แก้ไขกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติ

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-01-14

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะรับอีเมลโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติ (30 นาที) คุณสามารถเปลี่ยนกฎการส่ง / รับอัตโนมัติได้ตามต้องการกล่าวว่าช่วงการส่ง / รับเมื่อ Outlook ออนไลน์และอื่น ๆ

แก้ไขการตั้งค่าออนไลน์ของกลุ่มส่ง / รับ
แก้ไขการตั้งค่าออฟไลน์ของกลุ่มส่ง / รับ
แก้ไขการตั้งค่าอื่น ๆ ของกลุ่มรับ / ส่ง

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .

แก้ไขการตั้งค่าออนไลน์ของกลุ่มส่ง / รับ

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์สำหรับกลุ่มการส่ง / รับบางกลุ่มแยกกันใน Outlook ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณแก้ไขการตั้งค่าออนไลน์สำหรับกฎการส่ง / รับ

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขจากนั้นกำหนดการตั้งค่าออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

(1) รวมกลุ่มนี้ในการส่ง / รับ (F9): หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้คุณจะไม่สามารถส่งและรับรายการในกลุ่มนี้ด้วยตนเองได้โดยคลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับโฟลเดอร์ทั้งหมด บน Ribbon หรือกด F9 กุญแจ

(2) กำหนดเวลาการส่ง / รับอัตโนมัติทุก x นาที: คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาการส่ง / รับของกลุ่มนี้ได้โดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้และป้อนจำนวนนาทีที่ระบุลงในช่องแบบอินไลน์

(3) ดำเนินการส่ง / รับอัตโนมัติเมื่อออกจาก: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ Outlook จะเรียกใช้กระบวนการส่ง / รับก่อนที่จะออกอย่างสมบูรณ์

แก้ไขการตั้งค่าออฟไลน์ของกลุ่มส่ง / รับ

คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าออฟไลน์สำหรับกลุ่มส่ง / รับและเปลี่ยนความถี่ของการอัปเดตออฟไลน์สำหรับกลุ่มส่ง / รับใน Outlook

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขและเปลี่ยนการตั้งค่าภายใต้ เมื่อ Outlook เป็นแบบออฟไลน์.

(1) รวมกลุ่มนี้ในการส่ง / รับ (F9): ถ้าคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้ Outlook จะไม่เชื่อมต่อกับรายการในกลุ่มส่ง / รับที่ระบุโดยคลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับโฟลเดอร์ทั้งหมด หรือกด F9 คีย์เมื่อ Outlook ออฟไลน์

(2) กำหนดเวลาการส่ง / รับอัตโนมัติทุก x นาที: ถ้าคุณต้องการให้ Outlook เชื่อมต่อกับรายการในกลุ่มส่ง / รับที่ระบุในช่วงเวลาที่กำหนดคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้และป้อนจำนวนนาทีที่ระบุในช่องแบบอินไลน์

แก้ไขการตั้งค่าอื่น ๆ ของกลุ่มรับ / ส่ง

ในส่วนนี้ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มหรือลบบัญชีอีเมลหรือโฟลเดอร์ในกลุ่มการส่ง / รับบางกลุ่มและกำหนดการตั้งค่าการส่ง / รับสำหรับบัญชีอีเมลหรือโฟลเดอร์บางรายการด้วย

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขและคลิกที่ Edit ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการส่ง / รับโปรดเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ

(1) เลือกบัญชีอีเมล
ไม่ว่าจะเพิ่ม / ลบบัญชีอีเมลจากกลุ่มส่ง / รับที่ระบุหรือแก้ไขการตั้งค่าสำหรับบัญชีอีเมลคุณต้องเลือกบัญชีอีเมลใน บัญชี บานหน้าต่างประการแรก

(2) รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้
หากคุณต้องการเพิ่มบัญชีอีเมลที่เลือกลงในกลุ่มรับ / ส่งที่ระบุโปรดเลือกตัวเลือกนี้มิฉะนั้นให้ล้างตัวเลือกนี้

(3) ตัวเลือกบัญชี
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกบัญชี คุณสามารถเลือกหรือล้างตัวเลือกสำหรับบัญชีอีเมลที่ระบุเท่านั้น ได้แก่ :

ส่งรายการทางไปรษณีย์
รับรายการทางไปรษณีย์
ทำให้โฮมเพจของโฟลเดอร์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
ซิงโครไนซ์แบบฟอร์ม
ดาวน์โหลดสมุดรายชื่อออฟไลน์

(4) ตัวเลือกโฟลเดอร์
หลังจากกำหนดการตั้งค่าสำหรับบัญชีอีเมลที่ระบุแล้วคุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มหรือลบโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลที่ระบุจากกลุ่มการส่ง / รับและเปลี่ยนการตั้งค่าการส่ง / รับสำหรับโฟลเดอร์ที่ระบุเท่านั้น

ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายก่อนโฟลเดอร์เพื่อเพิ่มหรือลบออกจากกลุ่มส่ง / รับ
คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์จากนั้นเลือกหรือล้างตัวเลือกการดาวน์โหลด

4. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง