นำเข้าและส่งออกข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน) ใน Outlook

หากคุณต้องการนำเข้าและส่งออกข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ใน Microsoft Outlook โดยปกติแล้ว คุณอาจต้องเปิดโฟลเดอร์เทมเพลตของ Outlook แล้วคัดลอกและวางเทมเพลตที่ต้องการด้วยตนเอง กับ Kutools for Outlook's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้คุณสามารถนำเข้าและส่งออกชิ้นส่วนด่วนทั้งหมดใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกหลายครั้ง

นำเข้าข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน) ไปยัง Outlook
ส่งออกข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน) จาก Outlook

คลิก Kutools> บานหน้าต่างในหน้าต่างข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะออกมาทางด้านขวาทันทีที่คุณคลิกไฟล์ ขนมปัง ปุ่มใน ริบบิ้น ในหน้าต่างข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

นำเข้าข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน) ไปยัง Outlook

Kutools for Outlook: ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน Get it Now.

1 คลิกที่ ที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณหากยังคงนำเข้าและเขียนทับข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ให้คลิก ใช่ or ไม่ ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ขึ้นมา นำเข้าข้อความอัตโนมัติ โต้ตอบคลิก เพื่อเปิดใช้งาน จุดเปิด กล่องโต้ตอบค้นหาและเลือกไฟล์ของ NormalEmail.xml ที่คุณจะนำเข้าสู่ Microsoft Outlook ของคุณจากนั้นคลิกไฟล์ จุดเปิด > OK ปุ่ม

4. จากนั้นกล่องโต้ตอบบานหน้าต่างจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนหมวดหมู่ที่นำเข้าทั้งหมดและชิ้นส่วนด่วนที่นำเข้า .

ส่งออกข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน) จาก Outlook

1 คลิกที่  ที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติแล้วเลือกไฟล์ ส่งออก จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการโผล่ขึ้นมา ส่งออกข้อความอัตโนมัติ คลิกที่ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อเปิดใช้งาน บันทึกเป็น โปรดเปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ที่ส่งออกแล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าข้อความอัตโนมัติได้รับการส่งออกเรียบร้อยแล้วให้คลิก OK เพื่อกลับไปที่อีเมล