เปลี่ยนสีไฮไลต์ในผลการค้นหาใน Outlook
สมมติว่าคุณกำลังค้นหาข้อความของ“ทดสอบ” ในโฟลเดอร์อีเมลให้คุณป้อน“ทดสอบ” ในช่องค้นหาจากนั้นเลือกทั้งหมด“ทดสอบ” จะถูกไฮไลต์ในรายชื่ออีเมลและในบานหน้าต่างการอ่าน โดยค่าเริ่มต้นสีไฮไลต์จะเป็นสีเหลือง ผู้ใช้บางคนอาจชอบสีอื่นมากกว่าสีเหลือง

เน้นอีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook เท่านั้น
มีอีเมลจำนวนมากรวมกันในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณและเป็นการยากที่จะแยกแยะสิ่งสำคัญที่คุณคิดว่าเป็นจากข้อความในกล่องจดหมายทั้งหมด หากคุณถือว่าอีเมลที่ส่งถึงคุณเพียงคนเดียวเป็นอีเมลสำคัญก็ยังยากที่จะทราบว่าอีเมลใดที่ส่งถึงคุณหรือส่งถึงคุณโดยตรงเพียงแค่แวบเดียว 

เน้นอีเมลที่สำคัญใน Outlook
สมมติว่าคุณได้รับอีเมลสำคัญจากเพื่อนร่วมงานของคุณใน Outlook อีเมลสำคัญจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสำคัญขนาดเล็ก  ในรายชื่ออีเมล อย่างไรก็ตามผู้ใช้บางคนอาจคิดว่าไอคอนสำคัญนี้ไม่ชัดเจนเพียงพอและต้องการทำให้อีเมลสำคัญโดดเด่น 

เน้นข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน (ขาเข้าใหม่) ใน Outlook
ในโฟลเดอร์อีเมลของ Outlook 2016 อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะมีความโดดเด่นด้วยการแสดงหัวเรื่องด้วยแบบอักษรสีน้ำเงินขนาดเล็กดังภาพด้านล่าง สิ่งนี้อาจไม่ชัดเจนเพียงพอที่จะเน้นย้ำอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ในบทความนี้เรามีโซลูชันเพื่อเน้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดด้วยแบบอักษรสีแดงที่ใหญ่ขึ้น