ผสานหรือรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของหลายบัญชีใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว
Kutools สำหรับ Outlook
โดยปกติบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีใน Outlook จะมีโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของตนเอง หากคุณสร้างบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ของคุณกล่องขาเข้าที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกัน คุณเคยพยายามจัดประเภทอีเมลตามประเภทข้อความและรวมอีเมลประเภทเดียวกันทั้งหมดจากกล่องจดหมายข้ามบัญชีอีเมลใน Outlook หรือไม่? ที่นี่เราขอแนะนำ รวมกล่องจดหมายเข้า คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อรวมโฟลเดอร์ Inbox จากบัญชีต่างๆใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว
รวมกล่องจดหมายเข้าของหลายบัญชีใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
รวมกล่องจดหมายเข้าของหลายบัญชีใน Outlook
โปรดทำดังนี้เพื่อรวมกล่องจดหมายหลายกล่องใน Outlook
1 คลิก Kutools พลัส > โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง > รวมกล่องจดหมายเข้า. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิด รวมกล่องจดหมายเข้า ใหคลิกปุ the ม เพิ่ม ปุ่ม
3 ใน กรุณาเลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบตรวจสอบกล่องจดหมายภายใต้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการรวมหรือคลิกขวาเพื่อเลือก ตรวจสอบทั้งหมด จากเมนูบริบททางด้านซ้าย โฟลเดอร์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นจะกลับไปที่ รวมกล่องจดหมายเข้า และคุณสามารถเห็นกล่องจดหมายที่ระบุทั้งหมดแสดงอยู่โปรดไปที่:
4.1 เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกกล่องจดหมายที่ผสาน (ที่นี่ฉันเลือกไฟล์ บันทึกโฟลเดอร์ที่ผสานลงในโฟลเดอร์ปลายทาง ตัวเลือก);
4.2 ใน โฟลเดอร์ปลายทาง คลิกแท็บ ปุ่ม;
4.3 เลือกโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกกล่องจดหมายที่ผสานแล้วคลิก OK ปุ่ม;
4.4 คุณสามารถรวมรายการทั้งหมดในกล่องจดหมายทั้งหมดหรือระบุช่วงวันที่ของรายการที่จะรวม
4.5 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: การดำเนินการข้างต้นจะคัดลอกเฉพาะรายการในกล่องจดหมายเข้าด้วยกันหากคุณต้องการย้ายรายการจากโฟลเดอร์เดิมแทนการคัดลอกโปรดตรวจสอบ ย้ายรายการแทนกล่องคัดลอก ใน รวมกล่องจดหมายเข้า หน้าต่าง
5. เมื่อการรวมเสร็จสมบูรณ์ a Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ตอนนี้กล่องจดหมายทั้งหมดรวมอยู่ในโฟลเดอร์ที่ระบุอย่างสมบูรณ์และรายการต่างๆจะถูกจัดหมวดหมู่ตามประเภทข้อความดังภาพด้านล่างที่แสดง:
การสาธิต: รวมกล่องจดหมายเข้าของหลายบัญชีใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม