ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแปลข้อความอีเมลของคุณใน Outlook อย่างรวดเร็ว?

มีบางครั้งที่คุณได้รับข้อความในภาษาอื่นที่คุณไม่เข้าใจ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีแปลทั้งข้อความขาเข้าและข้อความขาออกก่อนที่คุณจะส่ง


แปลข้อความเป็นภาษาใดก็ได้ด้วยนักแปลใน Outlook

ในการแปลข้อความขาเข้าด้วย ล่ามซึ่งแปลงข้อความทั้งหมดจากภาษาหนึ่งเป็นภาษาอื่น คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี แปลความ ปุ่มในริบบิ้น Outlook ของคุณตามภาพหน้าจอด้านซ้ายที่แสดง (ดิ แปลความ โดยค่าเริ่มต้นจะเปิดใช้งานตัวเลือกใน Ribbon ของ Outlook) หากใช่ คุณสามารถข้ามขั้นตอนที่ 1 – 3 ด้านล่างนี้ได้ มิฉะนั้น ให้ทำตามขั้นตอนทั้งหมดด้านล่าง

1 เมื่อ หน้าแรก ในแท็บ Add-ins กลุ่มคลิกที่ รับส่วนเสริม ไอคอน. หรือคลิกที่ ร้านค้า ไอคอนในเวอร์ชันก่อนหน้า ดูภาพหน้าจอ:

2. ในป๊อปอัป Add-in หน้า ค้นหา “นักแปล” จากนั้นคลิกที่ เพิ่ม ปุ่มบน นักแปลสำหรับ Outlook เพิ่มใน.

3. ตอนนี้ เพิ่ม ปุ่มบน นักแปลสำหรับ Outlook การ์ดควรกลายเป็น เริ่มต้นเลย. โปรดปิดหน้าเพื่อกลับไปที่ Outlook

4. ดับเบิลคลิกที่ข้อความที่คุณต้องการแปลเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความ หรือคุณสามารถเลือกข้อความ

5 คลิกที่ แปลความ บนริบบิ้นใต้ หน้าแรก แท็บและจากนั้นเลือก แปลข้อความ.

6. ข้อความที่เลือกจะถูกแปลพร้อมกันดังแสดงด้านล่าง

หมายเหตุ Add-in อาจทำงานแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ และวิธีที่คุณเข้าถึง หากคุณพบว่าไม่มีการแปลเป็นภาษาที่คุณต้องการ คุณสามารถคลิกที่รายการแบบเลื่อนลงของภาษาเพื่อเลือกภาษาที่คุณต้องการตามที่แสดงในภาพด้านซ้ายด้านล่าง หรือคลิกที่ แปลความ ปุ่มบนริบบิ้นแล้วเลือก การตั้งค่าการแปลแล้วเลือกภาษาตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

7. การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่มุมบนซ้ายของข้อความเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าข้อความได้รับการแปลแล้วดังที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถคลิกที่ แสดงต้นฉบับ เพื่อดูข้อความต้นฉบับ

หมายเหตุ ด้วย Add-in ของนักแปล คุณสามารถใช้วิธีการคลิกขวาเพื่อแปลข้อความที่เลือกโดยเลือกข้อความ จากนั้นคลิกหรือวางตัวชี้ไว้เหนือ แปลความ เพื่อดูผลการแปลในเมนูย่อยดังที่แสดงด้านล่าง


แปลข้อความที่เลือกในข้อความด้วยเมนูคลิกขวาใน Outlook

Microsoft Outlook มีคุณสมบัติการแปลในตัวที่ช่วยให้คุณแปลข้อความในข้อความได้อย่างรวดเร็วดังที่แสดงด้านล่าง:

หมายเหตุ วิธีการนี้สำหรับผู้ใช้ Outlook ที่ไม่มี Add-in ของนักแปลที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น หากคุณมี Add-in คุณจะไม่เห็นตัวเลือกแปลภาษาแสดงอยู่ในส่วนนี้ โปรดไปข้างหน้าเพื่อเรียนรู้วิธีการ แปลข้อความขาออกก่อนส่งใน Outlook.

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ Outlook แปล คลิกขวาแล้วเลือก แปลความ จากเมนูแบบเลื่อนลง

2 แปลข้อความที่เลือก ดังที่แสดงด้านล่างปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าข้อความที่เลือกจะถูกส่งผ่านอินเทอร์เน็ต และถามว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่ คลิกที่ ใช่.

3 การวิจัยศึกษา บานหน้าต่างจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้า Outlook โปรดเลือกภาษาของข้อความและภาษาที่คุณต้องการแปลข้อความ คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่แปลดังแสดงด้านล่าง


แปลข้อความขาออกก่อนส่งใน Outlook

สมมติว่าคุณได้รับข้อความเป็นภาษาฝรั่งเศส และต้องการตอบกลับข้อความเป็นภาษาฝรั่งเศสด้วย หรือคุณจำเป็นต้องส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานที่พูดภาษาอื่น คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. ป้อนเนื้อหาที่คุณต้องการแปลในเนื้อหาอีเมล จากนั้นเลือกเนื้อหา

2. คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูเนื้อหา เลือก แปลความจากนั้นคลิกที่ผลลัพธ์ที่แปลแล้วเพื่อแทนที่ข้อความต้นฉบับเป็นข้อความที่แปลดังที่แสดงด้านล่าง

หากวิธีการข้างต้นใช้ไม่ได้ผลสำหรับคุณเนื่องจากคุณไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมเสริมสำหรับนักแปลสำหรับ Outlook คุณสามารถเพิ่ม add-in โดยทำตามคำแนะนำที่นี่. หรือคุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ในหน้าต่างข้อความที่คุณป้อนข้อความและต้องการให้แปล ให้ไปที่ รีวิว แท็บ เลือกข้อความแล้วคลิกที่ แปลความ และเลือก แปลข้อความที่เลือก. ในการเปิด การวิจัยศึกษา บานหน้าต่าง เลือกภาษาที่คุณต้องการแปลข้อความ แล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อแทนที่ข้อความต้นฉบับ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations