วิธีแปลข้อความอีเมลของคุณใน Outlook อย่างรวดเร็ว?
มีบางครั้งที่คุณได้รับข้อความในภาษาอื่นที่คุณไม่เข้าใจ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีแปลทั้งข้อความขาเข้าและข้อความขาออกก่อนที่คุณจะส่ง
แปลข้อความเป็นภาษาใดก็ได้ด้วยนักแปลใน Outlook
1 เมื่อ หน้าแรก ในแท็บ Add-ins กลุ่มคลิกที่ รับส่วนเสริม ไอคอน. หรือคลิกที่ ร้านค้า ไอคอนในเวอร์ชันก่อนหน้า ดูภาพหน้าจอ:
2. ในป๊อปอัป Add-in หน้า ค้นหา “นักแปล” จากนั้นคลิกที่ เพิ่ม ปุ่มบน นักแปลสำหรับ Outlook เพิ่มใน.
3. ตอนนี้ เพิ่ม ปุ่มบน นักแปลสำหรับ Outlook การ์ดควรกลายเป็น เริ่มต้นเลย. โปรดปิดหน้าเพื่อกลับไปที่ Outlook
4. ดับเบิลคลิกที่ข้อความที่คุณต้องการแปลเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความ หรือคุณสามารถเลือกข้อความ
5 คลิกที่ แปลความ บนริบบิ้นใต้ หน้าแรก แท็บและจากนั้นเลือก แปลข้อความ.
6. ข้อความที่เลือกจะถูกแปลพร้อมกันดังแสดงด้านล่าง
หมายเหตุ Add-in อาจทำงานแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ และวิธีที่คุณเข้าถึง หากคุณพบว่าไม่มีการแปลเป็นภาษาที่คุณต้องการ คุณสามารถคลิกที่รายการแบบเลื่อนลงของภาษาเพื่อเลือกภาษาที่คุณต้องการตามที่แสดงในภาพด้านซ้ายด้านล่าง หรือคลิกที่ แปลความ ปุ่มบนริบบิ้นแล้วเลือก การตั้งค่าการแปลแล้วเลือกภาษาตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
7. การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่มุมบนซ้ายของข้อความเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าข้อความได้รับการแปลแล้วดังที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถคลิกที่ แสดงต้นฉบับ เพื่อดูข้อความต้นฉบับ
หมายเหตุ ด้วย Add-in ของนักแปล คุณสามารถใช้วิธีการคลิกขวาเพื่อแปลข้อความที่เลือกโดยเลือกข้อความ จากนั้นคลิกหรือวางตัวชี้ไว้เหนือ แปลความ เพื่อดูผลการแปลในเมนูย่อยดังที่แสดงด้านล่าง
แปลข้อความที่เลือกในข้อความด้วยเมนูคลิกขวาใน Outlook
Microsoft Outlook มีคุณสมบัติการแปลในตัวที่ช่วยให้คุณแปลข้อความในข้อความได้อย่างรวดเร็วดังที่แสดงด้านล่าง:
1. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ Outlook แปล คลิกขวาแล้วเลือก แปลความ จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในปี 2 แปลข้อความที่เลือก ดังที่แสดงด้านล่างปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าข้อความที่เลือกจะถูกส่งผ่านอินเทอร์เน็ต และถามว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่ คลิกที่ ใช่.
3 การวิจัยศึกษา บานหน้าต่างจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้า Outlook โปรดเลือกภาษาของข้อความและภาษาที่คุณต้องการแปลข้อความ คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่แปลดังแสดงด้านล่าง
แปลข้อความขาออกก่อนส่งใน Outlook
สมมติว่าคุณได้รับข้อความเป็นภาษาฝรั่งเศส และต้องการตอบกลับข้อความเป็นภาษาฝรั่งเศสด้วย หรือคุณจำเป็นต้องส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานที่พูดภาษาอื่น คุณสามารถทำได้ดังนี้:
1. ป้อนเนื้อหาที่คุณต้องการแปลในเนื้อหาอีเมล จากนั้นเลือกเนื้อหา
2. คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูเนื้อหา เลือก แปลความจากนั้นคลิกที่ผลลัพธ์ที่แปลแล้วเพื่อแทนที่ข้อความต้นฉบับเป็นข้อความที่แปลดังที่แสดงด้านล่าง
หากวิธีการข้างต้นใช้ไม่ได้ผลสำหรับคุณเนื่องจากคุณไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมเสริมสำหรับนักแปลสำหรับ Outlook คุณสามารถเพิ่ม add-in โดยทำตามคำแนะนำที่นี่. หรือคุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ในหน้าต่างข้อความที่คุณป้อนข้อความและต้องการให้แปล ให้ไปที่ รีวิว แท็บ เลือกข้อความแล้วคลิกที่ แปลความ และเลือก แปลข้อความที่เลือก. ในการเปิด การวิจัยศึกษา บานหน้าต่าง เลือกภาษาที่คุณต้องการแปลข้อความ แล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อแทนที่ข้อความต้นฉบับ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม