สร้างผู้ติดต่อใน Outlook
ในบทช่วยสอนนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างผู้ติดต่อใหม่ด้วยตนเองใน Outlook และสร้างผู้ติดต่อใหม่โดยอิงตามผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลที่ได้รับใน Outlook
หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows
สร้างผู้ติดต่อด้วยตนเองใน Outlook
คุณสามารถสร้างที่ติดต่อใหม่ด้วยตนเองใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
1. คลิก or คน ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ เพื่อเปลี่ยนเป็นไฟล์ คน ดู.
2. ใน คน ดูคลิก หน้าแรก > ติดต่อใหม่.
3. ขณะนี้หน้าต่างผู้ติดต่อใหม่กำลังเปิดขึ้น โปรดป้อนข้อมูลของผู้ติดต่อใหม่ในช่องที่เกี่ยวข้องตามที่คุณต้องการ
ทิปส์:
(1) สำหรับการเพิ่มวันเกิดสำหรับผู้ติดต่อใหม่โปรดคลิก ติดต่อ > รายละเอียดค้นหาไฟล์ วันเกิด จากนั้นคลิกไอคอนปฏิทินเพื่อระบุวันเกิดจากปฏิทินแบบเลื่อนลง
(2) สำหรับการเพิ่มรูปภาพสำหรับผู้ติดต่อใหม่โปรดคลิก ติดต่อ > ภาพ > เพิ่มรูปภาพจากนั้นในกล่องโต้ตอบเพิ่มรูปภาพผู้ติดต่อให้เลือกรูปภาพหรือรูปภาพแล้วคลิก จุดเปิด.
4. คลิก ติดต่อ > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายชื่อใหม่จากนั้นออกจากหน้าต่าง
จนถึงขณะนี้ผู้ติดต่อใหม่ได้ถูกสร้างและเพิ่มลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เปิดใช้งานปัจจุบันแล้ว ดูภาพหน้าจอ:
สร้างผู้ติดต่อจากอีเมลที่ได้รับใน Outlook
เมื่อคุณได้รับอีเมลใน Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ของอีเมลนี้เป็นผู้ติดต่อใหม่ได้โดยตรง
1. ใน จดหมาย ดูไปที่ไฟล์ รายการข้อความคลิกอีเมลที่ระบุเพื่อดูในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.
2. ใน บานหน้าต่างการอ่านคลิกขวาที่ผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณจะเพิ่มเป็นรายชื่อติดต่อใหม่แล้วเลือก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook จากเมนูบริบท
3. ขณะนี้หน้าต่างผู้ติดต่อใหม่กำลังเปิดขึ้น มีการป้อนข้อมูลของผู้ส่งหรือผู้รับที่ระบุในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ ได้ตามต้องการ
4. คลิก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายชื่อใหม่และปิดหน้าต่างผู้ติดต่อ
ตอนนี้คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อใหม่ได้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ
หมายเหตุ: วิธีนี้สามารถเพิ่มผู้ติดต่อใหม่จากอีเมลได้ครั้งละคน หากคุณต้องการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับทั้งหมดเป็นรายชื่อติดต่อให้ทำซ้ำการดำเนินการด้านบนตามที่คุณต้องการ
บทความเพิ่มเติม ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม