ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณแยกที่อยู่อีเมลจากโฟลเดอร์ข้อความที่ระบุใน Microsoft Outlook ได้อย่างสบายใจ

1. เปิดกล่องโต้ตอบการนำเข้าและส่งออก:
    A. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > นำเข้าและส่งออก.
    B. ใน Outlook 2010 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า.
    C. ใน Outlook 2013 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้าส่งออก.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดเลือกไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้มแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์โปรดเลือกไฟล์ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 และ 2010 คุณสามารถเลือกไฟล์ Comma Separated Values ​​(Windows), ไมโครซอฟต์ แอ็คเซส 97-2003 or ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 97-2003 ในขั้นตอนนี้

4. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ให้เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะแยกที่อยู่อีเมลจากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบเรียกดู:
1) เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกที่อยู่อีเมลที่แยกออกมา
2) ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่แตกในไฟล์ ชื่อไฟล์: กล่อง.
3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

7. คลิก ถัดไป ปุ่ม

8. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์โปรดคลิกที่ไฟล์ แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง ปุ่ม

9. จากนั้นกล่องโต้ตอบ Map Custom Fields จะปรากฏขึ้น

1) คลิกปุ่ม ล้างแผนที่ ปุ่ม
2) เลือก จาก: (ที่อยู่) ใน จาก: แล้วลากไปที่ ไปที่: กล่อง. ลากไฟล์ ไปยังที่อยู่), CC: (ที่อยู่)และ BCC: (ที่อยู่) ไปยัง ไปที่: กล่องด้วยวิธีเดียวกัน ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

10. คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

อาจใช้เวลาหลายนาทีในการแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดในช่อง From, To, CC และ Bcc จากโฟลเดอร์ที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ เพิ่มจากข้อความ คุณลักษณะในการแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลจากนั้นบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายการอย่างรวดเร็วใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์เมลที่ระบุกด Ctrl + A เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดจากนั้นคลิก Kutools Plus > เพิ่มจากข้อความ.

2. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความโปรดระบุโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะบันทึกรายชื่อใหม่และคลิกที่ เริ่มต้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ที่อยู่อีเมลทั้งหมดถูกแยกออกแล้ว กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มและ สมบูรณ์ ปุ่มต่อเนื่องเพื่อเสร็จสิ้นการทำงาน

เลื่อนไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุคุณจะเห็นที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้ส่งและผู้รับถูกแยกออกจากอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์และบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแยกกันเป็นกลุ่ม

Kutools สำหรับ Outlook ยังมีไฟล์ เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะในการแยกที่อยู่อีเมลของผู้ส่งหรือผู้รับจากอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่ต้องการและบันทึกที่อยู่อีเมลแยกเป็นสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ต้องการกด Ctrl + A เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดแล้วคลิก Kutools พลัส > เพิ่มในกลุ่ม.

2. ในกล่องโต้ตอบ Add Recipients to Contact Groups โปรดเลือก ผู้ส่งทั้งหมด, ผู้รับทั้งหมด,หรือ ทั้งหมด จาก ขอบเขต รายการแบบหล่นลงตรวจสอบกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุที่คุณจะบันทึกที่อยู่อีเมลที่แยกไว้แล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้ที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้ส่งหรือผู้รับของอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลนั้นจะถูกแยกและบันทึกเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้ติดต่อบางกลุ่ม