จะรับคำแนะนำในการปรับแต่งงานเขียนของคุณจาก Editor ใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: อแมนดา ลี แก้ไขล่าสุด: 2024-09-18

Microsoft เพิ่ม Editor ซึ่งเป็นเครื่องมือตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ให้กับ Outlook สำหรับสมาชิก Microsoft 365 เครื่องมือนี้เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติใน Outlook สำหรับสมาชิก Microsoft 365 ซึ่ง Editor รองรับภาษาของระบบ โปรดอ่านต่อไปเพื่อดูว่า Microsoft Editor ช่วยคุณพิสูจน์อีเมลได้อย่างไร
doc-editor-ตรวจสอบคำสะกดและไวยากรณ์-2

หมายเหตุ Microsoft Editor พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิก Outlook 365 เท่านั้น สำหรับผู้ใช้ Outlook รายอื่น โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำนี้: วิธีการเปิด / ปิดตรวจสอบการสะกดใน Outlook?

รับคำแนะนำในการปรับแต่งงานเขียนของคุณจาก Editor ใน Outlook

1. เมื่อคุณเขียนอีเมลแล้ว คลิก บรรณาธิการ ในริบบิ้นบน ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม แท็บ หรือคุณสามารถไปที่ รีวิว และคลิกที่ การสะกดและไวยากรณ์.

2. คุณจะเห็น an บรรณาธิการ บานหน้าต่างจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้า
doc-editor-ตรวจสอบคำสะกดและไวยากรณ์-2

3. จากบานหน้าต่าง คุณสามารถดูจำนวนคำแนะนำทั้งหมด คุณสามารถคลิกเพื่อดูคำแนะนำทีละรายการ

4. หากคุณป้อนคำนามเฉพาะ คุณสามารถเพิ่มลงในพจนานุกรมได้ หากคุณต้องการแทนที่ข้อความต้นฉบับด้วยข้อความที่แนะนำ เพียงคลิกที่คำแนะนำ

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่คำหรือประโยคที่ขีดเส้นใต้เพื่อดูคำแนะนำของบรรณาธิการในรายการคลิกขวาดังที่แสดงด้านล่าง
doc-editor-ตรวจสอบคำสะกดและไวยากรณ์-3

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
แบบร่างตามคำหลัก
ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
การสรุปอีเมล
การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการขีดเส้นใต้คำที่สะกดผิดหรือข้อผิดพลาดในการสะกดคำใน Outlook โดยอัตโนมัติ?

อย่างที่เราทราบกันดีว่าการสะกดผิดในอีเมลนั้นน่าอึดอัด แต่จะป้องกันการสะกดผิดในอีเมลได้อย่างไร? บทความนี้พูดถึงการทำเครื่องหมายคำที่สะกดผิดทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยขีดเส้นใต้สีแดงขณะที่เราเขียนข้อความใน Outlook

วิธีการเปิด / ปิดตรวจสอบการสะกดใน Outlook?

โดยปกติแล้วจะตรวจสอบการสะกดคำในข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์คำใน Outlook อย่างไรก็ตาม บางครั้งชื่อหรือข้อกำหนดพิเศษ เช่น ชื่อองค์กรของคุณ อาจไม่เป็นที่รู้จักและทำเครื่องหมายว่าเป็นข้อผิดพลาด บางครั้งการเรียกใช้ฟีเจอร์ตรวจการสะกดอาจทำให้ Outlook ของคุณทำงานช้าลง ดังนั้น นี่คือบทช่วยสอนง่ายๆ เกี่ยวกับวิธีการปิดหรือเปิดฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดใน Microsoft Outlook

วิธีการตั้งค่าภาษาพิสูจน์อักษร / การสะกดคำเริ่มต้นใน Outlook?

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณพิมพ์คำว่า Color ในภาษาอังกฤษในอีเมล คำนี้จะถูกทำเครื่องหมายว่าสะกดผิดตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง มันจะค่อนข้างน่าเบื่อที่จะสะกดผิดถ้าคุณพิมพ์คำในภาษาอังกฤษบ่อยๆ ที่จริงแล้ว คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการเปลี่ยนภาษาการพิสูจน์อักษรเริ่มต้นใน Outlook