ไปยังเนื้อหาหลัก

เปลี่ยนมุมมองกล่องจดหมาย

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-01-13

ตามค่าเริ่มต้นกล่องขาเข้าจะแสดงในมุมมองแบบกะทัดรัดใน Outlook มีมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอีกสามมุมมองที่คุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย: เดี่ยวและดูตัวอย่าง บทช่วยสอนนี้จะแนะนำมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเหล่านี้และแสดงวิธีแสดงโฟลเดอร์กล่องขาเข้าในมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอื่น ๆ

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .


มุมมองที่กะทัดรัด

โฟลเดอร์กล่องขาเข้ากำลังเปิดขึ้นในมุมมองแบบกะทัดรัดตามค่าเริ่มต้น หากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าไม่แสดงในมุมมองแบบกะทัดรัดคุณสามารถคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > กะทัดรัด เพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมองนี้

มุมมองแบบกะทัดรัดประกอบด้วยรายการข้อความและบานหน้าต่างการอ่านและจะเปลี่ยนเค้าโครงของรายการข้อความเป็นหลัก

ในรายการข้อความคุณจะเห็นอีเมลทุกฉบับแสดงเป็นสามบรรทัด:
(1) บรรทัดแรกแสดงผู้ส่งอีเมล
(2) บรรทัดที่สองระบุหัวเรื่องและวันที่ได้รับอีเมล
(3) และคุณสามารถดูเนื้อหาข้อความของอีเมลได้ในบรรทัดที่สาม ยิ่งรายการข้อความกว้างเท่าไหร่คุณก็สามารถดูตัวอย่างเนื้อหาได้นานขึ้นเท่านั้น

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) หากอินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปจะซ่อนรายการข้อความโดยอัตโนมัติและแสดงบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น
(2) หากคุณแก้ไขมุมมองแบบกะทัดรัดกล่าวว่าเพิ่มคอลัมน์หรือเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถเรียกคืนมุมมองขนาดกะทัดรัดเริ่มต้นอย่างรวดเร็วโดยคลิก รายละเอียด > มุมมองที่เหลือ.


มุมมองเดียว

หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถแสดงในมุมมองเดียวได้โดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > เดียว.

มุมมองเดียวยังมีรายการข้อความและบานหน้าต่างการอ่านด้วย ในมุมมองเดียวคุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลจากรายการข้อความ และมุมมองนี้จะเป็นทางเลือกที่ดีในโหมดหน้าจอกว้าง

ในรายการข้อความอีเมลทุกฉบับจะแสดงเป็นสองบรรทัด
(1) บรรทัดแรกจะแสดงข้อมูลทุกประเภทของอีเมลผ่านทางคอลัมน์รวมถึงสถานะความสำคัญการเตือนความจำไฟล์แนบผู้ส่งหัวเรื่องวันที่ได้รับ ฯลฯ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มคอลัมน์ไปกี่คอลัมน์ข้อมูลเหล่านั้นจะแสดงในรายการข้อความ .
(2) และบรรทัดที่สองจะแสดงเนื้อหาข้อความของอีเมล ยิ่งรายการข้อความกว้างคุณสามารถดูตัวอย่างเนื้อหาได้มากขึ้น

หมายเหตุs:
(1) มุมมองเดียวใช้งานได้ดีกับหน้าจอกว้าง หากอินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปจะซ่อนรายการข้อความโดยอัตโนมัติและแสดงบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น
(2) หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองในมุมมองเดียวบอกว่าเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงตัวกรองหรือรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง เพื่อคืนค่ามุมมองเดี่ยวเริ่มต้น


ดูตัวอย่าง

หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเพื่อดูตัวอย่างได้โดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ดูตัวอย่าง.

มุมมองตัวอย่างจะคล้ายกับมุมมองเดียวยกเว้นการปิดบานหน้าต่างการอ่าน จะแสดงรายการข้อความในโหมดกว้าง
ในรายการข้อความแบบกว้างอีเมลทุกฉบับจะมีสองบรรทัด
(1) บรรทัดแรกจะแสดงทุกฟิลด์ของอีเมลในคอลัมน์เช่นจากหัวเรื่องรับขนาดแฟล็ก ฯลฯ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มคอลัมน์ในมุมมองนี้กี่คอลัมน์คอลัมน์เหล่านั้นจะแสดงในรายการข้อความ
(2) คุณสามารถดูเนื้อหาข้อความของอีเมลได้ในบรรทัดที่สอง

หมายเหตุ:
(1) มุมมองตัวอย่างเหมาะสำหรับหน้าจอกว้าง ถ้าคุณ จำกัด อินเทอร์เฟซ Outlook ให้แคบลงมุมมองการแสดงตัวอย่างจะเปลี่ยนมุมมองแบบกะทัดรัดโดยไม่ต้องอ่านบานหน้าต่างโดยอัตโนมัติ
(2) หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองในมุมมองการแสดงตัวอย่างบอกว่าเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงตัวกรองหรือรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง เพื่อคืนค่ามุมมองการแสดงตัวอย่างเริ่มต้น


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations