จะค้นหาไฟล์แนบตามขนาดข้อความใน Outlook ได้อย่างไร?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-07-29

ไฟล์แนบในข้อความจะเพิ่มขนาดกล่องจดหมายของคุณและทำให้กล่องจดหมายของคุณมีขนาดใหญ่ จำเป็นต้องทำให้กล่องจดหมายของคุณบางลงให้ทันเวลาและรักษากล่องจดหมายของคุณให้มีขนาดที่เหมาะสม และวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้กล่องจดหมายของคุณเล็กลงคือการค้นหาและย้าย / ลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ ที่นี่เราจะแสดงวิธีที่ยุ่งยากสองวิธีในการค้นหาไฟล์แนบตามขนาดอย่างรวดเร็วใน Microsoft Outlook

ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาของ With Attachment

ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาแบบกำหนดเอง

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาของ With Attachment

วิธีนี้จะช่วยคุณสร้างโฟลเดอร์ค้นหาและจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบลงในโฟลเดอร์การค้นหาของ พร้อมเอกสารแนบ. ในโฟลเดอร์ค้นหานี้คุณสามารถค้นหาไฟล์แนบตามขนาดได้อย่างง่ายดายเมื่อจัดเรียงข้อความตามขนาด

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder:

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ บน โฟลเดอร์ แถบ
ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.

ตัวเลือกโฟลเดอร์การค้นหาใหม่

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder

เลือกและไฮไลต์ จดหมายพร้อมไฟล์แนบ ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง;
เลือกบัญชีอีเมลในไฟล์ ค้นหาเมลใน: กล่อง.
คลิก OK ปุ่ม

กล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาใหม่

ขั้นตอนที่ 3: ในบานหน้าต่างนำทางโปรดเลือกและเปิดโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ของ พร้อมเอกสารแนบ.

พร้อมแฟ้มเอกสารแนบ

ขั้นตอนที่ 4: โปรดปิดบานหน้าต่างการอ่าน:

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน > Off ใน แบบ กลุ่มใน รายละเอียด แถบ
ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off.

ปิดตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 5: จัดเรียงข้อความเหล่านี้ตามขนาด:

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ขนาด ใน การจัดการ กล่องบน รายละเอียด แถบ
ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > จัดโดย > ขนาด.

ตัวเลือกขนาด

จนถึงขณะนี้ข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบได้ถูกจัดกลุ่มไว้ในไฟล์ พร้อมเอกสารแนบ โฟลเดอร์และจัดเรียงตามขนาด ตอนนี้คุณสามารถค้นหาไฟล์แนบตามขนาดข้อความได้อย่างง่ายดายในมุมมองนี้

ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาแบบกำหนดเอง

นอกเหนือจากการจัดกลุ่มข้อความพร้อมไฟล์แนบเป็น พร้อมเอกสารแนบ โฟลเดอร์และเปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองและข้อความกลุ่มที่มีไฟล์แนบในขนาดที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder:

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ บน โฟลเดอร์ แถบ
ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder

เลือกและไฮไลต์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง;
คลิก Choose ปุ่มใน ปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหา: มาตรา.

กล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาใหม่

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder:

ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์การปรับแต่งใหม่ในไฟล์ ชื่อ: กล่อง;
คลิก เกณฑ์ ปุ่ม

กล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria แล้วโปรดไปที่ไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม แท็บและ:

ตรวจสอบ เฉพาะรายการที่มี: ตัวเลือกและเก็บไฟล์ ไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ ในช่องต่อไปนี้
คลิก ขนาด (กิโลไบต์) กล่องและเลือกหนึ่งรายการในรายการแบบหล่นลงและป้อนหมายเลขขนาดในกล่องต่อไปนี้ตามความต้องการของคุณ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องหาข้อความที่มีไฟล์แนบและมีขนาดระหว่าง 200 KB ถึง 400 KB ก่อนอื่นโปรดคลิกที่ไฟล์ ขนาด (กิโลไบต์) แล้วเลือกไฟล์ ระหว่าง ในรายการดรอปดาวน์จากนั้นป้อน 200 และ 400 ในช่องต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

จากนั้นคุณจะพบว่าข้อความทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบและขนาดอยู่ในช่วงที่ระบุจะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง

ในกรณีของเราข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบซึ่งมีขนาดอยู่ระหว่าง 200 KB ถึง 400 KB จะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองของ ค้นหาไฟล์แนบตามขนาด ในครั้งเดียว.

ค้นหาไฟล์แนบตามโฟลเดอร์ขนาด