ในการย่อขนาดเนื้อหาข้อความและทำให้พอดีกับหน้าเมื่อพิมพ์โปรดทำใน Microsoft Outlook ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางและเปิดข้อความอีเมลที่คุณจะพิมพ์ในภายหลังด้วยการดับเบิลคลิก

2. คลิก สถานะ (หรือ การกระทำอื่น ๆ ใน Outlook 2007)> ดูในเบราว์เซอร์.

หากข้อความอีเมลเป็นข้อความธรรมดาหรือ Rich Text คุณต้องแปลงเป็นรูปแบบ HTML ก่อนดำเนินการตามขั้นตอน คุณสามารถแปลงข้อความอีเมลเป็นรูปแบบ HTML:
A. ใน Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คลิกไฟล์ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม > สถานะ > แก้ไขข้อความจากนั้นคลิกปุ่ม จัดรูปแบบข้อความ > HTML;
B. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม > การกระทำอื่น ๆ > แก้ไขข้อความแลวคลิกปุ the ม Options > HTML.
หมายเหตุ เป็นทางเลือกในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงจากนั้นปิดข้อความ

3. จากนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มอยู่ในนั้น

4. จากนั้นเนื้อหาของข้อความอีเมลนี้จะปรากฏในเบราว์เซอร์ ในตัวอย่างของเราแสดงในเบราว์เซอร์ IE กรุณาคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ตัวอย่างก่อนพิมพ์.

5. จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ หดตัวให้พอดี ในกล่องโต้ตอบตัวอย่างก่อนพิมพ์
หากคุณต้องการลดขนาดเนื้อหาของข้อความโปรดคลิกที่ หดตัวให้พอดีและเลือกไฟล์ เปอร์เซ็นต์ จากรายการแบบหล่นลง

6. คลิกปุ่มพิมพ์ ที่ด้านบนเพื่อพิมพ์ข้อความอีเมลนี้

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ การพิมพ์ขั้นสูง คุณสมบัติในการย่อขนาดอีเมลอย่างรวดเร็วและพิมพ์โดยปรับให้พอดีกับหน้าใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีอีเมลที่คุณจะพิมพ์เลือกอีเมลนี้แล้วคลิก Kutools พลัส > การพิมพ์ขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ ดูตัวอย่าง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: นี้ การพิมพ์ขั้นสูง คุณสมบัติรองรับการพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวของข้อความ หากต้องการโปรดยกเลิกการเลือกไฟล์ ส่วนหัวของรายการ ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ขั้นสูงด้านบน คลิกเพื่อดาวน์โหลดคุณสมบัติเต็มรูปแบบของเครื่องมือนี้ฟรี 60 วัน

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์โปรดเลือก หดตัวให้พอดี จากรายการแบบเลื่อนลงทางขวาสุดแล้วกด พิมพ์ ปุ่ม . ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบการเปิดพิมพ์โปรดระบุเครื่องพิมพ์และคลิกที่ไฟล์ พิมพ์ ปุ่ม

จนถึงขณะนี้อีเมลที่เลือกได้ถูกย่อขนาดและพิมพ์โดยปรับให้พอดีกับหน้า

พิมพ์อีเมลรวมทั้งภาพพื้นหลัง / สีใน Outlook

พิมพ์ข้อความอีเมลโดยไม่มีส่วนหัวใน Outlook

ลบชื่อผู้ใช้ออกจากส่วนหัวด้านบนเมื่อพิมพ์อีเมลใน Outlook