Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

สร้าง แก้ไข ใช้ และแชร์กลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

บทช่วยสอนนี้เน้นที่ปัญหาที่คุณอาจพบใน Outlook เมื่อใช้กลุ่มที่ติดต่อ ซึ่งเดิมเรียกว่า "รายชื่อการแจกจ่าย" สรุปวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยและสะดวกที่สุด โปรดคลิกวิธีแก้ปัญหาตามรายการด้านล่างเพื่อไปที่คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง

สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

แก้ไขกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

ส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

แชร์และบันทึกกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook


สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องส่งอีเมลจำนวนมากถึงสมาชิกของบริษัทหรือกลุ่มงานด้วยเหตุผลทางธุรกิจ หรือคุณอาจต้องส่งการ์ดวันหยุดให้สมาชิกในครอบครัวและเพื่อนของคุณทุกคน สำหรับกรณีดังกล่าว การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจะช่วยประหยัดเวลาในการส่งอีเมลทีละรายการ ที่นี่ของเรา ExtendOffice ทีมได้ระบุวิธีการสร้างกลุ่มที่ติดต่อจากที่ติดต่อ Outlook สมุดที่อยู่ และข้อมูลใน Excel คำหรือในรูปแบบข้อความ และเพื่อสร้างกลุ่มสำหรับผู้ส่งหรือผู้รับในกล่องจดหมายของคุณใน Outlook

สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่

1 คลิก คน or การติดต่อ บนแถบนำทางใน Outlook ของคุณ

2. ใต้แท็บ หน้าหลักคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ในกลุ่ม ใหม่.

3 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใน ชื่อ - นามสกุล สนาม

4 คลิก เพิ่มสมาชิก ในกลุ่ม สมาชิกเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook or จากสมุดที่อยู่ ในรายการดรอปดาวน์ตามความต้องการของคุณ (ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อเพียงรายเดียวในขณะนี้ และใครที่ไม่ได้อยู่ในผู้ติดต่อหรือสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ ให้เลือก อีเมลติดต่อใหม่.)
ติดต่อกลุ่ม01

5 ใน เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบ ในการเลือกรายชื่อที่ไม่ต่อเนื่องกันหลายรายการ ให้กด . ค้างไว้ Ctrl คีย์แล้วคลิกรายชื่อทีละรายการ หากต้องการเลือกรายชื่อติดต่อที่อยู่ติดกันหลายรายการ ให้คลิกที่รายชื่อติดต่อแรก จากนั้นกด . ค้างไว้ เปลี่ยน และเลือกอันสุดท้าย

6 คลิกที่ สมาชิก ปุ่มที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดลงใน สมาชิก แล้วคลิก OK.
ติดต่อกลุ่ม02

7 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างคลิก บันทึกและปิด.


สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากข้อมูลใน Excel, Word หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ

ติดต่อกลุ่ม03

ติดต่อกลุ่ม04

สมมติว่าคุณได้รับรายชื่อที่อยู่อีเมลในสเปรดชีต Excel เอกสาร Word หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ดังที่แสดงด้านบน หากต้องการเพิ่มที่อยู่จำนวนมากในกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook โปรดทำดังนี้:

1 คลิก คน or การติดต่อ บนแถบนำทางใน Outlook ของคุณ

2. ใต้แท็บ หน้าหลักคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ในกลุ่ม ใหม่.

3 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใน ชื่อ - นามสกุล สนาม

4 คลิก เพิ่มสมาชิก ในกลุ่ม สมาชิกเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook.

5. คัดลอกข้อมูลในสเปรดชีต Excel หรือเอกสาร Word

6 ใน เลือก สมาชิก กล่องโต้ตอบ วางข้อมูลใน สมาชิก แล้วคลิก OK.
ติดต่อกลุ่ม05

7 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างคลิก บันทึกและปิด.

√ หมายเหตุ: แต่ละที่อยู่อีเมลจะต้องคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาคหรือย่อหน้า (หนึ่งชื่อและที่อยู่ต่อบรรทัด) หากไม่มีชื่อ ที่อยู่จะถูกใช้สำหรับชื่อที่แสดงในกลุ่มผู้ติดต่อ


สร้างกลุ่มผู้ติดต่อสำหรับผู้รับหรือผู้ส่งในกล่องจดหมายของคุณ

ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้รับและผู้ส่งจดหมายทั้งหมดหรือหลายอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อ หรือถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มผู้ส่งหรือผู้รับบางส่วนในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถใช้ เพิ่มในกลุ่ม คุณสมบัติe ของ Kutools สำหรับ Outlookซึ่งเป็น Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์ซึ่งพัฒนาโดยทีมงานของเรา มันจะสร้างกลุ่มผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วตามความต้องการของคุณ

1. เลือกเมลที่มีผู้รับหรือผู้ส่งที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่มผู้ติดต่อ

2 ไปที่ Kutools Plus ในแท็บ ติดต่อเรา กลุ่มคลิก เพิ่มในกลุ่ม.

3 ใน เพิ่มผู้รับในกลุ่มผู้ติดต่อ ใหเลือก ทั้งหมด, ผู้ส่งทั้งหมด,หรือ ผู้รับทั้งหมด บน ขอบเขต รายการแบบหล่นลง ช่องถัดจากที่อยู่อีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกเลือก

4. ที่ด้านขวาของกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มที่อยู่ หรือคุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ได้โดยคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่แล้วทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น คลิก OK.
ติดต่อกลุ่ม06

หากคุณไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมเสริมของ Outlook คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด. หรือคุณสามารถใช้วิธีที่ยุ่งยากมากขึ้น: คัดลอกที่อยู่ของผู้ส่งของผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ จากนั้นวางลงใน สมาชิก ในฟิลด์ เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูขั้นตอนที่ 4-7 ของ การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่.


แก้ไขกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

มีบางครั้งที่เราจำเป็นต้องแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อของเรา: มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในบริษัท เพื่อนร่วมงาน และโครงการของคุณเข้าๆ ออกๆ คุณจึงต้องเพิ่มหรือลบสมาชิกบางส่วน สมาชิกในกลุ่มผู้ติดต่อเป็นแบบผสม ดังนั้นคุณต้องการแบ่งกลุ่มออกเป็นสองกลุ่มขึ้นไป สองแผนกถูกรวมเข้าด้วยกัน ดังนั้นคุณต้องรวมสองกลุ่มผู้ติดต่อ……

ก่อนที่เราจะทำเช่นนั้น เราต้องค้นหาว่ากลุ่มอยู่ที่ไหน:

หากคุณอยู่ในมุมมองของ จดหมายโปรดคลิกไฟล์ สมุดรายชื่อ ในกลุ่ม หา ภายใต้แท็บ หน้าหลักแล้วค้นหากลุ่มในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป หากคุณเปลี่ยนไปใช้ คน or การติดต่อ ดูบนแถบนำทางใน Outlook ของคุณ คุณสามารถค้นหากลุ่มในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณได้โดยพิมพ์ชื่อของกลุ่มในกล่องค้นหาเหนือรายการ
ติดต่อกลุ่ม07

หลังจากคุณพบกลุ่มผู้ติดต่อแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อกลุ่มนั้นเพื่อเปิด กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง. ตอนนี้ ค้นหาวิธีการด้านล่างที่ตรงกับความต้องการของคุณสำหรับการย้ายครั้งต่อไป


เพิ่มหรือลบสมาชิกออกจากกลุ่มผู้ติดต่อ

• หากต้องการเพิ่มสมาชิกในกลุ่มผู้ติดต่อ โปรดดูขั้นตอนที่ 4-7 ของ การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่.

• หากต้องการลบสมาชิกออกจากกลุ่มผู้ติดต่อ ให้เลือกสมาชิกในกลุ่มที่เปิดอยู่ กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างก่อนจากนั้นคลิกที่ ลบสมาชิก คุณสมบัติในกลุ่ม สมาชิก. คลิก บันทึกและปิด ในกลุ่ม สถานะ.


แยกกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

เราแสดงรายการสองวิธีในการแบ่งกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook: วิธีหนึ่งมีคุณลักษณะของตัวเอง อีกวิธีหนึ่งคือ แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook.

• แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook โดยการคัดลอกและลบ

สมมติว่าคุณต้องแยกกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นสองกลุ่ม โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 เมื่อ คน or การติดต่อ ให้ค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไข

2. คลิกขวาบน (อย่าปล่อย) กลุ่มแล้วลากไปด้านบนหรือด้านล่างเล็กน้อย ปล่อยปุ่มเมาส์ คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัปสั้นๆ ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คลิก คัดลอก. จะมีกลุ่มผู้ติดต่อสองกลุ่มเดียวกันปรากฏในรายการ

ติดต่อกลุ่ม08 >>> ติดต่อกลุ่ม09

3. ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเปิดทั้งสองกลุ่ม เปลี่ยนชื่อกลุ่มตามที่คุณต้องการ เช่น ExtendOffice1 และ ExtendOffice2. แล้วเอาออก สมมุติว่าชื่อ 8-15 ใน ExtendOffice1 และชื่อ 1-7 ใน ExtendOffice2.
ติดต่อกลุ่ม10

4. ถึงตอนนี้ คุณจะมีกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ที่มีขนาดเล็กลงสองกลุ่ม คลิก บันทึกและปิด.
ติดต่อกลุ่ม11

• แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หรือถ้าคุณได้ติดตั้ง ของเรา Kutools สำหรับ Outlook ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการแยกกลุ่มผู้ติดต่อ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแยก (ที่นี่ฉันเลือกกลุ่มที่ชื่อ ExtendOffice ทดสอบ 1 ตัวอย่าง)

2. ไปที่แท็บ Kutools Plusค้นหา ติดต่อเรา กลุ่มในริบบิ้น ติดต่อเราให้เลือก แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ ในรายการแบบหล่นลง

3 ใน แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสมาชิกกลุ่มที่คุณต้องการย้ายไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ คลิก Ok.
ติดต่อกลุ่ม12

4. ตั้งชื่อกลุ่มใหม่ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป คลิก OK.
ติดต่อกลุ่ม13

5. กลุ่มผู้ติดต่อที่แยกจากกันสองกลุ่มจะปรากฏในรายการผู้ติดต่อ อย่าลังเลที่จะเปิดกลุ่มเพื่อดูสมาชิกของพวกเขา
ติดต่อกลุ่ม14


แยกกลุ่มผู้ติดต่อและเพิ่มสมาชิกเป็นผู้ติดต่อใน Outlook

หากต้องการเลิกราหรือเราพูดว่าลบกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook คุณสามารถไปที่ คน or การติดต่อ หน้าและคลิกขวาที่กลุ่มที่คุณต้องการลบแล้วคลิก ลบ บนเมนูป๊อปอัป แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มสมาชิกทั้งหมดเป็นผู้ติดต่อ Outlook รายบุคคลในเวลาเดียวกัน โปรดตรวจสอบสองวิธีที่เราระบุไว้ด้านล่าง:

• แยกกลุ่มที่ติดต่อด้วยคุณลักษณะในตัวของ Outlook

1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดกลุ่มผู้ติดต่อในรายการผู้ติดต่อของคุณ

2. ดับเบิลคลิกที่สมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

3. คลิกปุ่มสามจุดเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook.
ติดต่อกลุ่ม15

4. ในป๊อปอัป ติดต่อเรา คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้หากต้องการ จากนั้นคลิก บันทึกและปิด.

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-4 เพื่อเพิ่มสมาชิกทั้งหมด

6. กลับไปที่ คน or การติดต่อ ดูเพื่อลบกลุ่มผู้ติดต่อ

วิธีนี้เหมาะสำหรับกลุ่มที่มีสมาชิกเพียงไม่กี่คน หากกลุ่มมีสมาชิกจำนวนมาก วิธีนี้จะเสียเวลามากเกินไป ในกรณีนี้ โปรดตรวจสอบ ทำลาย คุณสมบัติของ Kutools for Outlook ด้านล่าง

• แยกกลุ่มที่ติดต่อได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook

1. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการทำลาย

2. ไปที่แท็บ Kutools Plusคลิก ติดต่อเรา กลุ่ม > ทำลาย.

3 ใน ทำลาย หน้าต่างคลิก ทั้งหมด เพื่อทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมด แล้วคลิก Ok.

4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นถาม คุณต้องการแยกกลุ่มผู้ติดต่อนี้เป็นผู้ติดต่อรายเดียวหรือไม่? คลิก ใช่.

5. สมาชิกทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ และกลุ่มผู้ติดต่อจะถูกลบออกพร้อมกัน

√ หมายเหตุ: หากคุณต้องการเพิ่มเฉพาะสมาชิกบางส่วนในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสมาชิกที่ต้องการ คลิก Ok เพื่อเพิ่มลงในรายการในขณะที่ลบออกจากกลุ่ม กลุ่มที่มีสมาชิกที่คุณไม่ได้ตรวจสอบจะยังคงอยู่

คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Outlook ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน.


รวมกลุ่มที่ติดต่อเข้าเป็นหนึ่งเดียวใน Outlook

เพื่อรวมกลุ่มผู้ติดต่อตั้งแต่สองกลุ่มขึ้นไปเป็นกลุ่มใหม่หนึ่งกลุ่ม โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ (ทำตามขั้นตอนที่ 1-3 ของ การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่.)

2 คลิก เพิ่มสมาชิก ในกลุ่ม สมาชิกเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook.

3 ใน เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบ เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวม

4 คลิก สมาชิก ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ แล้วคลิก OK.

5 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างคลิก บันทึกและปิด.

√ หมายเหตุ: วิธีการข้างต้นนั้นง่ายและรวดเร็วมาก อย่างไรก็ตาม กลุ่มที่คุณสร้างด้วยวิธีนี้ก็เหมือนกับกลุ่มใหญ่ที่มีกลุ่มเล็กๆ หลายกลุ่ม ซึ่งไม่สะดวกเท่าที่คุณต้องการแก้ไขสมาชิกกลุ่ม เพราะคุณจะต้องเปิดแต่ละกลุ่มย่อยเพื่อที่จะแก้ไข เพื่อรวมกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่มและเพิ่มเฉพาะสมาชิกกลุ่มในกลุ่มเดียว โปรดตรวจสอบ วิธีการรวมหรือรวมรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook?


ส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

ในการส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งกลุ่มใน Outlook โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ในมุมมองจดหมายคลิก อีเมลใหม่ เพื่อเริ่มข้อความใหม่

2 ใน ถึง ... ฟิลด์ พิมพ์ชื่อของกลุ่มที่ติดต่อ Outlook จะแสดงรายการที่ตรงกันจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณตามภาพที่แสดงด้านล่าง ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้รับเห็นกัน ให้พิมพ์ชื่อกลุ่มในช่อง สำเนาลับ... สนาม. (ถ้าช่องไม่แสดงในหน้าต่างข้อความ ให้ไปที่ Options จากนั้นคลิกที่ สำเนาลับถึง ในกลุ่ม แสดงเขตข้อมูล.)
ติดต่อกลุ่ม16

กรณีจำชื่อกลุ่มไม่ได้ คลิก ถึง ... เพื่อเปิด เลือกชื่อ หน้าต่างเพื่อดูผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณในรายการผู้ติดต่อของคุณ เลือกกลุ่มที่คุณต้องการส่งข้อความถึง จากนั้นคลิก ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง ตามที่คุณต้องการ ชื่อกลุ่มจะแสดงในช่องที่เกี่ยวข้อง (ฉันคลิก ไปยัง เป็นตัวอย่างที่นี่) จากนั้นคลิก OK.
ติดต่อกลุ่ม17

3. พิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความอีเมลของคุณ คลิก ส่ง หลังจากที่คุณพิมพ์เสร็จ


แชร์และบันทึกกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

คุณอาจต้องส่งกลุ่มผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับงานให้กับพนักงานใหม่ หรือแบ่งปันกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับความสนใจให้เพื่อนของคุณ คุณอาจได้รับกลุ่มผู้ติดต่อที่ผู้อื่นแบ่งปัน ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงวิธีแชร์กลุ่มผู้ติดต่อ และวิธีบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งโดยผู้อื่นใน Outlook

แชร์กลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

• คุณสามารถรวมกลุ่มในข้อความอีเมลและส่งให้ผู้อื่น:

1. ในมุมมองจดหมายคลิก อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่ NS ข้อความ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ปรับขนาดของหน้าต่าง ย้ายไปข้างหน้าต่าง Outlook เพื่อให้มองเห็นหน้าต่างทั้งสองพร้อมกัน

2 คลิก คน or การติดต่อ จากแถบนำทางในหน้าต่าง Outlook

3. ค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์ แล้วลากไปยังเนื้อหาข้อความเป็นไฟล์แนบใน ข้อความ หน้าต่าง

4. กรอกข้อมูลในช่อง ข้อความ ได้ตามต้องการ แล้วคลิก ส่ง เพื่อแบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อ

• คุณยังสามารถแทรกกลุ่มผู้ติดต่อเป็นสิ่งที่แนบมาแทนการลากไปยังเนื้อหาข้อความ:

1 ใน จดหมาย ดูคลิก อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่

2. ไปที่แท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป ในป๊อปอัป ข้อความ หน้าต่างค้นหาไฟล์ รวมไปถึง กลุ่มคลิก รายการ Outlook.

3 ใน แทรกรายการ กล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อภายใต้เมลบ็อกซ์บางรายการเพื่อแสดงรายการผู้ติดต่อและกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดใน รายการ กล่อง. ตอนนี้คุณสามารถค้นหาและเลือกกลุ่มผู้ติดต่อแล้วคลิก OK เพื่อแทรกเป็นสิ่งที่แนบมา
ติดต่อกลุ่ม18

4. กรอกข้อมูลในช่อง ข้อความ ได้ตามต้องการ แล้วคลิก ส่ง เพื่อแบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อ

บันทึกกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

ในการบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่แชร์โดยผู้อื่นในข้อความอีเมล:

1. เปิดข้อความที่มีไฟล์แนบของกลุ่มผู้ติดต่อ

2. ลากสิ่งที่แนบมาไปที่แถบนำทาง และวางบน คน or การติดต่อ.

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด คุณสามารถคลิก คน or การติดต่อ เพื่อตรวจสอบกลุ่มที่บันทึกไว้ใหม่


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.