วิธีการทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวหรือทั้งหมดใน Outlook?
หากมีอีเมลขยะจำนวนมากเกินไปในกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณจะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างไร คุณจะทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้วได้อย่างไร บทช่วยสอนนี้มีสองวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานเหล่านี้ได้สำเร็จ
ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวใน Outlook
มวลทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้ว
ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวใน Outlook
1 ใน จดหมาย ดู เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว
2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด จากเมนูบริบท
เคล็ดลับ: หรือคุณสามารถเลือกอีเมลในโฟลเดอร์ ให้กด Ctrl + A คีย์เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้น คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นคลิก ทำเครื่องหมายว่าอ่าน จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว
มวลทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้ว
หากอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลหลายโฟลเดอร์ ด้วยวิธีข้างต้น คุณจะต้องจัดการโฟลเดอร์ทีละโฟลเดอร์ ที่นี่ฉันแนะนำให้คุณรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากโฟลเดอร์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ค้นหาเดียวแล้วใช้ ทำเครื่องหมายว่าอ่าน คุณลักษณะเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว
1. ในรายการโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบัน ให้คลิกขวาที่ ค้นหาโฟลเดอร์ และเลือก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ในเมนูบริบท
2 ใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้:
จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในบัญชีอีเมลปัจจุบันจะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นใหม่
3. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ค้นหาที่สร้างใหม่นี้แล้วคลิก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา
จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในทุกโฟลเดอร์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน รายการที่ถูกลบ ไม่สามารถจัดกลุ่มโฟลเดอร์ลงในโฟลเดอร์การค้นหาได้
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม