สร้าง แก้ไข ใช้ และแชร์กลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
บทช่วยสอนนี้เน้นที่ปัญหาที่คุณอาจพบใน Outlook เมื่อใช้กลุ่มที่ติดต่อ ซึ่งเดิมเรียกว่า "รายชื่อการแจกจ่าย" สรุปวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยและสะดวกที่สุด โปรดคลิกวิธีแก้ปัญหาตามรายการด้านล่างเพื่อไปที่คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง
- สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่
- สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากข้อมูลใน Excel, Word หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ
- สร้างกลุ่มผู้ติดต่อสำหรับผู้รับหรือผู้ส่งในกล่องจดหมายของคุณ
- เพิ่มหรือลบสมาชิกออกจากกลุ่มผู้ติดต่อ
- แยกกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook
- แยกกลุ่มผู้ติดต่อและเพิ่มสมาชิกเป็นผู้ติดต่อใน Outlook
- รวมกลุ่มที่ติดต่อเข้าเป็นหนึ่งเดียวใน Outlook
ส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
แชร์และบันทึกกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องส่งอีเมลจำนวนมากถึงสมาชิกของบริษัทหรือกลุ่มงานด้วยเหตุผลทางธุรกิจ หรือคุณอาจต้องส่งการ์ดวันหยุดให้สมาชิกในครอบครัวและเพื่อนของคุณทุกคน สำหรับกรณีดังกล่าว การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจะช่วยประหยัดเวลาในการส่งอีเมลทีละรายการ ที่นี่ของเรา ExtendOffice ทีมได้ระบุวิธีการสร้างกลุ่มที่ติดต่อจากที่ติดต่อ Outlook สมุดที่อยู่ และข้อมูลใน Excel คำหรือในรูปแบบข้อความ และเพื่อสร้างกลุ่มสำหรับผู้ส่งหรือผู้รับในกล่องจดหมายของคุณใน Outlook
สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่
1 คลิก คน or ติดต่อ บนแถบนำทางใน Outlook ของคุณ
2. ใต้แท็บ หน้าแรกคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ในกลุ่ม ใหม่.
3 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใน Name สนาม
4 คลิก เพิ่มสมาชิก ในกลุ่ม สมาชิกเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook or จากสมุดที่อยู่ ในรายการดรอปดาวน์ตามความต้องการของคุณ (ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อเพียงรายเดียวในขณะนี้ และใครที่ไม่ได้อยู่ในผู้ติดต่อหรือสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ ให้เลือก อีเมลติดต่อใหม่.)
5 ใน เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบ ในการเลือกรายชื่อที่ไม่ต่อเนื่องกันหลายรายการ ให้กด . ค้างไว้ Ctrl คีย์แล้วคลิกรายชื่อทีละรายการ หากต้องการเลือกรายชื่อติดต่อที่อยู่ติดกันหลายรายการ ให้คลิกที่รายชื่อติดต่อแรก จากนั้นกด . ค้างไว้ เปลี่ยน และเลือกอันสุดท้าย
6 คลิกที่ สมาชิก ปุ่มที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดลงใน สมาชิก แล้วคลิก OK.
7 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างคลิก บันทึกและปิด.
สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากข้อมูลใน Excel, Word หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ
สมมติว่าคุณได้รับรายชื่อที่อยู่อีเมลในสเปรดชีต Excel เอกสาร Word หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ดังที่แสดงด้านบน หากต้องการเพิ่มที่อยู่จำนวนมากในกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook โปรดทำดังนี้:
1 คลิก คน or ติดต่อ บนแถบนำทางใน Outlook ของคุณ
2. ใต้แท็บ หน้าแรกคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ในกลุ่ม ใหม่.
3 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใน Name สนาม
4 คลิก เพิ่มสมาชิก ในกลุ่ม สมาชิกเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook.
5. คัดลอกข้อมูลในสเปรดชีต Excel หรือเอกสาร Word
6 ใน เลือก สมาชิก กล่องโต้ตอบ วางข้อมูลใน สมาชิก แล้วคลิก OK.
7 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างคลิก บันทึกและปิด.
√ หมายเหตุ: แต่ละที่อยู่อีเมลจะต้องคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาคหรือย่อหน้า (หนึ่งชื่อและที่อยู่ต่อบรรทัด) หากไม่มีชื่อ ที่อยู่จะถูกใช้สำหรับชื่อที่แสดงในกลุ่มผู้ติดต่อ
สร้างกลุ่มผู้ติดต่อสำหรับผู้รับหรือผู้ส่งในกล่องจดหมายของคุณ
ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้รับและผู้ส่งจดหมายทั้งหมดหรือหลายอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อ หรือถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มผู้ส่งหรือผู้รับบางส่วนในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถใช้ เพิ่มในกลุ่ม ลักษณะ of Kutools สำหรับ Outlookซึ่งเป็น Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์ซึ่งพัฒนาโดยทีมงานของเรา มันจะสร้างกลุ่มผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วตามความต้องการของคุณ
1. เลือกเมลที่มีผู้รับหรือผู้ส่งที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่มผู้ติดต่อ
2 ไปที่ Kutools พลัส ในแท็บ ติดต่อเรา กลุ่มคลิก เพิ่มในกลุ่ม.
3 ใน เพิ่มผู้รับในกลุ่มผู้ติดต่อ ใหเลือก ทั้งหมด, ผู้ส่งทั้งหมด,หรือ ผู้รับทั้งหมด บน ขอบเขต รายการแบบหล่นลง ช่องถัดจากที่อยู่อีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกเลือก
4. ที่ด้านขวาของกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มที่อยู่ หรือคุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ได้โดยคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่แล้วทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น คลิก OK.
หากคุณไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมเสริมของ Outlook คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด. หรือคุณสามารถใช้วิธีที่ยุ่งยากมากขึ้น: คัดลอกที่อยู่ของผู้ส่งของผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ จากนั้นวางลงใน สมาชิก ในฟิลด์ เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูขั้นตอนที่ 4-7 ของ การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่.
แก้ไขกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
มีบางครั้งที่เราจำเป็นต้องแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อของเรา: มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในบริษัท เพื่อนร่วมงาน และโครงการของคุณเข้าๆ ออกๆ คุณจึงต้องเพิ่มหรือลบสมาชิกบางส่วน สมาชิกในกลุ่มผู้ติดต่อเป็นแบบผสม ดังนั้นคุณต้องการแบ่งกลุ่มออกเป็นสองกลุ่มขึ้นไป สองแผนกถูกรวมเข้าด้วยกัน ดังนั้นคุณต้องรวมสองกลุ่มผู้ติดต่อ……
ก่อนที่เราจะทำเช่นนั้น เราต้องค้นหาว่ากลุ่มอยู่ที่ไหน:
หากคุณอยู่ในมุมมองของ จดหมายโปรดคลิกไฟล์ สมุดรายชื่อ ในกลุ่ม หา ภายใต้แท็บ หน้าแรกแล้วค้นหากลุ่มในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป หากคุณเปลี่ยนไปใช้ คน or ติดต่อ ดูบนแถบนำทางใน Outlook ของคุณ คุณสามารถค้นหากลุ่มในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณได้โดยพิมพ์ชื่อของกลุ่มในกล่องค้นหาเหนือรายการ
หลังจากคุณพบกลุ่มผู้ติดต่อแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อกลุ่มนั้นเพื่อเปิด กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง. ตอนนี้ ค้นหาวิธีการด้านล่างที่ตรงกับความต้องการของคุณสำหรับการย้ายครั้งต่อไป
เพิ่มหรือลบสมาชิกออกจากกลุ่มผู้ติดต่อ
• หากต้องการเพิ่มสมาชิกในกลุ่มผู้ติดต่อ โปรดดูขั้นตอนที่ 4-7 ของ การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่.
• หากต้องการลบสมาชิกออกจากกลุ่มผู้ติดต่อ ให้เลือกสมาชิกในกลุ่มที่เปิดอยู่ กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างก่อนจากนั้นคลิกที่ ลบสมาชิก คุณสมบัติในกลุ่ม สมาชิก. คลิก บันทึกและปิด ในกลุ่ม สถานะ.
แยกกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook
เราแสดงรายการสองวิธีในการแบ่งกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook: วิธีหนึ่งมีคุณลักษณะของตัวเอง อีกวิธีหนึ่งคือ แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook.
• แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook โดยการคัดลอกและลบ
สมมติว่าคุณต้องแยกกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นสองกลุ่ม โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1 เมื่อ คน or ติดต่อ ให้ค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิกขวาบน (อย่าปล่อย) กลุ่มแล้วลากไปด้านบนหรือด้านล่างเล็กน้อย ปล่อยปุ่มเมาส์ คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัปสั้นๆ ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คลิก คัดลอก. จะมีกลุ่มผู้ติดต่อสองกลุ่มเดียวกันปรากฏในรายการ
 | >>> |  |
3. ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเปิดทั้งสองกลุ่ม เปลี่ยนชื่อกลุ่มตามที่คุณต้องการ เช่น ExtendOffice1 และ ExtendOffice2. แล้วเอาออก สมมุติว่าชื่อ 8-15 ใน ExtendOffice1 และชื่อ 1-7 ใน ExtendOffice2.
4. ถึงตอนนี้ คุณจะมีกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ที่มีขนาดเล็กลงสองกลุ่ม คลิก บันทึกและปิด.
• แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
หรือถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlook ของเรา ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการแยกกลุ่มผู้ติดต่อ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแยก (ที่นี่ฉันเลือกกลุ่มที่ชื่อ ExtendOffice ทดสอบ 1 ตัวอย่าง)
2. ไปที่แท็บ Kutools พลัสค้นหา ติดต่อเรา กลุ่มในริบบิ้น ติดต่อเราให้เลือก แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ ในรายการแบบหล่นลง
3 ใน แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสมาชิกกลุ่มที่คุณต้องการย้ายไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ คลิก Ok.
4. ตั้งชื่อกลุ่มใหม่ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป คลิก OK.
5. กลุ่มผู้ติดต่อที่แยกจากกันสองกลุ่มจะปรากฏในรายการผู้ติดต่อ อย่าลังเลที่จะเปิดกลุ่มเพื่อดูสมาชิกของพวกเขา
แยกกลุ่มผู้ติดต่อและเพิ่มสมาชิกเป็นผู้ติดต่อใน Outlook
หากต้องการเลิกราหรือเราพูดว่าลบกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook คุณสามารถไปที่ คน or ติดต่อ หน้าและคลิกขวาที่กลุ่มที่คุณต้องการลบแล้วคลิก ลบ บนเมนูป๊อปอัป แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มสมาชิกทั้งหมดเป็นผู้ติดต่อ Outlook รายบุคคลในเวลาเดียวกัน โปรดตรวจสอบสองวิธีที่เราระบุไว้ด้านล่าง:
• แยกกลุ่มที่ติดต่อด้วยคุณลักษณะในตัวของ Outlook
1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดกลุ่มผู้ติดต่อในรายการผู้ติดต่อของคุณ
2. ดับเบิลคลิกที่สมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
3. คลิกปุ่มสามจุดเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook.
4. ในป๊อปอัป ติดต่อเรา คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้หากต้องการ จากนั้นคลิก บันทึกและปิด.
5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-4 เพื่อเพิ่มสมาชิกทั้งหมด
6. กลับไปที่ คน or ติดต่อ ดูเพื่อลบกลุ่มผู้ติดต่อ
วิธีนี้เหมาะสำหรับกลุ่มที่มีสมาชิกเพียงไม่กี่คน หากกลุ่มมีสมาชิกจำนวนมาก วิธีนี้จะเสียเวลามากเกินไป ในกรณีนี้ โปรดตรวจสอบ ทำลาย คุณสมบัติของ Kutools for Outlook ด้านล่าง
• แยกกลุ่มที่ติดต่อได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook
1. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการทำลาย
2. ไปที่แท็บ Kutools พลัสคลิก ติดต่อเรา กลุ่ม > ทำลาย.
3 ใน ทำลาย หน้าต่างคลิก ทั้งหมด เพื่อทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมด แล้วคลิก Ok.
4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นถาม คุณต้องการแยกกลุ่มผู้ติดต่อนี้เป็นผู้ติดต่อรายเดียวหรือไม่? คลิก ใช่.
5. สมาชิกทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ และกลุ่มผู้ติดต่อจะถูกลบออกพร้อมกัน
√ หมายเหตุ: หากคุณต้องการเพิ่มเฉพาะสมาชิกบางส่วนในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสมาชิกที่ต้องการ คลิก Ok เพื่อเพิ่มลงในรายการในขณะที่ลบออกจากกลุ่ม กลุ่มที่มีสมาชิกที่คุณไม่ได้ตรวจสอบจะยังคงอยู่
รวมกลุ่มที่ติดต่อเข้าเป็นหนึ่งเดียวใน Outlook
เพื่อรวมกลุ่มผู้ติดต่อตั้งแต่สองกลุ่มขึ้นไปเป็นกลุ่มใหม่หนึ่งกลุ่ม โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ (ทำตามขั้นตอนที่ 1-3 ของ การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่.)
2 คลิก เพิ่มสมาชิก ในกลุ่ม สมาชิกเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook.
3 ใน เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบ เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวม
4 คลิก สมาชิก ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ แล้วคลิก OK.
5 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างคลิก บันทึกและปิด.
√ หมายเหตุ: วิธีการข้างต้นนั้นง่ายและรวดเร็วมาก อย่างไรก็ตาม กลุ่มที่คุณสร้างด้วยวิธีนี้ก็เหมือนกับกลุ่มใหญ่ที่มีกลุ่มเล็กๆ หลายกลุ่ม ซึ่งไม่สะดวกเท่าที่คุณต้องการแก้ไขสมาชิกกลุ่ม เพราะคุณจะต้องเปิดแต่ละกลุ่มย่อยเพื่อที่จะแก้ไข เพื่อรวมกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่มและเพิ่มเฉพาะสมาชิกกลุ่มในกลุ่มเดียว โปรดตรวจสอบ วิธีการรวมหรือรวมรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook?
ส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
ในการส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งกลุ่มใน Outlook โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. ในมุมมองจดหมายคลิก อีเมลใหม่ เพื่อเริ่มข้อความใหม่
2 ใน ถึง ... ฟิลด์ พิมพ์ชื่อของกลุ่มที่ติดต่อ Outlook จะแสดงรายการที่ตรงกันจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณตามภาพที่แสดงด้านล่าง ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้รับเห็นกัน ให้พิมพ์ชื่อกลุ่มในช่อง สำเนาลับ... สนาม. (ถ้าช่องไม่แสดงในหน้าต่างข้อความ ให้ไปที่ Options จากนั้นคลิกที่ สำเนาลับถึง ในกลุ่ม แสดงเขตข้อมูล.)
กรณีจำชื่อกลุ่มไม่ได้ คลิก ถึง ... เพื่อเปิด เลือกชื่อ หน้าต่างเพื่อดูผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณในรายการผู้ติดต่อของคุณ เลือกกลุ่มที่คุณต้องการส่งข้อความถึง จากนั้นคลิก ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง ตามที่คุณต้องการ ชื่อกลุ่มจะแสดงในช่องที่เกี่ยวข้อง (ฉันคลิก ไปยัง เป็นตัวอย่างที่นี่) จากนั้นคลิก OK.
3. พิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความอีเมลของคุณ คลิก ส่ง หลังจากที่คุณพิมพ์เสร็จ
แชร์และบันทึกกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
คุณอาจต้องส่งกลุ่มผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับงานให้กับพนักงานใหม่ หรือแบ่งปันกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับความสนใจให้เพื่อนของคุณ คุณอาจได้รับกลุ่มผู้ติดต่อที่ผู้อื่นแบ่งปัน ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงวิธีแชร์กลุ่มผู้ติดต่อ และวิธีบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งโดยผู้อื่นใน Outlook
แชร์กลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
• คุณสามารถรวมกลุ่มในข้อความอีเมลและส่งให้ผู้อื่น:
1. ในมุมมองจดหมายคลิก อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่ NS ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ปรับขนาดของหน้าต่าง ย้ายไปข้างหน้าต่าง Outlook เพื่อให้มองเห็นหน้าต่างทั้งสองพร้อมกัน
2 คลิก คน or ติดต่อ จากแถบนำทางในหน้าต่าง Outlook
3. ค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์ แล้วลากไปยังเนื้อหาข้อความเป็นไฟล์แนบใน ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง
4. กรอกข้อมูลในช่อง ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม ได้ตามต้องการ แล้วคลิก ส่ง เพื่อแบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อ
• คุณยังสามารถแทรกกลุ่มผู้ติดต่อเป็นสิ่งที่แนบมาแทนการลากไปยังเนื้อหาข้อความ:
1 ใน จดหมาย ดูคลิก อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่
2. ไปที่แท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป ในป๊อปอัป ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างค้นหาไฟล์ รวมไปถึง กลุ่มคลิก รายการ Outlook.
3 ใน แทรกรายการ กล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อภายใต้เมลบ็อกซ์บางรายการเพื่อแสดงรายการผู้ติดต่อและกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดใน รายการ กล่อง. ตอนนี้คุณสามารถค้นหาและเลือกกลุ่มผู้ติดต่อแล้วคลิก OK เพื่อแทรกเป็นสิ่งที่แนบมา
4. กรอกข้อมูลในช่อง ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม ได้ตามต้องการ แล้วคลิก ส่ง เพื่อแบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อ
บันทึกกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
ในการบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่แชร์โดยผู้อื่นในข้อความอีเมล:
1. เปิดข้อความที่มีไฟล์แนบของกลุ่มผู้ติดต่อ
2. ลากสิ่งที่แนบมาไปที่แถบนำทาง และวางบน คน or ติดต่อ.
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด คุณสามารถคลิก คน or ติดต่อ เพื่อตรวจสอบกลุ่มที่บันทึกไว้ใหม่
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
