ส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายคนทีละคนใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2020-09-29

Kutools สำหรับ Outlook

หากคุณเป็นพนักงานขายคุณอาจต้องส่งอีเมลไปยังลูกค้าหลายรายในการทำงานประจำวันของคุณ ในกรณีนี้คุณต้องการส่งอีเมลส่วนตัวไปยังผู้รับทีละคนโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกัน โดยปกติแล้วคุณลักษณะจดหมายเวียนใน Outlook สามารถช่วยคุณแก้ไขงานนี้ได้ แต่น่าเสียดายที่คุณลักษณะนี้มีข้อ จำกัด บางประการเช่นคุณไม่สามารถ cc หรือ bcc เมื่อส่งข้อความและไม่สามารถแทรกไฟล์แนบลงใน อิเมล. แต่ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlookเดียวกันกับที่ ส่งแยกกัน คุณลักษณะปัญหาทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขในครั้งเดียว

ส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายคนพร้อมไฟล์แนบใน Outlook

ส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายคนพร้อมไฟล์แนบใน Outlook

โดยใช้ ส่งแยกกัน คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถส่งตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลส่วนบุคคลพร้อมไฟล์แนบได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. สร้างข้อความใหม่ในไฟล์ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างแทรกผู้รับที่เกี่ยวข้อง Cc สำเนาลับและหัวเรื่องลงในฟิลด์แยกดูภาพหน้าจอ:

2. หลังจากใส่ข้อมูลพื้นฐานแล้วคลิก Kutools > ส่งแยกกัน ในริบบิ้นและ ไปยัง ปุ่มจะแสดงเป็น SP ถึงและคำทักทายจะถูกแทรกลงในเนื้อหาของข้อความด้วยดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: ในข้อความทักทายคุณสามารถแทนที่ไฟล์ ชื่อเต็ม กับ ชื่อจริง or นามสกุล ตามความต้องการของคุณ

3. จากนั้นเขียนเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการส่งดูภาพหน้าจอ:

4. ในที่สุดคลิกปุ่มส่งเพื่อส่งข้อความและอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับแต่ละรายพร้อมคำทักทายของตนเอง

หมายเหตุ:

1. คุณสมบัตินี้ยังสามารถใช้สำหรับตอบกลับหรือส่งต่ออีเมล

2. คุณสมบัตินี้รองรับกลุ่มผู้ติดต่อด้วย

3. หากคุณต้องการแทรกไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณคุณเพียงแค่คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ เพื่อแทรกไฟล์แนบที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ: