ย้ายอีเมลจากผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งด้วยคุณสมบัติค้นหาทันใจ

ย้ายอีเมลจากผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งด้วยคุณสมบัติกฎ

ย้ายอีเมลจากผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งด้วย Kutools for Outlook

ย้ายอีเมลจากผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบด้วย Kutools for Outlook

ย้ายอีเมลทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากผู้ส่งที่ระบุในโฟลเดอร์เมลไปยังโฟลเดอร์ลบรายการใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุด้วย การค้นหาทันที จากนั้นย้ายอีเมลที่พบทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์หนึ่งด้วยตนเอง

1 ใน จดหมาย ดูเลือกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะย้ายอีเมล

2 กด Ctrl + E ปุ่มเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > จาก.

และตอนนี้เกณฑ์การค้นหา จาก:” ชื่อผู้ส่ง” or จาก: (ชื่อผู้ส่ง) ถูกแทรกลงในไฟล์ การค้นหาทันที กล่องดูภาพหน้าจอ:

3. ในช่องค้นหาทันทีโปรดแทนที่ไฟล์ ชื่อผู้ส่ง ด้วยที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้พบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุแล้ว โปรดเลือกอีเมลที่พบทั้งหมดจากนั้นลากและวางไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

(1) สำหรับการเลือกอีเมลที่พบทั้งหมดโปรดเลือกอีเมลใดก็ได้ในรายการเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

(2) สำหรับการย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อีเมลอื่นคุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลที่เลือกจากนั้นเลือก ย้าย > โฟลเดอร์ปลายทาง (ชื่อโฟลเดอร์จะแตกต่างกันไปตามโฟลเดอร์เมลใน Outlook ของคุณ) ในเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

คุณยังสามารถสร้างกฎเพื่อไม่เพียง แต่ย้ายอีเมลที่มีอยู่จากผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งเท่านั้น แต่ยังสามารถย้ายอีเมลขาเข้าใหม่จากผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการได้อีกด้วย

1 ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะย้ายอีเมลจากนั้นเลือกอีเมลที่คุณจะย้ายอีเมลโดยผู้ส่ง

2 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > ย้ายข้อความจากเสมอ. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบการเปิดกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ปลายทางในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง ยิ่งไปกว่านั้นอีเมลขาเข้าจากผู้ส่งจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ปลายทางโดยอัตโนมัติด้วย

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ (ค้นหาโดย) ผู้ส่ง จากนั้นคุณสามารถย้ายอีเมลที่พบทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

1 ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะย้ายอีเมลจากนั้นเลือกอีเมลที่คุณจะย้ายอีเมลโดยผู้ส่ง

2 คลิก Kutools > โดย Sender > อีเมลจากผู้ส่ง. ตอนนี้พบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุแล้วและอยู่ในรายชื่ออีเมล ดูภาพหน้าจอด้านบน

3. เลือกอีเมลที่พบทั้งหมดในรายชื่ออีเมลจากนั้นลากและวางอีเมลเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:
(1) สำหรับการเลือกอีเมลที่พบทั้งหมดโปรดเลือกอีเมลใดก็ได้ในรายการเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

(2) สำหรับการย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อีเมลอื่นคุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลที่เลือกจากนั้นเลือก ย้าย > โฟลเดอร์ปลายทางในเมนูคลิกขวา

หากคุณต้องการย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบใน Outlook คุณสามารถลองใช้ Kutools for Outlook's (ลบเมล) โดยผู้ส่ง ลักษณะ

1 ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะย้ายอีเมลจากนั้นเลือกอีเมลที่คุณจะย้ายอีเมลตามผู้ส่ง

2 คลิก Kutools > กระแสสัมพัทธ์ > โดย Sender. ดูภาพหน้าจอด้านบน

3. ในกล่องโต้ตอบเปิด By Sender โปรดตรวจสอบไฟล์ ทั้งหมด หรือระบุช่วงวันที่ใน เงื่อนไขการกรอง ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ ลบ ปุ่ม

4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบ popping ใหม่ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ย้าย / คัดลอกอีเมลจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งใน Outlook