วิธีกระชับไฟล์ข้อมูล (pst / ost) ใน Outlook
ไฟล์ข้อมูลของ Microsoft Outlook (ไฟล์ pst / ost) เป็นเวลานานอาจใช้พื้นที่ขนาดใหญ่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกเหนือจากการล้างข้อมูลกล่องจดหมายโดย ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบคุณสามารถปล่อยพื้นที่ว่างโดยการบีบอัดไฟล์ข้อมูล บทความนี้จะแสดงวิธีการบีบอัดไฟล์ข้อมูล (ไฟล์ข้อมูล pst / ost) ใน Microsoft Outlook
ขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่ไฟล์ Compact data (pst / ost) ใน Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี:
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี;
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี
- คลิก แฟ้มข้อมูล แท็บ;
- คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ข้อมูลที่คุณจะบีบอัดในภายหลัง
- คลิก การตั้งค่า ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: หากคุณเลือกไฟล์ข้อมูล pst ในขั้นตอนที่ 2 โปรดข้ามไปที่ไฟล์ ขั้นตอนที่ 4.
หากคุณเลือกไฟล์ข้อมูล ost ของบัญชี Exchange ในขั้นตอนที่ 2 กล่องโต้ตอบ Microsoft Exchange จะปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบไฟล์ ใช้โหมด Cached Exchange แลวคลิกปุ the ม การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook ปุ่ม (หรือ ปุ่มการตั้งค่าไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ ใน Outlook 2007) บน ค้นหาระดับสูง ในกล่องโต้ตอบนี้ แต่ถ้าไฟล์ข้อมูล ost ที่เลือกไม่ได้มาจากบัญชี Exchange โปรดข้ามไปที่ไฟล์ ขั้นตอนที่ 4.
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ กระชับตอนนี้ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งหมด OK ปุ่มและ ปิดหน้านี้ ปุ่ม
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
