วิธีกระชับไฟล์ข้อมูล (pst / ost) ใน Outlook
ไฟล์ข้อมูลของ Microsoft Outlook (ไฟล์ pst / ost) เป็นเวลานานอาจใช้พื้นที่ขนาดใหญ่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกเหนือจากการล้างข้อมูลกล่องจดหมายโดย ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบคุณสามารถปล่อยพื้นที่ว่างโดยการบีบอัดไฟล์ข้อมูล บทความนี้จะแสดงวิธีการบีบอัดไฟล์ข้อมูล (ไฟล์ข้อมูล pst / ost) ใน Microsoft Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่ไฟล์ Compact data (pst / ost) ใน Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี:
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี;
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี
- คลิก แฟ้มข้อมูล แท็บ;
- คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ข้อมูลที่คุณจะบีบอัดในภายหลัง
- คลิก การตั้งค่า ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: หากคุณเลือกไฟล์ข้อมูล pst ในขั้นตอนที่ 2 โปรดข้ามไปที่ไฟล์ ขั้นตอนที่ 4.
หากคุณเลือกไฟล์ข้อมูล ost ของบัญชี Exchange ในขั้นตอนที่ 2 กล่องโต้ตอบ Microsoft Exchange จะปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบไฟล์ ใช้โหมด Cached Exchange แลวคลิกปุ the ม การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook ปุ่ม (หรือ ปุ่มการตั้งค่าไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ ใน Outlook 2007) บน ระดับสูง ในกล่องโต้ตอบนี้ แต่ถ้าไฟล์ข้อมูล ost ที่เลือกไม่ได้มาจากบัญชี Exchange โปรดข้ามไปที่ไฟล์ ขั้นตอนที่ 4.
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ กระชับตอนนี้ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งหมด OK ปุ่มและ ปิดหน้านี้ ปุ่ม
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม