นปิดข้อความ

3. จากนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มอยู่ในนั้น

4. จากนั้นเนื้อหาของข้อความอีเมลนี้จะปรากฏในเบราว์เซอร์ ในตัวอย่างของเราแสดงในเบราว์เซอร์ IE กรุณาคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ตัวอย่างก่อนพิมพ์.

5. จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ หดตัวให้พอดี ในกล่องโต้ตอบตัวอย่างก่อนพิมพ์
หากคุณต้องการลดขนาดเนื้อหาของข้อความโปรดคลิกที่ หดตัวให้พอดีและเลือกไฟล์ เปอร์เซ็นต์ จากรายการแบบหล่นลง

6. คลิกปุ่มพิมพ์ ที่ด้านบนเพื่อพิมพ์ข้อความอีเมลนี้

ย่อขนาดและพอดีกับหน้าเมื่อพิมพ์ใน Outlook ด้วย Kutools for Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ การพิมพ์ขั้นสูง คุณสมบัติในการย่อขนาดอีเมลอย่างรวดเร็วและพิมพ์โดยปรับให้พอดีกับหน้าใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีอีเมลที่คุณจะพิมพ์เลือกอีเมลนี้แล้วคลิก Kutools พลัส > การพิมพ์ขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:
doc พิมพ์อีเมลพอดีหน้า 001

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ ดูตัวอย่าง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
doc พิมพ์อีเมลพอดีหน้า 002
หมายเหตุ: นี้ การพิมพ์ขั้นสูง คุณสมบัติรองรับการพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวของข้อความ หากต้องการโปรดยกเลิกการเลือกไฟล์ ส่วนหัวของรายการ ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ขั้นสูงด้านบน คลิกเพื่อดาวน์โหลดคุณสมบัติเต็มรูปแบบของเครื่องมือนี้ฟรี 60 วัน

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์โปรดเลือก หดตัวให้พอดี จากรายการแบบเลื่อนลงทางขวาสุดแล้วกด พิมพ์ ปุ่ม . ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบการเปิดพิมพ์โปรดระบุเครื่องพิมพ์และคลิกที่ไฟล์ พิมพ์ ปุ่ม

จนถึงขณะนี้อีเมลที่เลือกได้ถูกย่อขนาดและพิมพ์โดยปรับให้พอดีกับหน้า


Demo: ย่อขนาดและพอดีกับหน้าเมื่อพิมพ์ใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Print the email and Save as Adobe PDF
This comment was minimized by the moderator on the site
Nếu khi view in browser đã lỡ chọn sang định dạng khác không in được, thì chọn lại dạng IE hoặc Word như thế nào? làm thế nào để thiết lập lại View in broswer sang IE? xin được hướng dẫn. Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found another workaround - If you print as a PDF - save the PDF file and print that PDF the graphics are resized to fit on the page... CEJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Carl,
You are right. When you view the email in other browser, such as PDF browser, or IE browser, you can print with shrinking as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Frank, This is not a different application, it is a plugin for outlook. What is really terrible is that Microsoft decided they wouldn't include this necessary feature into the program.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works. But it is terrible. Why should I have to open the message in a different application just to get the shrink to fit option?
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow, it works...great advice. thank you so much :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this great step-by-illustrated-step tutorial. It is perfect, and very understandable.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great advice!!! This totally helped. Keep up the good work.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations