วิธีสร้างงานด้วยข้อความใน Outlook

มีบางครั้งที่คุณได้รับอีเมลหรืออีเมลหลายฉบับที่มีงานให้คุณทำ หากต้องการให้อีเมลเหล่านี้ไปที่รายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณลบข้อความในกล่องจดหมาย ข้อความเหล่านั้นจะถูกลบออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ เนื่องจากข้อความนั้นไม่ใช่รายการงานจริงๆ ในการเปลี่ยนข้อความให้เป็นงาน คุณสามารถสร้างการเตือนความจำงานได้ด้วยตนเองทุกครั้งที่ได้รับอีเมลดังกล่าว แต่อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและใช้เวลานาน ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการทำงานให้สำเร็จง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก

สร้างงานด้วยข้อความด้วยวิธีลากแล้ววาง

เมื่อคุณได้รับข้อความขอให้คุณทำบางสิ่ง แทนที่จะสร้างงานใหม่และคัดลอกข้อความไป คุณสามารถใช้วิธีการลากแล้ววางอย่างรวดเร็วภายในอีเมลได้:

1. ในกล่องจดหมายของคุณ ให้คลิกที่อีเมลแล้วลากไปที่ งาน ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ

2 งาน หน้าต่างที่มีข้อมูลอีเมลจะปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งชื่องานและตั้งค่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ เช่น วันที่เริ่มต้น วันที่ครบกำหนด เป็นต้น

3. หลังจากสร้างงาน คลิก บันทึกและปิด. แล้วคุณจะพบมันใน ต้องทำรายการ ในของคุณ งาน.

เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีข้อความตั้งแต่สองข้อความขึ้นไปที่มีหัวข้อเดียวกัน และคุณต้องการสร้างงานที่มีข้อมูลที่รวมอยู่ในข้อความเหล่านี้ คุณสามารถถือ Ctrl เพื่อเลือกข้อความเหล่านี้ทั้งหมด แล้วลากไปที่ งาน ปุ่ม. ด้วยวิธีนี้ งานที่มีข้อมูลของข้อความเหล่านี้จะถูกสร้างขึ้น

สร้างงานด้วยข้อความด้วยขั้นตอนด่วน

Outlook มี ขั้นตอนง่ายๆ คุณลักษณะที่ช่วยให้คุณใช้การกระทำหลายอย่างกับข้อความได้ด้วยคลิกเดียว เพื่อสร้างงานด้วยข้อความของข้อความกับ ขั้นตอนง่ายๆโปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูบน Home คลิกแท็บ สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง.

2 คลิก เลือกการดำเนินการ เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์ของการดำเนินการต่างๆ จากนั้นเลือก สร้างการนัดหมายด้วยข้อความ.

3. ชื่อของการกระทำจะถูกเติมลงในช่อง Name โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับการดำเนินการนี้ (ที่นี่ฉันตั้งค่า CTRL+SHIFT+9 เป็นปุ่มลัด) หรือแก้ไขข้อความคำแนะนำเครื่องมือ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น.

4. คลิกที่อีเมลที่คุณต้องการสร้างงานด้วย จากนั้นคลิกที่การกระทำที่สร้างขึ้นใหม่ หรือกดคีย์ลัดที่คุณตั้งไว้ อา งาน หน้าต่างที่มีข้อมูลอีเมลจะปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งชื่องานและตั้งค่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ เช่น วันที่เริ่มต้น วันที่ครบกำหนด เป็นต้น

5. หลังจากสร้างงาน คลิก บันทึกและปิด. แล้วคุณจะพบมันใน ต้องทำรายการ ในของคุณ งาน.