จะเปลี่ยนเวลาการประชุมใน Outlook ได้อย่างไร?

เมื่อคุณสร้างการประชุมและตั้งวันที่/เวลาสำหรับการประชุมแล้ว ปฏิทิน Outlook จะบันทึกการประชุมในวันนั้นๆ ณ เวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม เมื่อมีบางอย่างเกิดขึ้น คุณอาจต้องกำหนดเวลาการประชุมใหม่และอัปเดตข้อมูลนั้นให้กับผู้เข้าร่วมประชุม ในการทำเช่นนั้น เราได้แสดงสองวิธีดังนี้

เปลี่ยนเวลาประชุมด้วยวิธีลากแล้ววาง

เปลี่ยนเวลาประชุมด้วยปุ่มส่งอัปเดต

เปลี่ยนเวลาประชุมด้วยวิธีลากแล้ววาง

1 ไปที่ ปฏิทิน ดูโดยคลิกที่ไอคอนปฏิทินที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ Outlook

2. คลิกค้างไว้ที่การประชุมในปฏิทินของคุณ แล้วลากไปยังช่วงเวลาปลายทาง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

เคล็ดลับ: หากปฏิทินอยู่ในมุมมองอื่น เช่น รายการ โปรดคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ปฏิทิน เพื่อเปลี่ยนมุมมองปฏิทินเป็น ปฏิทิน.

3. ปล่อยปุ่ม จากนั้น Outlook จะถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงและส่งการอัปเดตในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปหรือไม่ คลิก OK. ตอนนี้คุณได้เสร็จสิ้นการจัดกำหนดวันประชุมใหม่แล้ว หากคุณต้องการเปลี่ยนเวลาเฉพาะของการประชุม โปรดดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป มิฉะนั้นให้ข้ามไป

4. หากต้องการเปลี่ยนเวลาด้วย (หรือเปลี่ยนเฉพาะเวลา) ใต้ปุ่ม หน้าแรก ในแท็บ เตรียมการ คุณควรเปลี่ยนมุมมองปฏิทินเป็นโหมดใดก็ได้ นอกเหนือจากเดือน ตามความต้องการของคุณ

ที่นี่ฉันเลือก วัน เพื่อแสดงปฏิทินในมุมมองรายวัน ดังภาพที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถดูช่วงเวลาที่แสดงเป็นแถวได้ เมื่อต้องการจัดกำหนดการเวลาของการประชุมใหม่ คุณสามารถลากการประชุมแล้ววางลงในช่วงเวลาตามที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: หลังจากที่คุณเลือกการประชุมแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนความยาวของการประชุมได้โดยการลากด้านบนหรือด้านล่างของกล่องการประชุมขึ้นหรือลง

5. ปล่อยปุ่ม กล่องโต้ตอบป๊อปอัปจะถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงและส่งการอัปเดตหรือไม่ คลิก OK.

เปลี่ยนเวลาประชุมด้วยปุ่มส่งอัปเดต

หากคุณต้องการแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบด้วยว่าเหตุใดคุณจึงจัดกำหนดการประชุมใหม่และต้องการเพิ่มบันทึก หรือหากคุณไม่ชอบวิธีการลากและวางและต้องการดูรายละเอียดทั้งหมดของการประชุมของคุณ โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ไปที่ ปฏิทิน ดูโดยคลิกที่ไอคอนปฏิทินที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ Outlook

2. ดับเบิลคลิกที่การประชุม หน้าต่างแสดงข้อมูลรายละเอียดของการประชุมจะปรากฏขึ้น ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนเวลา ความยาว และเพิ่มหมายเหตุในคำอธิบายได้

3 คลิก ส่งการอัปเดต. ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการปรับปรุงและขอให้พวกเขาตอบกลับหากพวกเขายอมรับหรือปฏิเสธการประชุมที่อัปเดต

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการเปลี่ยนเวลาประชุมที่เกิดซ้ำในปฏิทิน Outlook?

เมื่อเปิดรายการที่เกิดขึ้นในชุดการประชุมที่เกิดซ้ำใน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนเวลาของการประชุมนี้เป็นการประชุมปกติได้อย่างง่ายดาย แต่เมื่อเปิดการประชุมที่เกิดซ้ำทั้งชุด ช่องเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดจะหายไป! คุณจะเปลี่ยนเวลาสำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำทั้งชุดได้อย่างไร วิธีแก้ปัญหาด้านล่างจะช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น:

วิธีการเปลี่ยนผู้จัดประชุม / เจ้าของใน Outlook?

สมมติว่าเพื่อนร่วมงานของคุณได้ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้คุณใน Outlook มาก่อน แต่ตอนนี้เขา / เธอไม่ได้เป็นผู้รับผิดชอบการประชุมนี้และคุณได้รับมอบหมายให้รับช่วงต่อ ดังนั้นคุณต้องการเปลี่ยนผู้จัดการประชุมเป็นตัวคุณเอง แต่อย่างไร? ดูเหมือนจะเป็นไปไม่ได้ที่จะทำสำเร็จ! อย่างไรก็ตามบทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาในการเปลี่ยนผู้จัดการประชุมหรือเจ้าของใน Outlook