เปลี่ยนมุมมองกล่องจดหมาย
ตามค่าเริ่มต้นกล่องขาเข้าจะแสดงในมุมมองแบบกะทัดรัดใน Outlook มีมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอีกสามมุมมองที่คุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย: เดี่ยวและดูตัวอย่าง บทช่วยสอนนี้จะแนะนำมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเหล่านี้และแสดงวิธีแสดงโฟลเดอร์กล่องขาเข้าในมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอื่น ๆ
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .
มุมมองที่กะทัดรัด
โฟลเดอร์กล่องขาเข้ากำลังเปิดขึ้นในมุมมองแบบกะทัดรัดตามค่าเริ่มต้น หากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าไม่แสดงในมุมมองแบบกะทัดรัดคุณสามารถคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > กะทัดรัด เพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมองนี้
มุมมองแบบกะทัดรัดประกอบด้วยรายการข้อความและบานหน้าต่างการอ่านและจะเปลี่ยนเค้าโครงของรายการข้อความเป็นหลัก
ในรายการข้อความคุณจะเห็นอีเมลทุกฉบับแสดงเป็นสามบรรทัด:
(1) บรรทัดแรกแสดงผู้ส่งอีเมล
(2) บรรทัดที่สองระบุหัวเรื่องและวันที่ได้รับอีเมล
(3) และคุณสามารถดูเนื้อหาข้อความของอีเมลได้ในบรรทัดที่สาม ยิ่งรายการข้อความกว้างเท่าไหร่คุณก็สามารถดูตัวอย่างเนื้อหาได้นานขึ้นเท่านั้น
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) หากอินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปจะซ่อนรายการข้อความโดยอัตโนมัติและแสดงบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น
(2) หากคุณแก้ไขมุมมองแบบกะทัดรัดกล่าวว่าเพิ่มคอลัมน์หรือเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถเรียกคืนมุมมองขนาดกะทัดรัดเริ่มต้นอย่างรวดเร็วโดยคลิก รายละเอียด > มุมมองที่เหลือ.
มุมมองเดียว
หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถแสดงในมุมมองเดียวได้โดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > เดียว.
มุมมองเดียวยังมีรายการข้อความและบานหน้าต่างการอ่านด้วย ในมุมมองเดียวคุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลจากรายการข้อความ และมุมมองนี้จะเป็นทางเลือกที่ดีในโหมดหน้าจอกว้าง
ในรายการข้อความอีเมลทุกฉบับจะแสดงเป็นสองบรรทัด
(1) บรรทัดแรกจะแสดงข้อมูลทุกประเภทของอีเมลผ่านทางคอลัมน์รวมถึงสถานะความสำคัญการเตือนความจำไฟล์แนบผู้ส่งหัวเรื่องวันที่ได้รับ ฯลฯ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มคอลัมน์ไปกี่คอลัมน์ข้อมูลเหล่านั้นจะแสดงในรายการข้อความ .
(2) และบรรทัดที่สองจะแสดงเนื้อหาข้อความของอีเมล ยิ่งรายการข้อความกว้างคุณสามารถดูตัวอย่างเนื้อหาได้มากขึ้น
หมายเหตุs:
(1) มุมมองเดียวใช้งานได้ดีกับหน้าจอกว้าง หากอินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปจะซ่อนรายการข้อความโดยอัตโนมัติและแสดงบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น
(2) หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองในมุมมองเดียวบอกว่าเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงตัวกรองหรือรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง เพื่อคืนค่ามุมมองเดี่ยวเริ่มต้น
ดูตัวอย่าง
หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเพื่อดูตัวอย่างได้โดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ดูตัวอย่าง.
มุมมองตัวอย่างจะคล้ายกับมุมมองเดียวยกเว้นการปิดบานหน้าต่างการอ่าน จะแสดงรายการข้อความในโหมดกว้าง
ในรายการข้อความแบบกว้างอีเมลทุกฉบับจะมีสองบรรทัด
(1) บรรทัดแรกจะแสดงทุกฟิลด์ของอีเมลในคอลัมน์เช่นจากหัวเรื่องรับขนาดแฟล็ก ฯลฯ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มคอลัมน์ในมุมมองนี้กี่คอลัมน์คอลัมน์เหล่านั้นจะแสดงในรายการข้อความ
(2) คุณสามารถดูเนื้อหาข้อความของอีเมลได้ในบรรทัดที่สอง
หมายเหตุ:
(1) มุมมองตัวอย่างเหมาะสำหรับหน้าจอกว้าง ถ้าคุณ จำกัด อินเทอร์เฟซ Outlook ให้แคบลงมุมมองการแสดงตัวอย่างจะเปลี่ยนมุมมองแบบกะทัดรัดโดยไม่ต้องอ่านบานหน้าต่างโดยอัตโนมัติ
(2) หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองในมุมมองการแสดงตัวอย่างบอกว่าเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงตัวกรองหรือรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง เพื่อคืนค่ามุมมองการแสดงตัวอย่างเริ่มต้น
บทความเพิ่มเติม ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม