ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแยกที่อยู่อีเมลจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook

ง่ายต่อการแยกที่อยู่อีเมลจากข้อความอีเมลเดียวด้วยการคัดลอกและวาง แต่จะแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์ใน Microsoft Outlook ได้อย่างไร? ที่นี่เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุใน Microsoft Outlook และส่งออกเป็นไฟล์อื่น ๆ โดยละเอียด


แยกที่อยู่อีเมลจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณแยกที่อยู่อีเมลจากโฟลเดอร์ข้อความที่ระบุใน Microsoft Outlook ได้อย่างสบายใจ

1. เปิดกล่องโต้ตอบการนำเข้าและส่งออก:
    A. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > นำเข้าและส่งออก.
    B. ใน Outlook 2010 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า.
    C. ใน Outlook 2013 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้าส่งออก.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดเลือกไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้มแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์โปรดเลือกไฟล์ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 และ 2010 คุณสามารถเลือกไฟล์ Comma Separated Values ​​(Windows), ไมโครซอฟต์ แอ็คเซส 97-2003 or ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 97-2003 ในขั้นตอนนี้

4. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ให้เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะแยกที่อยู่อีเมลจากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม
เอกแยกอีเมล 4

6. ในกล่องโต้ตอบเรียกดู:
1) เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกที่อยู่อีเมลที่แยกออกมา
2) ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่แตกในไฟล์ ชื่อไฟล์: กล่อง.
3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
เอกแยกอีเมล 5

7. คลิก ถัดไป ปุ่ม

8. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์โปรดคลิกที่ไฟล์ แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง ปุ่ม
เอกแยกอีเมล 6

9. จากนั้นกล่องโต้ตอบ Map Custom Fields จะปรากฏขึ้น
เอกแยกอีเมล 7
1) คลิกปุ่ม ล้างแผนที่ ปุ่ม
2) เลือก จาก: (ที่อยู่) ใน จาก: แล้วลากไปที่ ไปที่: กล่อง. ลากไฟล์ ไปยังที่อยู่), CC: (ที่อยู่)และ BCC: (ที่อยู่) ไปยัง ไปที่: กล่องด้วยวิธีเดียวกัน ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
เอกแยกอีเมล 8

10. คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

อาจใช้เวลาหลายนาทีในการแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดในช่อง From, To, CC และ Bcc จากโฟลเดอร์ที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4


แยกที่อยู่อีเมลจากโฟลเดอร์จดหมายและบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อใน Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ เพิ่มจากข้อความ คุณลักษณะในการแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลจากนั้นบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายการอย่างรวดเร็วใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เปิดโฟลเดอร์เมลที่ระบุกด Ctrl + A เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดจากนั้นคลิก Kutools Plus > เพิ่มจากข้อความ.
doc เพิ่มจากข้อความ

2. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความโปรดระบุโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะบันทึกรายชื่อใหม่และคลิกที่ เริ่มต้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ที่อยู่อีเมลทั้งหมดถูกแยกออกแล้ว กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มและ สมบูรณ์ ปุ่มต่อเนื่องเพื่อเสร็จสิ้นการทำงาน

เลื่อนไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุคุณจะเห็นที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้ส่งและผู้รับถูกแยกออกจากอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์และบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแยกกันเป็นกลุ่ม


แยกที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง / ผู้รับจากโฟลเดอร์อีเมลและบันทึกเป็นสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อ

Kutools สำหรับ Outlook ยังมีไฟล์ เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะในการแยกที่อยู่อีเมลของผู้ส่งหรือผู้รับจากอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่ต้องการและบันทึกที่อยู่อีเมลแยกเป็นสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ต้องการกด Ctrl + A เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดแล้วคลิก Kutools พลัส > เพิ่มในกลุ่ม.
doc เพิ่มในกลุ่ม

2. ในกล่องโต้ตอบ Add Recipients to Contact Groups โปรดเลือก ผู้ส่งทั้งหมด, ผู้รับทั้งหมด,หรือ ทั้งหมด จาก ขอบเขต รายการแบบหล่นลงตรวจสอบกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุที่คุณจะบันทึกที่อยู่อีเมลที่แยกไว้แล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้ที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้ส่งหรือผู้รับของอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลนั้นจะถูกแยกและบันทึกเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้ติดต่อบางกลุ่ม


Demo: แยกที่อยู่อีเมลจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I extract e-mails for all of m outlook e-mail, as well as them stored in subfolders) at once? TA!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

The ectract worked, however it is without any dates. So I cannot know when the email was received or sent. Please advise on this.

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The built-in export feature does not include the sent or recived time. If you want to have the information, please try Kutools for Outlook's Quick Report feature.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/quick-report.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I did this last week with my sent emails folder and it worked perfectly. When I try it again now, the map custom fields and next button are both greyed out. Tried it with different folders and .pst files. Haven't changed anything. Not sure why its not getting through. Anyone has faced this issue?
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, very useful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, I got Extract my mail id with the help of you....
This comment was minimized by the moderator on the site
If i send someone an email and BCC a third person, can that third person export the email address of the person i sent the email to from their email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The third person on BCC will see all information of the email except for other persons on BCC.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same question as jc
This comment was minimized by the moderator on the site
Great explanation. Exactly what I was looking for. Thanks much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your support and the good explenation!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to extract email addresses from mail folders in Outlook? => is it possible to include the subfolders ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunately no asnwer to that question so I'll ask again: is there a way to include subfolders ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations