จะค้นหาไฟล์แนบตามขนาดข้อความใน Outlook ได้อย่างไร?

ไฟล์แนบในข้อความจะเพิ่มขนาดกล่องจดหมายของคุณและทำให้กล่องจดหมายของคุณมีขนาดใหญ่ จำเป็นต้องทำให้กล่องจดหมายของคุณบางลงให้ทันเวลาและรักษากล่องจดหมายของคุณให้มีขนาดที่เหมาะสม และวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้กล่องจดหมายของคุณเล็กลงคือการค้นหาและย้าย / ลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ ที่นี่เราจะแสดงวิธีที่ยุ่งยากสองวิธีในการค้นหาไฟล์แนบตามขนาดอย่างรวดเร็วใน Microsoft Outlook

ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาของ With Attachment

ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาแบบกำหนดเอง

ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาของ With Attachment

วิธีนี้จะช่วยคุณสร้างโฟลเดอร์ค้นหาและจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบลงในโฟลเดอร์การค้นหาของ พร้อมเอกสารแนบ. ในโฟลเดอร์ค้นหานี้คุณสามารถค้นหาไฟล์แนบตามขนาดได้อย่างง่ายดายเมื่อจัดเรียงข้อความตามขนาด

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder:

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ บน โฟลเดอร์ แถบ
2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder

1. เลือกและไฮไลต์ จดหมายพร้อมไฟล์แนบ ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง;
2. เลือกบัญชีอีเมลในไฟล์ ค้นหาเมลใน: กล่อง.
3. คลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในบานหน้าต่างนำทางโปรดเลือกและเปิดโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ของ พร้อมเอกสารแนบ.

ขั้นตอนที่ 4: โปรดปิดบานหน้าต่างการอ่าน:

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน > Off ใน แบบ กลุ่มใน รายละเอียด แถบ
2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off.

ขั้นตอนที่ 5: จัดเรียงข้อความเหล่านี้ตามขนาด:

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ขนาด ใน การจัดการ กล่องบน รายละเอียด แถบ
2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > จัดโดย > ขนาด.

จนถึงขณะนี้ข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบได้ถูกจัดกลุ่มไว้ในไฟล์ พร้อมเอกสารแนบ โฟลเดอร์และจัดเรียงตามขนาด ตอนนี้คุณสามารถค้นหาไฟล์แนบตามขนาดข้อความได้อย่างง่ายดายในมุมมองนี้

ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาแบบกำหนดเอง

นอกเหนือจากการจัดกลุ่มข้อความพร้อมไฟล์แนบเป็น พร้อมเอกสารแนบ โฟลเดอร์และเปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองและข้อความกลุ่มที่มีไฟล์แนบในขนาดที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder:

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ บน โฟลเดอร์ แถบ
2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder

1. เลือกและไฮไลต์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง;
2. คลิก Choose ปุ่มใน ปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหา: มาตรา.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder:

1. ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์การปรับแต่งใหม่ในไฟล์ ชื่อ: กล่อง;
2. คลิก เกณฑ์ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria แล้วโปรดไปที่ไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม แท็บและ:

1. ตรวจสอบ เฉพาะรายการที่มี: ตัวเลือกและเก็บไฟล์ ไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ ในช่องต่อไปนี้
2. คลิก ขนาด (กิโลไบต์) กล่องและเลือกหนึ่งรายการในรายการแบบหล่นลงและป้อนหมายเลขขนาดในกล่องต่อไปนี้ตามความต้องการของคุณ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องหาข้อความที่มีไฟล์แนบและมีขนาดระหว่าง 200 KB ถึง 400 KB ก่อนอื่นโปรดคลิกที่ไฟล์ ขนาด (กิโลไบต์) แล้วเลือกไฟล์ ระหว่าง ในรายการดรอปดาวน์จากนั้นป้อน 200 และ 400 ในช่องต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

จากนั้นคุณจะพบว่าข้อความทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบและขนาดอยู่ในช่วงที่ระบุจะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง

ในกรณีของเราข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบซึ่งมีขนาดอยู่ระหว่าง 200 KB ถึง 400 KB จะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองของ ค้นหาไฟล์แนบตามขนาด ในครั้งเดียว.

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ