ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวหรือทั้งหมดใน Outlook?

หากมีอีเมลขยะจำนวนมากเกินไปในกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณจะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างไร คุณจะทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้วได้อย่างไร บทช่วยสอนนี้มีสองวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานเหล่านี้ได้สำเร็จ

ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวใน Outlook
มวลทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้ว


ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์เดียวใน Outlook

1 ใน จดหมาย ดู เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด จากเมนูบริบท

เคล็ดลับ: หรือคุณสามารถเลือกอีเมลในโฟลเดอร์ ให้กด Ctrl + A คีย์เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้น คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นคลิก ทำเครื่องหมายว่าอ่าน จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว


มวลทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบันว่าอ่านแล้ว

หากอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลหลายโฟลเดอร์ ด้วยวิธีข้างต้น คุณจะต้องจัดการโฟลเดอร์ทีละโฟลเดอร์ ที่นี่ฉันแนะนำให้คุณรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากโฟลเดอร์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ค้นหาเดียวแล้วใช้ ทำเครื่องหมายว่าอ่าน คุณลักษณะเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้วในครั้งเดียว

1. ในรายการโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลปัจจุบัน ให้คลิกขวาที่ ค้นหาโฟลเดอร์ และเลือก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ในเมนูบริบท

2 ใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

2.1) ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา ส่วนเลือก จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ภายใต้ กำลังอ่านจดหมาย;
2.2) ใน ปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหา ส่วน เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
2.3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในบัญชีอีเมลปัจจุบันจะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นใหม่

3. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ค้นหาที่สร้างใหม่นี้แล้วคลิก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา

จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในทุกโฟลเดอร์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน รายการที่ถูกลบ ไม่สามารถจัดกลุ่มโฟลเดอร์ลงในโฟลเดอร์การค้นหาได้


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations