ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการนำเข้าและส่งออกหมวดหมู่ใน Outlook

อย่างที่ทราบกันดีว่าทำได้ สร้างหมวดหมู่สีมากมายใน Outlook. นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกหมวดหมู่ที่กำหนดเองทั้งหมดและแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณหรือนำเข้าสู่คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เป็นต้นบทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับการส่งออกและนำเข้าหมวดหมู่ใน Microsoft Outlook

ส่งออกประเภทจาก Microsoft Outlook

นำเข้าประเภทลงใน Microsoft Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งออกประเภทจาก Microsoft Outlook

หมวดหมู่สีทั้งหมดรวมถึงหมวดหมู่เริ่มต้นและหมวดหมู่ที่กำหนดเองสามารถส่งออกจาก Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบันทึกใหม่:

  • ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > หมายเหตุ.
  • ใน Outlook 2010 โปรดคลิกไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > หมายเหตุ.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบโน้ตใหม่ให้พิมพ์ข้อความลงไป ในกรณีนี้เราป้อนข้อความของ หมวดหมู่.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่มที่มุมบนซ้ายในหน้าต่าง Note จากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ใน Outlook 2010 (หรือไฟล์ ปิดหน้านี้ ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนไปที่มุมมองบันทึกย่อโดยคลิกที่ไฟล์ หมายเหตุ ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 5: คลิกบันทึกที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ใน แท็ก กลุ่มใน หน้าแรก ใน Outlook 2010

ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ใน Toolbar

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบประเภทสีให้เลือกประเภทสีที่คุณจะส่งออกในภายหลังจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: ลากและย้ายบันทึกย่อไปยังโฟลเดอร์ของ Windows เพื่อบันทึก บันทึกนี้จะบันทึกเป็นไฟล์. msg


ลูกศรสีฟ้าฟองขวานำเข้าประเภทลงใน Microsoft Outlook

ก่อนที่คุณจะนำเข้าประเภทสีลงใน Microsoft Outlook ของคุณจำเป็นต้องมีไฟล์. msg ของบันทึกย่อที่มีประเภทสี

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบันทึกย่อโดยคลิกที่ไฟล์ หมายเหตุ ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: ลากไฟล์. msg ของบันทึกย่อพร้อมหมวดหมู่สีไปยัง Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ชื่อบัญชีอีเมลหนึ่งในบานหน้าต่างนำทางแล้วเลือกไฟล์ คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล ในเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโฟลเดอร์คลิกที่ไฟล์ อัปเกรดเป็นหมวดหมู่สี ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: กล่องโต้ตอบคำเตือนปรากฏขึ้นและคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

จากนั้นประเภทสีทั้งหมดที่เพิ่มในไฟล์. msg ของบันทึกย่อจะถูกคัดลอกและนำเข้าสู่ Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโฟลเดอร์

หมายเหตุ
1. หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณคือ SMTP ซึ่งไม่รองรับ Note เช่น Gmail เคล็ดลับนี้จะไม่สามารถใช้ได้
2. คุณสามารถอัปเดตประเภทสีได้ก็ต่อเมื่อบันทึกที่วางและโฟลเดอร์อีเมลของคุณอยู่ในไฟล์ข้อมูลเดียวกันของ pst หรือ ost


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
This comment was minimized by the moderator on the site
I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
This comment was minimized by the moderator on the site
it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later where is the "export later" step? Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem, the colors are all mixed up after the import. Any idea how to fix this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up. Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit. How do I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations