ไปยังเนื้อหาหลัก

จะ cc ตัวเองโดยอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร

หากคุณมีผู้รับ CC คงที่หรือแค่ต้องการ cc ด้วยตัวเอง แต่คุณไม่ต้องการเลือกหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณส่งหรือตอบกลับอีเมล หรือบางครั้งคุณลืมเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับในคอลัมน์ CC ไม่สะดวกและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายในระหว่างการส่งและตอบกลับ หากคุณยังคงสับสนเกี่ยวกับวิธี cc โดยอัตโนมัติใน Outlook คำแนะนำต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ


Cc อัตโนมัติด้วยตัวเองเสมอด้วยคุณสมบัติ Quick Step

เราสามารถสร้างขั้นตอนสั้น ๆ เพื่อสร้างสำเนาถึงตัวเองโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับอีเมลใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1 คลิก หน้าแรก > สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับขั้นตอนด่วนใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล จากนั้นเลือกไฟล์ ตอบฉrom เลือกการดำเนินการ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิกข้อความที่เชื่อมโยง แสดงตัวเลือก เพื่อขยายตัวเลือกคลิกถัดไปข้อความที่เชื่อมโยง เพิ่มสำเนา เพื่อแสดง ไปยัง จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณลงในไฟล์ ไปยัง ยื่น. ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม
จนถึงตอนนี้ขั้นตอนด่วนใหม่ได้ถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในกล่องขั้นตอนด่วน ดูภาพหน้าจอ:

เลือกอีเมลที่คุณจะตอบกลับและคลิกขั้นตอนด่วนที่สร้างขึ้นใหม่ในกล่องขั้นตอนด่วนหน้าต่างข้อความตอบกลับจะเปิดขึ้นพร้อมกับรวมตัวคุณเองไว้ใน Cc ที่ยื่นโดยอัตโนมัติ


ทำสำเนาตัวเองอัตโนมัติด้วยฟังก์ชันกฎใน Outlook

1. เปิดมุมมองของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในไฟล์ อีเมล พับ. จากนั้นคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

2. และบางในช่องเปิด กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิก  กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านบน:

3. ใน ตัวช่วยสร้างกฎโปรดคลิกไฟล์ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง จากนั้นคลิกตัวเลือก ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. ตอนนี้ไปกำหนดค่าด้านล่าง:
(1) ตรวจสอบ tผ่านบัญชีที่ระบุ ตัวเลือก
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ ที่ระบุไว้;
(3) ในกล่องโต้ตอบเปิดบัญชีโปรดระบุบัญชีอีเมลที่คุณจะใช้งานและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

5. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่โปรดตรวจสอบไฟล์ สำเนาข้อความถึงบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ จากนั้นคลิกข้อความที่มีเส้นของ คนหรือกลุ่มสาธารณะ. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

6. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Rule Address แล้วโปรดระบุผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งสำเนาถึงอีเมลโดยอัตโนมัติและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

7.คลิก ถัดไป สองครั้งในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎ และตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายแล้วโปรดตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ แล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

8. ตอนนี้จะกลับไปที่กล่องโต้ตอบเริ่มต้นคลิก OK จากนั้นกฎ cc จะถูกสร้างขึ้น หากคุณไม่ต้องการเปิดใช้กฎให้ยกเลิกการเลือก

จากนั้นหลังจากส่งหรือส่งต่อข้อความอีเมลไปยังผู้อื่นด้วยบัญชีที่คุณระบุบัญชีของคุณหรือผู้รับสำเนาของคุณจะได้รับข้อความเดียวกันเสมอ


ทำสำเนาอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook

การใช้ฟังก์ชันกฎของ Outlook คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกทีละขั้นตอนมันเหนื่อยและน่าเบื่อมาก มีวิธีที่ง่ายและสะดวกในการแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็วหรือไม่? CC อัตโนมัติ / BCC เครื่องมือของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณจัดการกับงานนี้ได้อย่างสะดวก

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

หากคุณได้ติดตั้ง Kutools for Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก Kutools > ซีซี/BCC > ตัวจัดการกฎดูภาพหน้าจอ:

2. ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC คลิกตกลง ใหม่ ปุ่ม

3. ในตัวช่วยสร้างกฎให้เลือกตัวเลือกเงื่อนไขที่ระบุซึ่งคุณจะกรองอีเมลตามในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา.
ในกรณีของฉันฉันทำเครื่องหมาย หัวเรื่องมีคำเฉพาะ แล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คำเฉพาะ.

หมายเหตุ: หากคุณต้องการ cc อีเมลทุกฉบับโดยอัตโนมัติอย่าเลือกตัวเลือกใด ๆ และคลิกที่ ถัดไป ปุ่มโดยตรง

4. ในกล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วยที่เปิดขึ้นมาให้คลิกไฟล์ ใหม่ ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาพิมพ์คำเฉพาะในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ แล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม. หากต้องการเพิ่มคำหลักหลายคำคุณสามารถดำเนินการนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มทีละคำ หลังจากเสร็จสิ้นการเพิ่มคำให้คลิกไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบข้อความค้นหา

6. จากนั้นจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วยคุณสามารถคลิกไฟล์ ใหม่ เพื่อเพิ่มชุดคำหลักอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ หลังจากเสร็จสิ้นการเพิ่มคำให้คลิกไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: หากคุณเพิ่มคำหลายคำในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาเดียวกันความสัมพันธ์ระหว่างคำเหล่านี้คือ AND; หากคุณมีคำหลายคำในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาที่แตกต่างกันความสัมพันธ์ระหว่างคำเหล่านี้คือ OR.

7. จากนั้นจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

8. จะเปิดกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองคุณสามารถระบุข้อยกเว้นเพื่อข้ามกฎสำเนาอัตโนมัติได้ตามที่คุณต้องการหรือไม่ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกใด ๆ และคลิกที่ ถัดไป ปุ่มโดยตรง

9. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามคุณสามารถทำได้ดังนี้:
(1) ตั้งชื่อกฎสำเนาในไฟล์ ชื่อกฎ กล่อง;
(2) พิมพ์คำอธิบายของกฎในไฟล์ หมายเหตุกฎ กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ ผู้รับ ปุ่ม. จากนั้นเพิ่มผู้ติดต่อคุณจะ cc โดยอัตโนมัติในไฟล์ Cc ยื่นของกล่องโต้ตอบเลือกชื่อ
(4) ระบุตัวเลือกกฎตามที่คุณต้องการในไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎ มาตรา;
(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

10. ตอนนี้มันกลับไปที่ CC อัตโนมัติ / BCC กล่องโต้ตอบตัวจัดการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกฎ cc อัตโนมัติใหม่แล้วคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

11. ในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook คลิก Kutools > ซีซี/BCC > เปิดใช้งาน Auto CC / BCC เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ จากนั้นในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมาให้คลิกไฟล์ OK ปุ่ม/

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม: หากเปิดใช้งานคุณสมบัติ CC / BCC แล้วคุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

  • 1. ด้วยฟังก์ชันนี้คุณสามารถตั้งค่าเสมอ BCC กฎด้วย
  • 2. คุณสามารถสร้างกฎหลายข้อได้ตามต้องการโดยใช้เครื่องมือนี้
  • 3. หากคุณต้องการปิดกฎคุณสามารถคลิก เปิดใช้งาน Auto CC / BCCและกฎทั้งหมดจะใช้ไม่ได้ นอกจากนี้คุณสามารถยกเลิกการเลือกชื่อกฎในไฟล์ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC กล่องโต้ตอบเพื่อปิดใช้งานกฎบางอย่างที่ระบุ

การสาธิต: cc ตัวเองโดยอัตโนมัติเสมอใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีสำเนาลับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook โดยอัตโนมัติ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the detailed post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, it is helpful. But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list Can anything be done for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is a very very helpful document. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Working good.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful. Many Thx
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, perfect instructions !
This comment was minimized by the moderator on the site
How to automatically CC a specific email for every message you send.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm a complete IT numpty but this worked well and I actually understood it. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. Flawless.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations