Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีกระชับไฟล์ข้อมูล (pst / ost) ใน Outlook

ไฟล์ข้อมูลของ Microsoft Outlook (ไฟล์ pst / ost) เป็นเวลานานอาจใช้พื้นที่ขนาดใหญ่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกเหนือจากการล้างข้อมูลกล่องจดหมายโดย ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบคุณสามารถปล่อยพื้นที่ว่างโดยการบีบอัดไฟล์ข้อมูล บทความนี้จะแสดงวิธีการบีบอัดไฟล์ข้อมูล (ไฟล์ข้อมูล pst / ost) ใน Microsoft Outlook

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่ไฟล์ Compact data (pst / ost) ใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี:

  1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี;
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี

  1. คลิก แฟ้มข้อมูล แท็บ;
  2. คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ข้อมูลที่คุณจะบีบอัดในภายหลัง
  3. คลิก การตั้งค่า ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: หากคุณเลือกไฟล์ข้อมูล pst ในขั้นตอนที่ 2 โปรดข้ามไปที่ไฟล์ ขั้นตอนที่ 4.

หากคุณเลือกไฟล์ข้อมูล ost ของบัญชี Exchange ในขั้นตอนที่ 2 กล่องโต้ตอบ Microsoft Exchange จะปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบไฟล์ ใช้โหมด Cached Exchange แลวคลิกปุ the ม การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook ปุ่ม (หรือ ปุ่มการตั้งค่าไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ ใน Outlook 2007) บน ระดับสูง ในกล่องโต้ตอบนี้ แต่ถ้าไฟล์ข้อมูล ost ที่เลือกไม่ได้มาจากบัญชี Exchange โปรดข้ามไปที่ไฟล์ ขั้นตอนที่ 4.

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ กระชับตอนนี้ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งหมด OK ปุ่มและ ปิดหน้านี้ ปุ่ม


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (3)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันคิดว่าผู้ใช้ MS Outlook สามารถลองใช้ Stellar Phoenix Compact PST ได้ เป็นบริการฟรีเป็นเวลา 15 วัน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์ OST ได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์แปลง eSoftTools OST t เป็น PST เครื่องมือนี้สามารถแปลงไฟล์ OST เป็นแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น PST, EML, MBOX, CSV, vCard, MSG, HTML และ Office 365 ช่วยในการกู้คืนข้อมูลการติดต่อข้อมูลไฟล์ OST อีเมล รายชื่อติดต่อ แชท บันทึกย่อ วารสาร .
เรด มอร์-
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
หากคุณกำลังมองหาแอปพลิเคชันที่สามารถบีบอัดไฟล์ PST ได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ Softaken Compress PST Application ซึ่งจะช่วยให้คุณบีบอัดและลดขนาดไฟล์ Outlook PST และยังช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์แนบได้ทุกที่บนฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพา
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL