ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเพิ่มประเภทสีเพิ่มเติมใน Outlook ได้อย่างไร

โดยปกติคุณสามารถติดป้ายข้อความงานหรืออื่น ๆ ด้วยหมวดหมู่สีใน Outlook ซึ่งช่วยให้คุณระบุได้จากรายการจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและจัดกลุ่ม / กรองรายการเหล่านั้นพร้อมกับหมวดหมู่สีเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว นอกจากหมวดหมู่สีเดียวแล้วคุณยังสามารถเพิ่มหมวดหมู่สีได้มากเท่าที่ต้องการในรายการเดียว นี่คือบทช่วยสอนง่ายๆในการเพิ่มหมวดหมู่สีจำนวนมากสำหรับข้อความเดียวงานเดียวการนัดหมายหนึ่งครั้งและบันทึกย่อรวมถึงการสร้างหมวดหมู่สีใหม่ใน Outlook

เพิ่มประเภทสีเพิ่มเติมสำหรับข้อความงานการนัดหมายผู้ติดต่อหรือบันทึก

เพิ่มและสร้างประเภทสีใหม่เพิ่มเติมใน Outlook


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เพิ่มประเภทสีเพิ่มเติมสำหรับข้อความงานการนัดหมายผู้ติดต่อหรือบันทึก

ส่วนแรกจะแสดงวิธีการเพิ่มหมวดหมู่สีจำนวนมากสำหรับข้อความงานการนัดหมายผู้ติดต่อหรือบันทึกย่อใน Outlook อย่างรวดเร็ว ในที่นี้เราจะยกตัวอย่างหนึ่งข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความที่คุณจะเพิ่มหมวดหมู่สีต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม หน้าแรก > จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ใน แท็ก กลุ่ม

doc เพิ่มสีหมวดหมู่ 1

นอกจาก จำแนกประเภท ปุ่มใน Home Ribbon คลิกขวา ข้อความที่เลือก> จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด นอกจากนี้ยังมี
อย่างไรก็ตามไม่มี Ribbon ในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook 2007 อย่างไรก็ตามคุณสามารถค้นหาไฟล์ จำแนกประเภท ปุ่ม ใน แถบเครื่องมือ.

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบประเภทสีที่คุณจะเพิ่มลงในข้อความที่เลือกด้วยกัน

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK.

ขั้นตอนที่ 5 (ไม่บังคับ): หากคุณใช้ไฟล์ Category เป็นครั้งแรกที่จะขอให้คุณเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ได้ตามความต้องการของคุณ

จากนั้นประเภทสีที่เลือกทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในข้อความที่เลือกพร้อมกันและแสดงในก้อนสีบานหน้าต่างอ่านข้อความที่เกี่ยวข้องและหน้าต่างข้อความที่เกี่ยวข้อง

doc เพิ่มสีหมวดหมู่ 2


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เพิ่มและสร้างประเภทสีใหม่เพิ่มเติมใน Outlook

ประเภทสีที่มีอยู่ในปัจจุบันอาจไม่เพียงพอสำหรับการจัดหมวดหมู่ของคุณ ใช่แล้วส่วนนี้จะเกี่ยวกับวิธีสร้างประเภทสีใหม่เพิ่มเติมใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ใน แท็ก กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ใน Outlook 2010/2013; หรือคลิกปุ่มจัดหมวดหมู่ ในแถบเครื่องมือใน Outlook 2007

หมายเหตุ: ปุ่มจัดหมวดหมู่ ไม่ถูกต้องจนกว่าคุณจะเลือกหนึ่งข้อความหนึ่งงานหนึ่งการนัดหมายหนึ่งที่ติดต่อหรือหนึ่งบันทึกใน Outlook

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ใหม่ ในกล่องโต้ตอบประเภทสี

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเพิ่มประเภทใหม่ให้ป้อนชื่อในไฟล์ ชื่อ: และเลือกสีจากไฟล์ สี: กล่อง.

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK ปุ่ม

สีที่สร้างใหม่จะแสดงรายการใน หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบพร้อมกัน

หมายเหตุ หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณคือ SMTP ตัวอย่างเช่น Gmail คุณจะไม่สามารถเพิ่มหมวดหมู่สีสำหรับข้อความหรือสร้างหมวดหมู่สีใหม่ได้ แต่จะไม่มีผลต่อการเพิ่มหมวดหมู่สีจำนวนมากสำหรับงานการนัดหมายรายชื่อและบันทึกย่อ


บันทึกหรือส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ fomat อื่น ๆ (PDF / HTML / WORD / EXCEL) ใน Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกหรือส่งออกอีเมลไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์รูปแบบอื่นเช่นไฟล์ PDF, Word หรือ Excel ใน Outlook ใน Outlook ฟังก์ชันบันทึกเป็นและส่งออกไม่สามารถจัดการงานนี้ได้ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก ยูทิลิตี้สามารถส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์ที่มีหลายรูปแบบพร้อมกัน    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน!
doc บันทึกเป็นไฟล์
 
Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Es werden mehr als die vorgegebenen Farben gebraucht. Schaltet doch die Farbpalette endlich mal frei!
This comment was minimized by the moderator on the site
I hear your pain. But FUNDAMENTALLY, Microsoft do not give a flying f*** what users want. Never have; never will.

As was succinctly put, above: resistance is futile.
This comment was minimized by the moderator on the site
My apologies for writing in Dutch

I totally agree with the request to have more colors to choose from. Now using Office 201 but should have stayed with 2019. There was more color choice possible. I would also like to be able to determine myself what the background color is, but also what color the text is. Sometimes the black letters are very difficult to read and then white letters would be a better option. Making letters thick would also be a welcome option.
This comment was minimized by the moderator on the site
we are microsoft -- resistance is futile
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik ben het volledig eens met het verzoek om uit meer kleuren te kunnen kiezen. Gebruik nu Office 201 maar had beter bij 2019 kunnen blijven. Daar was ermeer kleurenkeuze mogelijk. Zou ook graag zien dat ik zelf kan bepalen wat de achtergornd kleur is maar ook welke kleur de tekst heeft. Soms zijn de zwarte letters heel slecht te lezen en dan zouden witte letters een betere optie zijn. Ook dik maken van letters zou een welkome optie zijn.
This comment was minimized by the moderator on the site
Seems odd to me that Microsoft does not have a trend team, or care how color affects peoples moods and OUTLOOK.
The category color selection is the most underwhelming, and I expect more from a top tier corp like MSFT.
Can't just throw. color wheel in there for people to pick their own?
I don't want the sad-sack colors provided in the software.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have tried, only can add one type of color category when using Outlook on web
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this on the OWA ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it? I need the same here
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it, I need the same
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations