ไปยังเนื้อหาหลัก

จะค้นหาไฟล์แนบตามขนาดข้อความใน Outlook ได้อย่างไร?

ไฟล์แนบในข้อความจะเพิ่มขนาดกล่องจดหมายของคุณและทำให้กล่องจดหมายของคุณมีขนาดใหญ่ จำเป็นต้องทำให้กล่องจดหมายของคุณบางลงให้ทันเวลาและรักษากล่องจดหมายของคุณให้มีขนาดที่เหมาะสม และวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้กล่องจดหมายของคุณเล็กลงคือการค้นหาและย้าย / ลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ ที่นี่เราจะแสดงวิธีที่ยุ่งยากสองวิธีในการค้นหาไฟล์แนบตามขนาดอย่างรวดเร็วใน Microsoft Outlook

ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาของ With Attachment

ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาแบบกำหนดเอง

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาของ With Attachment

วิธีนี้จะช่วยคุณสร้างโฟลเดอร์ค้นหาและจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบลงในโฟลเดอร์การค้นหาของ พร้อมเอกสารแนบ. ในโฟลเดอร์ค้นหานี้คุณสามารถค้นหาไฟล์แนบตามขนาดได้อย่างง่ายดายเมื่อจัดเรียงข้อความตามขนาด

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder:

  1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ บน โฟลเดอร์ แถบ
  2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder

  1. เลือกและไฮไลต์ จดหมายพร้อมไฟล์แนบ ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง;
  2. เลือกบัญชีอีเมลในไฟล์ ค้นหาเมลใน: กล่อง.
  3. คลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในบานหน้าต่างนำทางโปรดเลือกและเปิดโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ของ พร้อมเอกสารแนบ.

ขั้นตอนที่ 4: โปรดปิดบานหน้าต่างการอ่าน:

  1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน > Off ใน แบบ กลุ่มใน รายละเอียด แถบ
  2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off.

ขั้นตอนที่ 5: จัดเรียงข้อความเหล่านี้ตามขนาด:

  1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ขนาด ใน การจัดการ กล่องบน รายละเอียด แถบ
  2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > จัดโดย > ขนาด.

จนถึงขณะนี้ข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบได้ถูกจัดกลุ่มไว้ในไฟล์ พร้อมเอกสารแนบ โฟลเดอร์และจัดเรียงตามขนาด ตอนนี้คุณสามารถค้นหาไฟล์แนบตามขนาดข้อความได้อย่างง่ายดายในมุมมองนี้


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาไฟล์แนบตามขนาดด้วยโฟลเดอร์ค้นหาแบบกำหนดเอง

นอกเหนือจากการจัดกลุ่มข้อความพร้อมไฟล์แนบเป็น พร้อมเอกสารแนบ โฟลเดอร์และเปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองและข้อความกลุ่มที่มีไฟล์แนบในขนาดที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder:

  1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ บน โฟลเดอร์ แถบ
  2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder

  1. เลือกและไฮไลต์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง;
  2. คลิก Choose ปุ่มใน ปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหา: มาตรา.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder:

  1. ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์การปรับแต่งใหม่ในไฟล์ ชื่อ: กล่อง;
  2. คลิก เกณฑ์ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria แล้วโปรดไปที่ไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม แท็บและ:

  1. ตรวจสอบ เฉพาะรายการที่มี: ตัวเลือกและเก็บไฟล์ ไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ ในช่องต่อไปนี้
  2. คลิก ขนาด (กิโลไบต์) กล่องและเลือกหนึ่งรายการในรายการแบบหล่นลงและป้อนหมายเลขขนาดในกล่องต่อไปนี้ตามความต้องการของคุณ

0

ตัวอย่างเช่นคุณต้องหาข้อความที่มีไฟล์แนบและมีขนาดระหว่าง 200 KB ถึง 400 KB ก่อนอื่นโปรดคลิกที่ไฟล์ ขนาด (กิโลไบต์) แล้วเลือกไฟล์ ระหว่าง ในรายการดรอปดาวน์จากนั้นป้อน 200 และ 400 ในช่องต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

จากนั้นคุณจะพบว่าข้อความทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบและขนาดอยู่ในช่วงที่ระบุจะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง

ในกรณีของเราข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบซึ่งมีขนาดอยู่ระหว่าง 200 KB ถึง 400 KB จะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองของ ค้นหาไฟล์แนบตามขนาด ในครั้งเดียว.


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations