วิธีเรียกคืนการเชิญประชุมเมื่อคุณไม่ได้เป็นผู้จัดใน Outlook?

หากผู้จัดการประชุมกำลังจะออกจากสำนักงานและต้องยกเลิกการประชุมหลายชุดที่เขา/เธอสร้างขึ้น คุณ (ผู้เข้าร่วม) ยกเลิกการประชุมในนามของผู้จัดได้หรือไม่ คำตอบคือใช่ แต่ผู้จัดงานควรอนุญาตคุณก่อนโดยแชร์ปฏิทินของตน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการ เรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหากคุณไม่ใช่ผู้จัด.

หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

ผู้จัดงานแบ่งปันปฏิทินกับคุณ

เรียกคืนการเชิญประชุมในนามของผู้จัดงาน

ผู้จัดงานแบ่งปันปฏิทินกับคุณ

ก่อนผู้จัดงานจะออกจากสำนักงาน ให้ถามเขา/เธอถึง แบ่งปันปฏิทิน กับคุณ. โปรดทราบว่า Microsoft มีตัวเลือกในการแชร์ปฏิทินที่สามารถอัปเดตได้โดยอัตโนมัติ สำหรับผู้ใช้ Outlook 365 . เท่านั้น or บัญชีที่ใช้การแลกเปลี่ยน. ไปยัง ส่งคำเชิญแบ่งปัน สำหรับคุณ ผู้จัดงานสามารถทำได้ดังนี้

1 เปิด Outlook. เปลี่ยนไปที่ ปฏิทิน ดู.

2 เมื่อ หน้าแรก คลิกแท็บ แชร์ปฏิทิน ใน จัดการปฏิทิน กลุ่ม. เลือกปฏิทินที่ต้องการแชร์

ในปี 3 คุณสมบัติของปฏิทิน กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก เพิ่ม ปุ่ม

4. เลือกชื่อในสมุดที่อยู่และคลิก เพิ่ม ปุ่ม. จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

5. ผู้จัดงานสามารถดูบุคคลที่เพิ่มด้วย ผิดนัด ระดับการอนุญาต เปลี่ยนระดับการอนุญาตเป็น แก้ไขได้ เพื่อให้คนที่เพิ่มเข้ามาสามารถแก้ไขปฏิทินที่แชร์ได้ในภายหลัง จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม

>>>

6 ตอนนี้ อีเมลเชิญให้แชร์ปฏิทิน ถูกส่งออกไป

จากนี้ไป ส่วนที่ผู้จัดงานควรทำได้สิ้นสุดลงแล้ว มาดูกันว่าคุณจะทำอะไรต่อไปได้บ้าง

เรียกคืนการเชิญประชุมในนามของผู้จัดงาน

หลังจากที่ผู้จัดงานแชร์ปฏิทินของเขา/เธอกับคุณ คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าคุณได้รับเชิญให้แชร์ปฏิทินของผู้จัดงาน ถึง ยกเลิกการเชิญประชุมในนามของผู้จัดงานโปรดดำเนินการดังนี้

1 เปิด Outlook. และค้นหาอีเมลที่ผู้จัดงานส่งถึงคุณ

2 เลือก ยอมรับ เพื่อตอบรับคำเชิญ

3. หากต้องการดูและแก้ไขปฏิทินที่แชร์ โปรดเปลี่ยนเป็น มุมมองปฏิทิน แรก. ไปที่ ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน และคลิกไอคอนขยายเพื่อเปิดปฏิทินที่แชร์ เลือก ปฏิทินที่แชร์ของผู้จัด.

4. หาประชุมต้องยกเลิกและ ดับเบิลคลิกที่ เกี่ยวกับมัน

5 เมื่อ ในการประชุม คลิกแท็บ ยกเลิกการประชุม.

6 คลิกที่ ส่งการยกเลิก ปุ่ม

7. ตอนนี้คุณจะเห็นการประชุมในปฏิทินที่แชร์คือ ยกเลิกเรียบร้อย และ หายไป.

8 ตอนนี้ไปที่ ปฏิทินของคุณคุณจะพบว่าการประชุมยังอยู่ในปฏิทิน ในเวลาเดียวกัน คุณจะ รับอีเมลใหม่เตือนคุณว่าคุณยกเลิกการประชุมในนามของผู้จัด คลิก ลบออกจากปฏิทิน เพื่อลบการประชุมออกจากปฏิทินของคุณเอง
หมายเหตุ: สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ของการประชุมนี้ พวกเขาจะได้รับข้อความการยกเลิกการประชุมเช่นเดียวกัน พวกเขาต้องทำขั้นตอนเดียวกับด้านบนเพื่อลบการประชุมออกจากปฏิทิน

ขณะนี้การประชุมในปฏิทินที่แชร์และปฏิทินของผู้เข้าร่วม (ของคุณ) ถูกยกเลิกเรียบร้อยแล้ว

บทความที่เกี่ยวข้อง

จะยอมรับคำขอประชุมโดยไม่ส่งการตอบกลับใน Outlook ได้อย่างไร
โดยปกติเมื่อยอมรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook คุณจะตอบหรือไม่ตอบกลับหรือไม่ตอบกลับผู้จัดการประชุมก็ได้ บทความนี้จะแสดงวิธีการตอบรับการเรียกประชุมโดยไม่ต้องส่งการตอบกลับใน Outlook

วิธียอมรับการประชุมที่ถูกปฏิเสธ (การประชุมที่คุณปฏิเสธ) ใน Outlook
สำหรับการยอมรับการประชุมที่ถูกปฏิเสธ คุณเพียงแค่เข้าไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและยอมรับการเรียกประชุมอีกครั้ง โปรดเรียกดูบทช่วยสอนด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

วิธียกเลิกการประชุมหนึ่งชุดใน Outlook?
สำหรับการยกเลิกการประชุมหนึ่งชุดเท่านั้น โปรดดูบทช่วยสอนต่อไปนี้