ตั้งคำเตือนหรือการยืนยันเมื่อตอบกลับทั้งหมดใน Outlook

ใน Outlook ปุ่มตอบกลับทั้งหมดจะอยู่ข้างๆปุ่มตอบกลับ ซึ่งอาจทำให้คลิกตอบทั้งหมดโดยไม่ตั้งใจแทนที่จะคลิกตอบในบางครั้ง อย่างไรก็ตาม หากคุณส่งข้อมูลที่เป็นความลับไปยังผู้รับผิดเนื่องจากการคลิกตอบกลับทั้งหมดโดยไม่ตั้งใจ อาจส่งผลให้เกิดปัญหาร้ายแรงได้ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดนี้ ฉันขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์ – Kutools สำหรับ Outlookซึ่งให้คุณตั้งค่าคำเตือนเมื่อสมัครได้ ตอบทั้งหมด ในของตน Options. 

ตั้งคำเตือนหรือการยืนยันเมื่อตอบกลับทั้งหมดใน Outlook

ตั้งคำเตือนหรือการยืนยันเมื่อตอบกลับทั้งหมดใน Outlook

เพื่อตั้งคำเตือนหรือการยืนยันเมื่อสมัคร ตอบทั้งหมด คุณลักษณะคุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบตัวเลือกใน Kutools for Outlook's Options.

1. Latch Outlook คลิก Kutools > Options. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน Options โต้ตอบคลิก ตอบ จากนั้นเลือกหนึ่งหรือทั้งสองอย่าง เมื่อข้อความมีผู้รับหลายคน โปรดเตือนฉันเมื่อคลิกที่คุณลักษณะ "ตอบกลับทั้งหมด" or  เมื่อข้อความมีผู้รับหลายคนโปรดเตือนฉันเมื่อคลิกที่คุณลักษณะ "ตอบกลับ" ช่องทำเครื่องหมายตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก OKจากนี้ไป เมื่อคุณคลิกปุ่ม ตอบกลับทั้งหมด หรือ ตอบกลับ หน้าต่างพร้อมท์คำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณยืนยัน ดูภาพหน้าจอ:

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตอบ กล่องโต้ตอบคำเตือน คลิก ตอบทั้งหมด หากต้องการตอบกลับทั้งหมดคลิก ตอบ เพื่อตอบกลับเฉพาะผู้ส่งเท่านั้น

เคล็ดลับ: เพื่อปิดการใช้งาน ตอบ คำเตือนเพียงไปที่ Kutools > Optionsยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายตามที่คุณต้องการ

  ทดลอง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ