วิธีสำเนาลับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-09-03

เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลและคุณมีผู้รับที่เป็นความลับถาวร แต่ไม่ต้องการให้ผู้รับรายอื่นเห็นที่อยู่ของตนคุณควรใช้ฟังก์ชัน bcc แต่เมื่อเราต้องการสำเนาลับเราต้องแสดงฟิลด์สำเนาลับด้วยตนเองและเลือกผู้ติดต่อสำหรับมัน เพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่เหล่านี้บทความต่อไปนี้จะแสดงวิธีแก้ไข Outlook ให้สำเนาลับอีเมลโดยอัตโนมัติในอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง

สำเนาลับอัตโนมัติเริ่มต้นใน Outlook โดยใช้ VBA
สำเนาลับอัตโนมัติใน Outlook โดยใช้ Kutools for Outlook

สำเนาลับอัตโนมัติเริ่มต้นใน Outlook โดยใช้ VBA

คุณสามารถใช้รหัส VBA ด้านล่างเพื่อกำหนดค่ากฎสำเนาลับอัตโนมัติใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. กด อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ นี้OutlookSessionในบานหน้าต่างโครงการแล้ววางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างเปิด ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

การใช้ VBA เพื่อส่งสำเนาลับถึงอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งไปยัง Outlook โดยอัตโนมัติ

รหัส VBA: สำเนาลับอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลทั้งหมด

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

หมายเหตุ โปรดเปลี่ยนไฟล์ "บางอีเมล์แอดเดรส@โดเมน.com" ในรหัสด้านบนพร้อมที่อยู่อีเมลที่คุณจะทำสำเนาลับถึง

3. บันทึกรหัส VBA และปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

จากนี้ไปคุณไม่จำเป็นต้องกรอกที่อยู่ในช่องสำเนาลับ เมื่อคุณส่งอีเมลจาก Outlook ของคุณอีเมลนั้นจะสำเนาลับถึงผู้รับที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติขณะที่รหัส VBA กำลังดำเนินการอยู่

สำเนาลับอัตโนมัติใน Outlook โดยใช้ Kutools for Outlook

รหัส VBA ด้านบนเป็นเรื่องยากและลำบากสำหรับผู้เริ่มต้นเรานี่คือเครื่องมือที่ง่ายและรวดเร็ว - Kutools สำหรับ Outlook เพื่อช่วยให้คุณทำสำเนาอีเมลทั้งหมดหรืออีเมลที่ระบุที่คุณส่งใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools สำหรับ Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลัง ฟรีอย่างแน่นอน, ตลอดไป. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!

หลังจากติดตั้ง Kutools for Outlook แล้วโปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก Kutools > CC อัตโนมัติ / BCC > ตัวจัดการกฎดูภาพหน้าจอ:

สำเนาลับอัตโนมัติใน Outlook โดยใช้ Kutools for Outlook

2. ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC คลิกตกลง ใหม่ ปุ่ม

3. ในตัวช่วยสร้างกฎระบุเงื่อนไขที่คุณจะกรองอีเมลตาม ในกรณีของฉันฉันทำเครื่องหมายที่ ด้วยคำเฉพาะในร่างกาย ตัวเลือกแล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ของคำที่ต้องการเพื่อแก้ไข

4. ในกล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วยคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่มเพื่อเพิ่มคำศัพท์ใหม่

5. ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาพิมพ์คำในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ คลิกกล่อง เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม
เคล็ดลับ: ในการเพิ่มคำหลายคำในเวลาเดียวกันคุณต้องพิมพ์หนึ่งคำในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ แล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นทำซ้ำการดำเนินการนี้เพื่อเพิ่มคำอื่น ๆ ทีละคำจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

6. ตอนนี้กลับไปที่กล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วย หากจำเป็นคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ ใหม่ เพื่อเพิ่มคำอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกปุ่มตกลงเพื่อบันทึกคำเหล่านี้
เคล็ดลับ: หากคุณเพิ่มคำหลายคำในช่องข้อความค้นหาเดียวกันพร้อมกันความสัมพันธ์ระหว่างคำเหล่านี้คือ "AND". หากคุณเพิ่มหลายคำโดยคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่มตามลำดับความสัมพันธ์ระหว่างคำเหล่านี้คือ "OR".

7. จากนั้นจะกลับไปที่ตัวช่วยสร้างกฎระบุเงื่อนไขอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

8. ในวิซาร์ดกฎข้อที่สองให้ระบุข้อยกเว้นหรือไม่ตรวจสอบข้อยกเว้นใด ๆ ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

9. ในวิซาร์ดกฎข้อที่สามโปรดพิมพ์ชื่อของกฎสำเนาลับใหม่นี้ในไฟล์ ชื่อกฎ ป้อนคำอธิบายของกฎในไฟล์ หมายเหตุกฎ คลิกกล่อง ผู้รับ เพื่อเพิ่มผู้รับ Cc หรือ Bcc ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกการทำงานในไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎ ส่วนและคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

10. ใน Auto CC / BCC Manager ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกฎ Cc / Bcc ใหม่แล้วและง้างปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

11. คลิก Kutools> CC / BCC> เปิดใช้งาน Auto CC / BCC ในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook เพื่อเปิดใช้งานกฎ

และคลิก OK ในกล่องโต้ตอบการยืนยันการเปิดใหม่

จนถึงตอนนี้กฎ bcc ถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณส่งอีเมลข้อความเดียวกันจะส่งไปยังผู้รับสำเนาลับพร้อมกัน

หมายเหตุ : :
(1) ด้วยฟังก์ชันนี้คุณสามารถตั้งค่าเสมอ CC กฎด้วย
(2) คุณสามารถสร้างกฎหลายข้อได้ตามต้องการโดยใช้เครื่องมือนี้
(3) หากคุณต้องการปิดกฎคุณสามารถคลิก เปิดใช้งาน Auto CC / BCCและกฎทั้งหมดจะใช้ไม่ได้ นอกจากนี้คุณสามารถยกเลิกการเลือกชื่อกฎในไฟล์ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC กล่องโต้ตอบเพื่อปิดใช้งานกฎบางอย่างที่ระบุ