จะเพิ่มประเภทสีเพิ่มเติมใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-27

โดยปกติคุณสามารถติดป้ายข้อความงานหรืออื่น ๆ ด้วยหมวดหมู่สีใน Outlook ซึ่งช่วยให้คุณระบุได้จากรายการจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและจัดกลุ่ม / กรองรายการเหล่านั้นพร้อมกับหมวดหมู่สีเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว นอกจากหมวดหมู่สีเดียวแล้วคุณยังสามารถเพิ่มหมวดหมู่สีได้มากเท่าที่ต้องการในรายการเดียว นี่คือบทช่วยสอนง่ายๆในการเพิ่มหมวดหมู่สีจำนวนมากสำหรับข้อความเดียวงานเดียวการนัดหมายหนึ่งครั้งและบันทึกย่อรวมถึงการสร้างหมวดหมู่สีใหม่ใน Outlook

เพิ่มประเภทสีเพิ่มเติมสำหรับข้อความงานการนัดหมายผู้ติดต่อหรือบันทึก

เพิ่มและสร้างประเภทสีใหม่เพิ่มเติมใน Outlook

เพิ่มประเภทสีเพิ่มเติมสำหรับข้อความงานการนัดหมายผู้ติดต่อหรือบันทึก

ส่วนแรกจะแสดงวิธีการเพิ่มหมวดหมู่สีจำนวนมากสำหรับข้อความงานการนัดหมายผู้ติดต่อหรือบันทึกย่อใน Outlook อย่างรวดเร็ว ในที่นี้เราจะยกตัวอย่างหนึ่งข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความที่คุณจะเพิ่มหมวดหมู่สีต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม หน้าแรก > จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ใน แท็ก กลุ่ม

นอกจาก จำแนกประเภท ปุ่มใน Home Ribbon คลิกขวา ข้อความที่เลือก> จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด นอกจากนี้ยังมี
อย่างไรก็ตามไม่มี Ribbon ในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook 2007 อย่างไรก็ตามคุณสามารถค้นหาไฟล์ จำแนกประเภท ปุ่ม ใน แถบเครื่องมือ.

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบประเภทสีที่คุณจะเพิ่มลงในข้อความที่เลือกด้วยกัน

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK.

ขั้นตอนที่ 5 (ไม่บังคับ): หากคุณใช้ไฟล์ Category เป็นครั้งแรกที่จะขอให้คุณเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ได้ตามความต้องการของคุณ

จากนั้นประเภทสีที่เลือกทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในข้อความที่เลือกพร้อมกันและแสดงในก้อนสีบานหน้าต่างอ่านข้อความที่เกี่ยวข้องและหน้าต่างข้อความที่เกี่ยวข้อง

บันทึกหรือส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ fomat อื่น ๆ (PDF / HTML / WORD / EXCEL) ใน Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกหรือส่งออกอีเมลไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์รูปแบบอื่นเช่นไฟล์ PDF, Word หรือ Excel ใน Outlook ใน Outlook ฟังก์ชันบันทึกเป็นและส่งออกไม่สามารถจัดการงานนี้ได้ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก ยูทิลิตี้สามารถส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์ที่มีหลายรูปแบบพร้อมกัน คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน!

Kutools for Outlook: พร้อมโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัด

เพิ่มและสร้างประเภทสีใหม่เพิ่มเติมใน Outlook

ประเภทสีที่มีอยู่ในปัจจุบันอาจไม่เพียงพอสำหรับการจัดหมวดหมู่ของคุณ ใช่แล้วส่วนนี้จะเกี่ยวกับวิธีสร้างประเภทสีใหม่เพิ่มเติมใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ใน แท็ก กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ใน Outlook 2010/2013; หรือคลิกปุ่มจัดหมวดหมู่ ในแถบเครื่องมือใน Outlook 2007

หมายเหตุ: ปุ่มจัดหมวดหมู่ ไม่ถูกต้องจนกว่าคุณจะเลือกหนึ่งข้อความหนึ่งงานหนึ่งการนัดหมายหนึ่งที่ติดต่อหรือหนึ่งบันทึกใน Outlook

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ใหม่ ในกล่องโต้ตอบประเภทสี

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเพิ่มประเภทใหม่ให้ป้อนชื่อในไฟล์ ชื่อ: และเลือกสีจากไฟล์ สี: กล่อง.

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK ปุ่ม

สีที่สร้างใหม่จะแสดงรายการใน หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบพร้อมกัน

หมายเหตุ หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณคือ SMTP ตัวอย่างเช่น Gmail คุณจะไม่สามารถเพิ่มหมวดหมู่สีสำหรับข้อความหรือสร้างหมวดหมู่สีใหม่ได้ แต่จะไม่มีผลต่อการเพิ่มหมวดหมู่สีจำนวนมากสำหรับงานการนัดหมายรายชื่อและบันทึกย่อ