Outlook: วิธีสร้างลิงก์เพิ่มในปฏิทินไปยังอีเมล

อย่างที่เราทราบกันดีว่า เมื่อคุณต้องการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุม โดยปกติแล้ว คนส่วนใหญ่จะส่งการเรียกประชุมใน Outlook จากนั้นหากผู้รับยอมรับ รายการการประชุมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของพวกเขา บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีอื่นเพื่อให้งานนี้สำเร็จโดยการสร้างลิงก์เพิ่มในปฏิทินในเนื้อหาข้อความ

หมายเหตุ: วิธีการที่ให้ไว้ในบทช่วยสอนนั้นดำเนินการใน Outlook 2021 หากคุณอยู่ในเวอร์ชันอื่น อาจมีความแตกต่างบางประการในขั้นตอนต่างๆ

สร้างลิงก์เพิ่มในปฏิทินไปยังอีเมล

สร้างลิงก์เพิ่มในปฏิทินไปยังอีเมล

ขั้นแรก สร้างการนัดหมาย

1. สลับไปที่ ปฏิทิน ดูภายใต้ หน้าแรก คลิกแท็บ การนัดหมายใหม่ ใน ใหม่ กลุ่ม

2 ใน นัดหมาย หน้าต่าง แก้ไขชื่อ เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด สถานที่ และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก บันทึกและปิด.

จากนั้นส่งไฟล์แนบ iCalendar

3. ในปฏิทินของคุณ ให้ค้นหาการนัดหมายที่คุณสร้างไว้ตอนนี้ คลิกที่การนัดหมาย จากนั้นภายใต้ สิ่งที่แนบมา คลิกแท็บ ข้างหน้า > ส่งต่อเป็น iCalendar.

ขณะนี้หน้าต่างข้อความปรากฏขึ้นและมีการแทรกการนัดหมายเป็นไฟล์แนบ .ics แล้ว

สุดท้าย บันทึก iCalendar ในตำแหน่งที่ใช้ร่วมกันและเพิ่มลิงก์ไปยังเนื้อหาข้อความ

4. คลิกขวาที่ไฟล์แนบ iCalendar.ics คลิก บันทึกเป็น จากเมนูบริบท

5. เลือกโฟลเดอร์ที่แชร์ซึ่งผู้รับทั้งหมดของคุณสามารถดูได้ และคลิก ลด เพื่อบันทึก iCalendar ในนั้น

6. สร้างอีเมลใหม่ หลังจากแก้ไขผู้รับ เรื่อง และเนื้อหา แล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ปฏิทิน จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป จากนั้นคลิก ลิงค์ ในกลุ่มลิงค์

7 ใน แทรกไฮเปอร์ลิงก์ หน้าต่างคลิก ออกจากไฟล์ หรือหน้าเว็บ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์ใน ที่อยู่ กล่องข้อความ. คลิก OK.

ตอนนี้ลิงก์ปฏิทินถูกเพิ่มลงในข้อความที่เลือก คลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับ

ปลาย: หากคุณต้องการเพิ่มลิงก์ปฏิทินลงในรูปภาพ ให้แทรกรูปภาพก่อนโดยคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > รูปภาพ/รูปร่าง/ไอคอน ตามที่คุณต้องการ จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 เพื่อเพิ่มตำแหน่ง iCalendar ให้กับรูปภาพ

เมื่อผู้รับคลิกที่ข้อความที่เชื่อมโยง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจะเปิดโฟลเดอร์หรือไม่ คลิก ใช่ เพื่อเปิดโฟลเดอร์ iCalendar

จากนั้นในโฟลเดอร์ iCalendar ให้ดับเบิลคลิกที่ปฏิทินที่คุณต้องการเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ จากนั้นคลิก นัดหมาย หน้าต่างเด้งออกมา คลิก บันทึกและปิด เพื่อเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ