วิธีการจำแนกอีเมลตามเดือนใน Outlook?
หากมีอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้กล่องจดหมายดูเรียบร้อยและเป็นระเบียบ คุณสามารถจัดเก็บหรือเก็บถาวรไว้ในโฟลเดอร์ต่างๆ ตามเดือนที่ระบุของเวลาที่ได้รับอีเมลดังที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง โดยปกติ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ด้วยตนเองแล้วย้ายทีละโฟลเดอร์ เห็นได้ชัดว่าวิธีนี้จะใช้เวลานานและลำบาก ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงโค้ด VBA สำหรับแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
จำแนกอีเมลตามเดือนด้วยรหัส VBA
หากต้องการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ตามเดือน โปรดใช้โค้ด VBA ด้านล่าง:
1. คลิกเพื่อเลือก กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดประเภทอีเมล
2. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
3 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างโมดูล
รหัส VBA: จำแนกอีเมลตามเดือน
Sub ClassifyEmailsbyMonth()
'Updateby ExtendOffice
Dim xCurFolder As Folder
Dim xMoveFolder As Folder
Dim xMail As MailItem
Dim I As Long
Dim xYear As String, xMonth As String
On Error Resume Next
Set xCurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For I = xCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
DoEvents
If xCurFolder.Items.Item(I).Class = olMail Then
Set xMail = xCurFolder.Items.Item(I)
xYear = Year(xMail.ReceivedTime)
xMonth = Month(xMail.ReceivedTime)
Set xMoveFolder = Nothing
Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders(xYear & "." & xMonth)
If xMoveFolder Is Nothing Then
Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders.Add(xYear & "." & xMonth)
End If
xMail.Move xMoveFolder
End If
Next
Set xMoveFolder = Nothing
Set xCurFolder = Nothing
End Sub
4. จากนั้นกด F5 คีย์เพื่อรันโค้ดนี้ และอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ Inbox ที่เลือกจะถูกจัดประเภทตามเดือนที่ระบุของเวลาที่ได้รับอีเมล ดูภาพหน้าจอ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม