ค้นหาปฏิทิน Outlook ตามข้อความผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องและอื่น ๆ พร้อมกัน

Kutools สำหรับ Outlook

หากมีการประชุมและการนัดหมายหลายร้อยหรือหลายพันรายการในปฏิทิน Outlook ของคุณคุณจะค้นหาการประชุมและการนัดหมายเฉพาะตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งรายการพร้อมกันได้อย่างไร โดยปกติคุณสามารถใช้ไฟล์ ค้นหา ใน Outlook สำหรับการค้นหา แต่คุณลักษณะนี้ไม่รองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาสำหรับอนาคตโดยใช้

ที่นี่ฉันจะพูดถึงคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ การค้นหาขั้นสูง of Kutools สำหรับ Outlookด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาและกรองอีเมลงานผู้ติดต่อการนัดหมายและการประชุมที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วจากนั้นบันทึกเกณฑ์การค้นหาและใช้ซ้ำได้ทุกเมื่อ

ค้นหาปฏิทินตามข้อความเฉพาะผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องแยกกันหรือพร้อมกัน

บันทึกเกณฑ์การค้นหาที่ใช้กันทั่วไปและนำมาใช้ใหม่ในอนาคต

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านเพิ่มเติม ...ดาวน์โหลด ...

Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า

ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านเพิ่มเติม ...ดาวน์โหลด ...

ค้นหาปฏิทินตามข้อความเฉพาะผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องแยกกันหรือพร้อมกัน

ด้วยสิ่งนี้ การค้นหาขั้นสูง คุณสามารถค้นหาและกรองการนัดหมายและการประชุมที่เฉพาะเจาะจงตามข้อความหัวข้อผู้จัดหมวดหมู่ ฯลฯ

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณจากนั้นคลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูงดูภาพหน้าจอ:

2. ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างเลือก การนัดหมายและการประชุม ตัวเลือกจาก ค้นหารายการ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือก ขอบเขตการค้นหา ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นในส่วนเกณฑ์คุณสามารถคลิก เกณฑ์เพิ่มเติม หรือ ไอคอนเพื่อระบุเกณฑ์ที่คุณต้องการค้นหาตามในขณะเดียวกันคุณสามารถลบเกณฑ์ที่ไม่ได้ใช้ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นระบุเกณฑ์ในส่วนเกณฑ์ที่คุณต้องการตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

5. จากนั้นคลิก ค้นหาทันที ปุ่มรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับการค้นหาและกรองในครั้งเดียวดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณยังสามารถค้นหาการนัดหมายและการประชุมในปฏิทินโดยยึดตามเงื่อนไขเดียวเท่านั้น

บันทึกเกณฑ์การค้นหาที่ใช้กันทั่วไปและนำมาใช้ใหม่ในอนาคต

หลังจากตั้งเงื่อนไขแล้วคุณอาจต้องใช้ซ้ำในครั้งต่อไปในกรณีนี้คุณสามารถบันทึกกลุ่มเกณฑ์เป็นสถานการณ์จำลองได้

1. ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างหลังจากกำหนดเกณฑ์แล้วโปรดคลิก or เพื่อบันทึกสถานการณ์ปัจจุบันดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นในโผล่ออกมา Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบป้อนชื่อสถานการณ์ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OK ปุ่มสถานการณ์ได้รับการบันทึกแล้วและคุณสามารถใช้ซ้ำได้ในครั้งต่อไป

หมายเหตุ:

1. หลังจากบันทึกสถานการณ์แล้วคุณสามารถคลิก ปุ่มเพื่อเปิดสถานการณ์ที่คุณต้องการใช้ ดูภาพหน้าจอ:

2. ปุ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างสถานการณ์ใหม่

3. ปุ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อไปที่ไฟล์ การค้นหาขั้นสูง - การจัดการสถานการณ์ กล่องโต้ตอบในกล่องโต้ตอบนี้สถานการณ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ที่นี่คุณสามารถจัดการกับสถานการณ์ได้ตามที่คุณต้องการเช่นเปลี่ยนชื่อลบเปิด ...

4. ปุ่ม: ปุ่มนี้จะยกเลิกผลการค้นหา

5. หากคุณเปลี่ยนเกณฑ์เมื่อสลับรายการค้นหาหรือปิดไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างกล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณบันทึกสถานการณ์หรือไม่

การสาธิต: ค้นหาปฏิทิน Outlook ตามข้อความผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องและอื่น ๆ พร้อมกัน

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !