วิธีการใช้มุมมองกระดานปฏิทินเพื่อจัดระเบียบงานของคุณใน Outlook?

Outlook บนเว็บ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบงาน บันทึกย่อ ไฟล์ และอื่นๆ ในบอร์ด Kanban ที่เชื่อมโยงกับปฏิทิน Outlook หลักของคุณ ด้วยมุมมองกระดาน คุณสามารถดูกำหนดการ บันทึกย่อ งานที่ยังไม่เสร็จ เป้าหมายที่มีวันครบกำหนด ไฟล์ที่จำเป็น และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว

เข้าถึงกระดานปฏิทิน Outlook

เพิ่มหรือลบรายการในกระดานปฏิทิน Outlook

กำหนดลักษณะที่ปรากฏของรายการบนกระดานปฏิทิน Outlook

จัดเรียงรายการใหม่บนกระดานปฏิทิน Outlook

สร้าง เปลี่ยนชื่อ หรือลบกระดานปฏิทินใน Outlook

เข้าถึงกระดานปฏิทิน Outlook

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ที่อยู่อาจเป็น outlook.office.com or outlook.live.comขึ้นอยู่กับว่าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือบัญชีฟรี

2. เลื่อนไปที่ไฟล์ ปฏิทิน ดู. จากนั้นที่มุมบนขวาของหน้า ให้คลิกปุ่มดรอปดาวน์ที่แสดงมุมมองปฏิทินปัจจุบันของคุณ แล้วเลือก กระดาน จากเมนูแบบเลื่อนลง

เพิ่มหรือลบรายการในกระดานปฏิทิน Outlook

เมื่อคุณเปิดกระดานปฏิทิน Outlook คุณจะเห็นรายการเริ่มต้นรวมถึงปฏิทิน กิจกรรมหรือวันหยุด งาน ฯลฯ บนกระดานดังที่แสดงด้านล่าง

เพิ่มรายการเพิ่มเติมบนกระดานปฏิทิน Outlook

หากต้องการเพิ่มรายการเพิ่มเติมบนกระดาน โปรดคลิก เพิ่มในบอร์ด แล้วเลือกรายการจากรายการ โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือก แสดงทั้งหมด เพื่อดูรายการทั้งหมดที่คุณสามารถเพิ่มได้ตามที่แสดงด้านล่าง

ลบรายการที่ไม่ต้องการออกจากกระดานปฏิทิน Outlook

เมื่อต้องการเอารายการที่ไม่ต้องการออกจากกระดานปฏิทิน Outlook ให้คลิกจุดสามจุดที่มุมบนขวาของรายการที่ไม่ต้องการ แล้วเลือก นำออกจากบอร์ด.

กำหนดลักษณะที่ปรากฏของรายการบนกระดานปฏิทิน Outlook

Outlook บนเว็บ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดลักษณะที่ปรากฏของรายการบนกระดานปฏิทิน เช่น เปลี่ยนสีพื้นหลังของรายการ หรือขยายหรือย่อขนาดของรายการ โปรดดำเนินการดังนี้

เปลี่ยนสีพื้นหลังของรายการ

คลิกจุดสามจุดที่มุมบนขวาของรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนสี จากนั้นคลิก เปลี่ยนสี และเลือกสีที่ต้องการ

ปรับขนาดรายการ

หากต้องการปรับขนาดการ์ดของรายการ คุณสามารถคลิกไอคอนสามจุดที่ด้านขวาบนของการ์ดและเลือก การปรับขนาด จากเมนูดรอปดาวน์ แล้วเลื่อนตัวชี้ไปที่มุมหรือขอบของการ์ดจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองด้าน แล้วลากมุมหรือขอบเข้าด้านในหรือด้านนอกให้ได้ขนาดที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถเลื่อนตัวชี้ไปที่มุมหรือขอบได้โดยตรง จากนั้นคลิกค้างไว้แล้วลากออกไปด้านนอกหรือด้านในเพื่อขยายหรือย่อขนาดของการ์ดดังที่แสดงด้านล่าง

จัดเรียงรายการใหม่บนกระดานปฏิทิน Outlook

เมื่อคุณเพิ่มและลบรายการ และกำหนดลักษณะที่ปรากฏเสร็จแล้ว คุณสามารถจัดระเบียบรายการทั้งหมดบนกระดานปฏิทินของคุณได้ตามที่คุณต้องการ โปรดทราบว่ากระดานไม่มีขอบเขต ดังนั้นคุณสามารถนำทางไปยังมุมมองของกระดานได้โดยการคลิกและกดค้างไว้ที่พื้นที่ของกระดานที่ว่างเปล่า จากนั้นลากกระดาน

จัดเรียงรายการใหม่บนกระดานปฏิทิน Outlook ด้วยวิธีลากแล้ววาง

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการให้งานของคุณ เป้าหมายที่มีวันที่ครบกำหนด และบันทึกที่มีข้อมูลสำคัญไปที่ด้านขวาสุดของกระดาน คุณสามารถกดค้างไว้แล้วลากกระดานไปทางขวาเพื่อแสดงพื้นที่ว่างด้านซ้าย จากนั้นเลือกหลายรายการโดยกด . ค้างไว้ Ctrl คีย์ แล้วลากไปยังพื้นที่ด้านซ้ายสุดดังที่แสดงด้านล่าง

จัดเรียงรายการใหม่บนกระดานปฏิทิน Outlook ด้วยวิดเจ็ตคอลเลกชัน

คุณยังสามารถจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องร่วมกับวิดเจ็ตคอลเลกชันได้โดยคลิกที่ เพิ่มในบอร์ด > ชุด. หลังจากเพิ่มวิดเจ็ตคอลเลกชั่นบนกระดานแล้ว คุณสามารถตั้งชื่อคอลเลกชั่นและลากไอเท็มอื่นๆ เข้าไปได้ คอลเลกชันจะขยายเมื่อคุณเพิ่มรายการ

สร้าง เปลี่ยนชื่อ หรือลบกระดานปฏิทินใน Outlook

สร้างกระดานปฏิทิน Outlook เพิ่มเติม

หากต้องการสร้างกระดานปฏิทินเพิ่มเติม โปรดคลิกที่ชื่อกระดานที่มุมบนขวาของหน้า Outlook (อาจเป็น กระดาน, วัน, ทำงานสัปดาห์, สัปดาห์,หรือ เดือน ขึ้นอยู่กับมุมมองปฏิทินปัจจุบันของคุณ) จากนั้นคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงข้าง กระดานและจากนั้นเลือก กระดานใหม่.

เปลี่ยนชื่อหรือลบกระดานปฏิทิน Outlook

หากต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบบอร์ด โปรดคลิกที่ชื่อบอร์ดที่มุมบนขวาของหน้า Outlook (อาจเป็น กระดาน, วัน, ทำงานสัปดาห์, สัปดาห์,หรือ เดือน ขึ้นอยู่กับมุมมองปฏิทินปัจจุบันของคุณ) แล้ววางตัวชี้ไว้เหนือชื่อของบอร์ดที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบ คลิกไอคอนดินสอเพื่อเปลี่ยนชื่อบอร์ด หรือไอคอนถังขยะเพื่อลบ