Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีสร้างงานด้วยข้อความใน Outlook

มีบางครั้งที่คุณได้รับอีเมลหรืออีเมลหลายฉบับที่มีงานให้คุณทำ หากต้องการให้อีเมลเหล่านี้ไปที่รายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณลบข้อความในกล่องจดหมาย ข้อความเหล่านั้นจะถูกลบออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ เนื่องจากข้อความนั้นไม่ใช่รายการงานจริงๆ ในการเปลี่ยนข้อความให้เป็นงาน คุณสามารถสร้างการเตือนความจำงานได้ด้วยตนเองทุกครั้งที่ได้รับอีเมลดังกล่าว แต่อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและใช้เวลานาน ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการทำงานให้สำเร็จง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก


สร้างงานด้วยข้อความด้วยวิธีลากแล้ววาง

เมื่อคุณได้รับข้อความขอให้คุณทำบางสิ่ง แทนที่จะสร้างงานใหม่และคัดลอกข้อความไป คุณสามารถใช้วิธีการลากแล้ววางอย่างรวดเร็วภายในอีเมลได้:

1. ในกล่องจดหมายของคุณ ให้คลิกที่อีเมลแล้วลากไปที่ งาน ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ

2 งาน หน้าต่างที่มีข้อมูลอีเมลจะปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งชื่องานและตั้งค่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ เช่น วันที่เริ่มต้น วันที่ครบกำหนด เป็นต้น

3. หลังจากสร้างงาน คลิก บันทึกและปิด. แล้วคุณจะพบมันใน ต้องทำรายการ ในของคุณ งาน.

เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีข้อความตั้งแต่สองข้อความขึ้นไปที่มีหัวข้อเดียวกัน และคุณต้องการสร้างงานที่มีข้อมูลที่รวมอยู่ในข้อความเหล่านี้ คุณสามารถถือ Ctrl เพื่อเลือกข้อความเหล่านี้ทั้งหมด แล้วลากไปที่ งาน ปุ่ม. ด้วยวิธีนี้ งานที่มีข้อมูลของข้อความเหล่านี้จะถูกสร้างขึ้น


สร้างงานด้วยข้อความด้วยขั้นตอนด่วน

Outlook มี ขั้นตอนง่ายๆ คุณลักษณะที่ช่วยให้คุณใช้การกระทำหลายอย่างกับข้อความได้ด้วยคลิกเดียว เพื่อสร้างงานด้วยข้อความของข้อความกับ ขั้นตอนง่ายๆโปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูบน หน้าแรก คลิกแท็บ สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง.

2 คลิก เลือกการดำเนินการ เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์ของการดำเนินการต่างๆ จากนั้นเลือก สร้างการนัดหมายด้วยข้อความ.

3. ชื่อของการกระทำจะถูกเติมลงในช่อง Name โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับการดำเนินการนี้ (ที่นี่ฉันตั้งค่า CTRL+SHIFT+9 เป็นปุ่มลัด) หรือแก้ไขข้อความคำแนะนำเครื่องมือ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น.

4. คลิกที่อีเมลที่คุณต้องการสร้างงานด้วย จากนั้นคลิกที่การกระทำที่สร้างขึ้นใหม่ หรือกดคีย์ลัดที่คุณตั้งไว้ อา งาน หน้าต่างที่มีข้อมูลอีเมลจะปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งชื่องานและตั้งค่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ เช่น วันที่เริ่มต้น วันที่ครบกำหนด เป็นต้น

5. หลังจากสร้างงาน คลิก บันทึกและปิด. แล้วคุณจะพบมันใน ต้องทำรายการ ในของคุณ งาน.


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL