Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีการทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวหรือทั้งหมดใน Outlook?

หากมีอีเมลขยะจำนวนมากเกินไปในกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณจะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างไร คุณจะทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้วได้อย่างไร บทช่วยสอนนี้มีสองวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานเหล่านี้ได้สำเร็จ

ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวใน Outlook
มวลทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้ว


ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวใน Outlook

1 ใน จดหมาย ดู เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด จากเมนูบริบท

เคล็ดลับ: หรือคุณสามารถเลือกอีเมลในโฟลเดอร์ ให้กด Ctrl + A คีย์เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้น คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นคลิก ทำเครื่องหมายว่าอ่าน จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว


มวลทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้ว

หากอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลหลายโฟลเดอร์ ด้วยวิธีข้างต้น คุณจะต้องจัดการโฟลเดอร์ทีละโฟลเดอร์ ที่นี่ฉันแนะนำให้คุณรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากโฟลเดอร์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ค้นหาเดียวแล้วใช้ ทำเครื่องหมายว่าอ่าน คุณลักษณะเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว

1. ในรายการโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบัน ให้คลิกขวาที่ ค้นหาโฟลเดอร์ และเลือก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ในเมนูบริบท

2 ใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

2.1) ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา ส่วนเลือก จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ภายใต้ กำลังอ่านจดหมาย;
2.2) ใน ปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหา ส่วน เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
2.3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในบัญชีอีเมลปัจจุบันจะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นใหม่

3. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ค้นหาที่สร้างใหม่นี้แล้วคลิก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา

จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในทุกโฟลเดอร์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน รายการที่ถูกลบ ไม่สามารถจัดกลุ่มโฟลเดอร์ลงในโฟลเดอร์การค้นหาได้


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL