ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีกระชับไฟล์ข้อมูล (pst / ost) ใน Outlook

ไฟล์ข้อมูลของ Microsoft Outlook (ไฟล์ pst / ost) เป็นเวลานานอาจใช้พื้นที่ขนาดใหญ่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกเหนือจากการล้างข้อมูลกล่องจดหมายโดย ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบคุณสามารถปล่อยพื้นที่ว่างโดยการบีบอัดไฟล์ข้อมูล บทความนี้จะแสดงวิธีการบีบอัดไฟล์ข้อมูล (ไฟล์ข้อมูล pst / ost) ใน Microsoft Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่ไฟล์ Compact data (pst / ost) ใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี:

  1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี;
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี

  1. คลิก แฟ้มข้อมูล แท็บ;
  2. คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ข้อมูลที่คุณจะบีบอัดในภายหลัง
  3. คลิก การตั้งค่า ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: หากคุณเลือกไฟล์ข้อมูล pst ในขั้นตอนที่ 2 โปรดข้ามไปที่ไฟล์ ขั้นตอนที่ 4.

หากคุณเลือกไฟล์ข้อมูล ost ของบัญชี Exchange ในขั้นตอนที่ 2 กล่องโต้ตอบ Microsoft Exchange จะปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบไฟล์ ใช้โหมด Cached Exchange แลวคลิกปุ the ม การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook ปุ่ม (หรือ ปุ่มการตั้งค่าไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ ใน Outlook 2007) บน ระดับสูง ในกล่องโต้ตอบนี้ แต่ถ้าไฟล์ข้อมูล ost ที่เลือกไม่ได้มาจากบัญชี Exchange โปรดข้ามไปที่ไฟล์ ขั้นตอนที่ 4.

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ กระชับตอนนี้ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งหมด OK ปุ่มและ ปิดหน้านี้ ปุ่ม


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are looking for an Application that can compress PST files then you can use this tool Softaken Compress PST Application this will help you to compress and reduce Outlook PST file size and also helps you to store your attachment anywhere on any portable hard drives.
This comment was minimized by the moderator on the site
Without any effort user can easily recover OST file with help of eSoftTools OST t to PST converter software. This tool is capable to convert any OST file to different platforms such as PST, EML, MBOX, CSV, vCard, MSG, HTML and Office 365. It helps to recover all OST files data contact, emails, contacts, chats, notes, journals.
Raed More-
This comment was minimized by the moderator on the site
I think MS Outlook users can try Stellar Phoenix Compact PST. It is completely free for 15 days.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations