ไปยังเนื้อหาหลัก

สร้าง แก้ไข ใช้ และแชร์กลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

บทช่วยสอนนี้เน้นที่ปัญหาที่คุณอาจพบใน Outlook เมื่อใช้กลุ่มที่ติดต่อ ซึ่งเดิมเรียกว่า "รายชื่อการแจกจ่าย" สรุปวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยและสะดวกที่สุด โปรดคลิกวิธีแก้ปัญหาตามรายการด้านล่างเพื่อไปที่คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง

สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

แก้ไขกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

ส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

แชร์และบันทึกกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook


สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องส่งอีเมลจำนวนมากถึงสมาชิกของบริษัทหรือกลุ่มงานด้วยเหตุผลทางธุรกิจ หรือคุณอาจต้องส่งการ์ดวันหยุดให้สมาชิกในครอบครัวและเพื่อนของคุณทุกคน สำหรับกรณีดังกล่าว การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจะช่วยประหยัดเวลาในการส่งอีเมลทีละรายการ ที่นี่ของเรา ExtendOffice ทีมได้ระบุวิธีการสร้างกลุ่มที่ติดต่อจากที่ติดต่อ Outlook สมุดที่อยู่ และข้อมูลใน Excel คำหรือในรูปแบบข้อความ และเพื่อสร้างกลุ่มสำหรับผู้ส่งหรือผู้รับในกล่องจดหมายของคุณใน Outlook

สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่

1 คลิก คน or ติดต่อ บนแถบนำทางใน Outlook ของคุณ

2. ใต้แท็บ หน้าแรกคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ในกลุ่ม ใหม่.

3 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใน ชื่อ นามสกุล สนาม

4 คลิก เพิ่มสมาชิก ในกลุ่ม สมาชิกเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook or จากสมุดที่อยู่ ในรายการดรอปดาวน์ตามความต้องการของคุณ (ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อเพียงรายเดียวในขณะนี้ และใครที่ไม่ได้อยู่ในผู้ติดต่อหรือสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ ให้เลือก อีเมลติดต่อใหม่.)
ติดต่อกลุ่ม01

5 ใน เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบ ในการเลือกรายชื่อที่ไม่ต่อเนื่องกันหลายรายการ ให้กด . ค้างไว้ Ctrl คีย์แล้วคลิกรายชื่อทีละรายการ หากต้องการเลือกรายชื่อติดต่อที่อยู่ติดกันหลายรายการ ให้คลิกที่รายชื่อติดต่อแรก จากนั้นกด . ค้างไว้ เปลี่ยน และเลือกอันสุดท้าย

6 คลิกที่ สมาชิก ปุ่มที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดลงใน สมาชิก แล้วคลิก OK.
ติดต่อกลุ่ม02

7 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างคลิก บันทึกและปิด.


สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากข้อมูลใน Excel, Word หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ

ติดต่อกลุ่ม03

ติดต่อกลุ่ม04

สมมติว่าคุณได้รับรายชื่อที่อยู่อีเมลในสเปรดชีต Excel เอกสาร Word หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ดังที่แสดงด้านบน หากต้องการเพิ่มที่อยู่จำนวนมากในกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook โปรดทำดังนี้:

1 คลิก คน or ติดต่อ บนแถบนำทางใน Outlook ของคุณ

2. ใต้แท็บ หน้าแรกคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ในกลุ่ม ใหม่.

3 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใน ชื่อ นามสกุล สนาม

4 คลิก เพิ่มสมาชิก ในกลุ่ม สมาชิกเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook.

5. คัดลอกข้อมูลในสเปรดชีต Excel หรือเอกสาร Word

6 ใน เลือก สมาชิก กล่องโต้ตอบ วางข้อมูลใน สมาชิก แล้วคลิก OK.
ติดต่อกลุ่ม05

7 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างคลิก บันทึกและปิด.

√ หมายเหตุ: แต่ละที่อยู่อีเมลจะต้องคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาคหรือย่อหน้า (หนึ่งชื่อและที่อยู่ต่อบรรทัด) หากไม่มีชื่อ ที่อยู่จะถูกใช้สำหรับชื่อที่แสดงในกลุ่มผู้ติดต่อ


สร้างกลุ่มผู้ติดต่อสำหรับผู้รับหรือผู้ส่งในกล่องจดหมายของคุณ

ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้รับและผู้ส่งจดหมายทั้งหมดหรือหลายอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อ หรือถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มผู้ส่งหรือผู้รับบางส่วนในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถใช้ เพิ่มในกลุ่ม คุณสมบัติe ของ Kutools สำหรับ Outlookซึ่งเป็น Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์ซึ่งพัฒนาโดยทีมงานของเรา มันจะสร้างกลุ่มผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วตามความต้องการของคุณ

1. เลือกเมลที่มีผู้รับหรือผู้ส่งที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่มผู้ติดต่อ

2 ไปที่ Kutools พลัส ในแท็บ ติดต่อ กลุ่มคลิก เพิ่มในกลุ่ม.

3 ใน เพิ่มผู้รับในกลุ่มผู้ติดต่อ ใหเลือก ทั้งหมด, ผู้ส่งทั้งหมด,หรือ ผู้รับทั้งหมด บน ขอบเขต รายการแบบหล่นลง ช่องถัดจากที่อยู่อีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกเลือก

4. ที่ด้านขวาของกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มที่อยู่ หรือคุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ได้โดยคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่แล้วทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น คลิก OK.
ติดต่อกลุ่ม06

หากคุณไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมเสริมของ Outlook คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด. หรือคุณสามารถใช้วิธีที่ยุ่งยากมากขึ้น: คัดลอกที่อยู่ของผู้ส่งของผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ จากนั้นวางลงใน สมาชิก ในฟิลด์ เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูขั้นตอนที่ 4-7 ของ การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่.


แก้ไขกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

มีบางครั้งที่เราจำเป็นต้องแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อของเรา: มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในบริษัท เพื่อนร่วมงาน และโครงการของคุณเข้าๆ ออกๆ คุณจึงต้องเพิ่มหรือลบสมาชิกบางส่วน สมาชิกในกลุ่มผู้ติดต่อเป็นแบบผสม ดังนั้นคุณต้องการแบ่งกลุ่มออกเป็นสองกลุ่มขึ้นไป สองแผนกถูกรวมเข้าด้วยกัน ดังนั้นคุณต้องรวมสองกลุ่มผู้ติดต่อ……

ก่อนที่เราจะทำเช่นนั้น เราต้องค้นหาว่ากลุ่มอยู่ที่ไหน:

หากคุณอยู่ในมุมมองของ จดหมายโปรดคลิกไฟล์ สมุดรายชื่อ ในกลุ่ม หา ภายใต้แท็บ หน้าแรกแล้วค้นหากลุ่มในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป หากคุณเปลี่ยนไปใช้ คน or ติดต่อ ดูบนแถบนำทางใน Outlook ของคุณ คุณสามารถค้นหากลุ่มในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณได้โดยพิมพ์ชื่อของกลุ่มในกล่องค้นหาเหนือรายการ
ติดต่อกลุ่ม07

หลังจากคุณพบกลุ่มผู้ติดต่อแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อกลุ่มนั้นเพื่อเปิด กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง. ตอนนี้ ค้นหาวิธีการด้านล่างที่ตรงกับความต้องการของคุณสำหรับการย้ายครั้งต่อไป


เพิ่มหรือลบสมาชิกออกจากกลุ่มผู้ติดต่อ

• หากต้องการเพิ่มสมาชิกในกลุ่มผู้ติดต่อ โปรดดูขั้นตอนที่ 4-7 ของ การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่.

• หากต้องการลบสมาชิกออกจากกลุ่มผู้ติดต่อ ให้เลือกสมาชิกในกลุ่มที่เปิดอยู่ กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างก่อนจากนั้นคลิกที่ ลบสมาชิก คุณสมบัติในกลุ่ม สมาชิก. คลิก บันทึกและปิด ในกลุ่ม สถานะ.


แยกกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

เราแสดงรายการสองวิธีในการแบ่งกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook: วิธีหนึ่งมีคุณลักษณะของตัวเอง อีกวิธีหนึ่งคือ แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook.

• แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook โดยการคัดลอกและลบ

สมมติว่าคุณต้องแยกกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นสองกลุ่ม โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 เมื่อ คน or ติดต่อ ให้ค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไข

2. คลิกขวาบน (อย่าปล่อย) กลุ่มแล้วลากไปด้านบนหรือด้านล่างเล็กน้อย ปล่อยปุ่มเมาส์ คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัปสั้นๆ ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คลิก คัดลอก. จะมีกลุ่มผู้ติดต่อสองกลุ่มเดียวกันปรากฏในรายการ

ติดต่อกลุ่ม08 >>> ติดต่อกลุ่ม09

3. ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเปิดทั้งสองกลุ่ม เปลี่ยนชื่อกลุ่มตามที่คุณต้องการ เช่น ExtendOffice1 และ ExtendOffice2. แล้วเอาออก สมมุติว่าชื่อ 8-15 ใน ExtendOffice1 และชื่อ 1-7 ใน ExtendOffice2.
ติดต่อกลุ่ม10

4. ถึงตอนนี้ คุณจะมีกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ที่มีขนาดเล็กลงสองกลุ่ม คลิก บันทึกและปิด.
ติดต่อกลุ่ม11

• แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หรือถ้าคุณได้ติดตั้ง ของเรา Kutools สำหรับ Outlook ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการแยกกลุ่มผู้ติดต่อ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแยก (ที่นี่ฉันเลือกกลุ่มที่ชื่อ ExtendOffice ทดสอบ 1 ตัวอย่าง)

2. ไปที่แท็บ Kutools พลัสค้นหา ติดต่อ กลุ่มในริบบิ้น ติดต่อให้เลือก แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ ในรายการแบบหล่นลง

3 ใน แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสมาชิกกลุ่มที่คุณต้องการย้ายไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ คลิก Ok.
ติดต่อกลุ่ม12

4. ตั้งชื่อกลุ่มใหม่ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป คลิก OK.
ติดต่อกลุ่ม13

5. กลุ่มผู้ติดต่อที่แยกจากกันสองกลุ่มจะปรากฏในรายการผู้ติดต่อ อย่าลังเลที่จะเปิดกลุ่มเพื่อดูสมาชิกของพวกเขา
ติดต่อกลุ่ม14


แยกกลุ่มผู้ติดต่อและเพิ่มสมาชิกเป็นผู้ติดต่อใน Outlook

หากต้องการเลิกราหรือเราพูดว่าลบกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook คุณสามารถไปที่ คน or ติดต่อ หน้าและคลิกขวาที่กลุ่มที่คุณต้องการลบแล้วคลิก ลบ บนเมนูป๊อปอัป แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มสมาชิกทั้งหมดเป็นผู้ติดต่อ Outlook รายบุคคลในเวลาเดียวกัน โปรดตรวจสอบสองวิธีที่เราระบุไว้ด้านล่าง:

• แยกกลุ่มที่ติดต่อด้วยคุณลักษณะในตัวของ Outlook

1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดกลุ่มผู้ติดต่อในรายการผู้ติดต่อของคุณ

2. ดับเบิลคลิกที่สมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

3. คลิกปุ่มสามจุดเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook.
ติดต่อกลุ่ม15

4. ในป๊อปอัป ติดต่อ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้หากต้องการ จากนั้นคลิก บันทึกและปิด.

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-4 เพื่อเพิ่มสมาชิกทั้งหมด

6. กลับไปที่ คน or ติดต่อ ดูเพื่อลบกลุ่มผู้ติดต่อ

วิธีนี้เหมาะสำหรับกลุ่มที่มีสมาชิกเพียงไม่กี่คน หากกลุ่มมีสมาชิกจำนวนมาก วิธีนี้จะเสียเวลามากเกินไป ในกรณีนี้ โปรดตรวจสอบ ทำลาย คุณสมบัติของ Kutools for Outlook ด้านล่าง

• แยกกลุ่มที่ติดต่อได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook

1. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการทำลาย

2. ไปที่แท็บ Kutools พลัสคลิก ติดต่อ กลุ่ม > ทำลาย.

3 ใน ทำลาย หน้าต่างคลิก ทั้งหมด เพื่อทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมด แล้วคลิก Ok.

4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นถาม คุณต้องการแยกกลุ่มผู้ติดต่อนี้เป็นผู้ติดต่อรายเดียวหรือไม่? คลิก ใช่.

5. สมาชิกทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ และกลุ่มผู้ติดต่อจะถูกลบออกพร้อมกัน

√ หมายเหตุ: หากคุณต้องการเพิ่มเฉพาะสมาชิกบางส่วนในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสมาชิกที่ต้องการ คลิก Ok เพื่อเพิ่มลงในรายการในขณะที่ลบออกจากกลุ่ม กลุ่มที่มีสมาชิกที่คุณไม่ได้ตรวจสอบจะยังคงอยู่

คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Outlook ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน.


รวมกลุ่มที่ติดต่อเข้าเป็นหนึ่งเดียวใน Outlook

เพื่อรวมกลุ่มผู้ติดต่อตั้งแต่สองกลุ่มขึ้นไปเป็นกลุ่มใหม่หนึ่งกลุ่ม โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ (ทำตามขั้นตอนที่ 1-3 ของ การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่.)

2 คลิก เพิ่มสมาชิก ในกลุ่ม สมาชิกเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook.

3 ใน เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบ เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวม

4 คลิก สมาชิก ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ แล้วคลิก OK.

5 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างคลิก บันทึกและปิด.

√ หมายเหตุ: วิธีการข้างต้นนั้นง่ายและรวดเร็วมาก อย่างไรก็ตาม กลุ่มที่คุณสร้างด้วยวิธีนี้ก็เหมือนกับกลุ่มใหญ่ที่มีกลุ่มเล็กๆ หลายกลุ่ม ซึ่งไม่สะดวกเท่าที่คุณต้องการแก้ไขสมาชิกกลุ่ม เพราะคุณจะต้องเปิดแต่ละกลุ่มย่อยเพื่อที่จะแก้ไข เพื่อรวมกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่มและเพิ่มเฉพาะสมาชิกกลุ่มในกลุ่มเดียว โปรดตรวจสอบ วิธีการรวมหรือรวมรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook?


ส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

ในการส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งกลุ่มใน Outlook โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ในมุมมองจดหมายคลิก อีเมลใหม่ เพื่อเริ่มข้อความใหม่

2 ใน ถึง ... ฟิลด์ พิมพ์ชื่อของกลุ่มที่ติดต่อ Outlook จะแสดงรายการที่ตรงกันจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณตามภาพที่แสดงด้านล่าง ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้รับเห็นกัน ให้พิมพ์ชื่อกลุ่มในช่อง สำเนาลับ... สนาม. (ถ้าช่องไม่แสดงในหน้าต่างข้อความ ให้ไปที่ Options จากนั้นคลิกที่ สำเนาลับถึง ในกลุ่ม แสดงเขตข้อมูล.)
ติดต่อกลุ่ม16

กรณีจำชื่อกลุ่มไม่ได้ คลิก ถึง ... เพื่อเปิด เลือกชื่อ หน้าต่างเพื่อดูผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณในรายการผู้ติดต่อของคุณ เลือกกลุ่มที่คุณต้องการส่งข้อความถึง จากนั้นคลิก ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง ตามที่คุณต้องการ ชื่อกลุ่มจะแสดงในช่องที่เกี่ยวข้อง (ฉันคลิก ไปยัง เป็นตัวอย่างที่นี่) จากนั้นคลิก OK.
ติดต่อกลุ่ม17

3. พิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความอีเมลของคุณ คลิก ส่ง หลังจากที่คุณพิมพ์เสร็จ


แชร์และบันทึกกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

คุณอาจต้องส่งกลุ่มผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับงานให้กับพนักงานใหม่ หรือแบ่งปันกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับความสนใจให้เพื่อนของคุณ คุณอาจได้รับกลุ่มผู้ติดต่อที่ผู้อื่นแบ่งปัน ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงวิธีแชร์กลุ่มผู้ติดต่อ และวิธีบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งโดยผู้อื่นใน Outlook

แชร์กลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

• คุณสามารถรวมกลุ่มในข้อความอีเมลและส่งให้ผู้อื่น:

1. ในมุมมองจดหมายคลิก อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่ NS ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ปรับขนาดของหน้าต่าง ย้ายไปข้างหน้าต่าง Outlook เพื่อให้มองเห็นหน้าต่างทั้งสองพร้อมกัน

2 คลิก คน or ติดต่อ จากแถบนำทางในหน้าต่าง Outlook

3. ค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์ แล้วลากไปยังเนื้อหาข้อความเป็นไฟล์แนบใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง

4. กรอกข้อมูลในช่อง ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม ได้ตามต้องการ แล้วคลิก ส่ง เพื่อแบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อ

• คุณยังสามารถแทรกกลุ่มผู้ติดต่อเป็นสิ่งที่แนบมาแทนการลากไปยังเนื้อหาข้อความ:

1 ใน จดหมาย ดูคลิก อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่

2. ไปที่แท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป ในป๊อปอัป ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างค้นหาไฟล์ รวมไปถึง กลุ่มคลิก รายการ Outlook.

3 ใน แทรกรายการ กล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อภายใต้เมลบ็อกซ์บางรายการเพื่อแสดงรายการผู้ติดต่อและกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดใน รายการ กล่อง. ตอนนี้คุณสามารถค้นหาและเลือกกลุ่มผู้ติดต่อแล้วคลิก OK เพื่อแทรกเป็นสิ่งที่แนบมา
ติดต่อกลุ่ม18

4. กรอกข้อมูลในช่อง ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม ได้ตามต้องการ แล้วคลิก ส่ง เพื่อแบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อ

บันทึกกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

ในการบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่แชร์โดยผู้อื่นในข้อความอีเมล:

1. เปิดข้อความที่มีไฟล์แนบของกลุ่มผู้ติดต่อ

2. ลากสิ่งที่แนบมาไปที่แถบนำทาง และวางบน คน or ติดต่อ.

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด คุณสามารถคลิก คน or ติดต่อ เพื่อตรวจสอบกลุ่มที่บันทึกไว้ใหม่


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations