Outlook: วิธีสร้างลายเซ็นพร้อมไฟล์แนบ

บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีการสร้างลายเซ็นพร้อมไฟล์แนบ

หมายเหตุ: Outlook 2021 ใช้เป็นตัวอย่าง ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างบางอย่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ลงในลายเซ็น

เพิ่มลายเซ็นพร้อมไฟล์แนบ

1. เปิดใช้งาน Outlook ใน อีเมลล์ ดูภายใต้ หน้าแรก คลิกแท็บ อีเมลใหม่ เพื่อเปิดใช้งานใหม่ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง

2 จากนั้นคลิก จัดรูปแบบข้อความ แท็บ และไปที่ส่วนท้ายของริบบอนเพื่อคลิก คำสั่งเพิ่มเติม ปุ่ม ... เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

3 คลิก Aa รูปแบบข้อความ > Aa Rich Text เพื่อเปลี่ยนรูปแบบข้อความข้อความเป็นข้อความที่มีรูปแบบ

หรือถ้าริบบอนถูกขยาย ให้คลิก Aa Rich Text (Aa RTF) in รูปแบบ กลุ่มภายใต้ จัดรูปแบบข้อความ แถบ

4. จากนั้นไปที่เนื้อหาของข้อความ แล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณ คุณสามารถแทรกไฟล์จากรายการล่าสุด/ตำแหน่งเว็บ/พีซีเครื่องนี้

ขณะนี้สิ่งที่แนบมาถูกแทรกลงในเนื้อหาข้อความแล้ว

5. เลือกไฟล์แนบที่คุณได้แทรกแล้วกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

6 จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บแล้วคลิก ลายเซ็น > ลายเซ็น. ดูภาพหน้าจอ:

7 จากนั้นคลิก ใหม่ ใต้ปุ่ม ลายเซ็นอีเมลแท็บ e ใน ลายเซ็นและเครื่องเขียน หน้าต่างเพื่อแสดง ลายเซ็นใหม่ กล่องโต้ตอบ จากนั้นพิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นใหม่ คลิก OK.

8 ใน แก้ไขลายเซ็นe textbox พิมพ์เนื้อหาลายเซ็นลงไป จากนั้นวางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไฟล์แนบ กด Ctrl + V ปุ่มเพื่อวางไฟล์แนบที่คัดลอก คลิก OK เพื่อสิ้นสุดการสร้างลายเซ็น

เคล็ดลับ:

1. หากข้อความอยู่ในรูปแบบข้อความอื่น (HTML, ข้อความธรรมดา) ไฟล์แนบจะถูกแทรกเป็นไฟล์แนบ

ข้อความอยู่ในรูปแบบ Rich Text

ข้อความในรูปแบบ HTML หรือข้อความธรรมดา

2. ถ้าคุณต้องการสร้างข้อความใน Rich Text เสมอ คุณต้องเปลี่ยนตัวเลือก Outlook

กลับไปที่พื้นผิวหลักของ Outlook คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกของ outlook หน้าต่างคลิก จดหมาย ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและไปที่ เขียนข้อความ ในบานหน้าต่างด้านขวา เปลี่ยน HTML ไปยัง Rich Text in เขียนข้อความในรูปแบบนี้คลิก OK. จากนี้ไป ข้อความทั้งหมดที่สร้างจะอยู่ในรูปแบบ Rich Text

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ