วิธีการทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวหรือทั้งหมดใน Outlook?

หากมีอีเมลขยะจำนวนมากเกินไปในกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณจะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างไร คุณจะทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้วได้อย่างไร บทช่วยสอนนี้มีสองวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานเหล่านี้ได้สำเร็จ

ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวใน Outlook
มวลทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้ว

---

ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวใน Outlook

1 ใน จดหมาย ดู เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด จากเมนูบริบท

เคล็ดลับ: หรือคุณสามารถเลือกอีเมลในโฟลเดอร์ ให้กด Ctrl + A คีย์เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้น คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นคลิก ทำเครื่องหมายว่าอ่าน จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว

---

มวลทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้ว

หากอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลหลายโฟลเดอร์ ด้วยวิธีข้างต้น คุณจะต้องจัดการโฟลเดอร์ทีละโฟลเดอร์ ที่นี่ฉันแนะนำให้คุณรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากโฟลเดอร์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ค้นหาเดียวแล้วใช้ ทำเครื่องหมายว่าอ่าน คุณลักษณะเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว

1. ในรายการโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบัน ให้คลิกขวาที่ ค้นหาโฟลเดอร์ และเลือก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ในเมนูบริบท

2 ใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในบัญชีอีเมลปัจจุบันจะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นใหม่

3. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ค้นหาที่สร้างใหม่นี้แล้วคลิก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา

จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในทุกโฟลเดอร์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน รายการที่ถูกลบ ไม่สามารถจัดกลุ่มโฟลเดอร์ลงในโฟลเดอร์การค้นหาได้