ไปยังเนื้อหาหลัก

เปิดและปิดการแจ้งเตือนวันเกิด/วันครบรอบในปฏิทิน Outlook

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำวิธีการเพิ่มหรือลบตัวเตือนวันเกิดหรือวันครบรอบใน Outlook โปรดดูส่วนที่คุณสนใจ

เพิ่มวันเกิดหรือวันครบรอบให้กับผู้ติดต่อของคุณเพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนใน Outlook

ตั้งเวลาเตือนความจำในปฏิทิน Outlook

ปิดการแจ้งเตือนวันเกิด/วันครบรอบในปฏิทิน Outlook

เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนวันเกิดใน Outlook ด้วยการคลิกสองครั้ง


เพิ่มวันเกิดหรือวันครบรอบให้กับผู้ติดต่อของคุณเพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนใน Outlook

บางครั้ง คุณอาจพบว่าการลืมวันเกิดของเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเป็นเรื่องน่ารำคาญ และอาจเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจมากหากคุณลืมวันครบรอบที่สำคัญ หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook เราจะแสดงวิธีเพิ่มตัวเตือนวันเกิดหรือวันครบรอบ ซึ่งจะส่งการแจ้งเตือนตามเวลาเตือนที่คุณตั้งไว้

ตามค่าเริ่มต้น ตัวเตือนวันเกิดและวันครบรอบจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณเมื่อข้อมูลถูกรวมไว้ในที่ติดต่อของคุณใน Outlook หากคุณไม่ได้กรอกวันเกิดหรือวันครบรอบ ให้ทำดังนี้:

1 ภายใต้ หน้าแรก คลิกแท็บ สมุดรายชื่อ ใน หา กลุ่ม
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 01

2 ใน สมุดที่อยู่: ผู้ติดต่อ กล่องโต้ตอบ ให้ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มวันเกิดหรือวันครบรอบ
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 02

หรือคุณสามารถเปลี่ยนไปที่ ติดต่อ ดูเพื่อเปิดผู้ติดต่อโดยตรง

3. ในช่องเปิด ติดต่อ หน้าต่างคลิก รายละเอียด ในกลุ่ม แสดง.
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 03

4. ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มวันเกิดหรือวันครบรอบในกล่องที่เกี่ยวข้อง
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 04

5 คลิก บันทึกและปิด ใน สถานะ กลุ่ม การเตือนวันเกิดหรือวันครบรอบจะถูกเพิ่มเป็นกิจกรรมที่เกิดซ้ำตลอดทั้งปีตลอดทั้งปี


ตั้งเวลาเตือนความจำในปฏิทิน Outlook

ตามค่าเริ่มต้น ตัวเตือน Outlook จะถูกตั้งค่าไว้เป็นเวลา 15 นาทีก่อนเริ่มกิจกรรม หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนวันเกิดหรือวันครบรอบเพิ่มเติมล่วงหน้าสำหรับผู้ติดต่อใหม่ทั้งหมดที่คุณจะสร้าง คุณสามารถ เปลี่ยนเวลาเตือนเริ่มต้น นี่:

1 ไปที่ เนื้อไม่มีมัน >>> Options >>> ปฏิทิน >>> ตัวเลือกปฏิทิน.
2. ตั้งเวลาในรายการแบบหล่นลงถัดจาก ค่าเริ่มต้น เตือน.

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลกับกิจกรรมทั้งหมดที่คุณสร้างในอนาคต

หรือหากต้องการ ตั้งเวลาเตือนวันเกิดหรือวันครบรอบที่มีอยู่บางรายการโปรดดำเนินการดังนี้:

1 ไปที่ ปฏิทินภายใต้ รายละเอียด คลิกแท็บ เปลี่ยนมุมมอง ใน มุมมองปัจจุบัน กลุ่ม แล้วเลือก รายการ.
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 05

2. ดับเบิลคลิกกิจกรรมที่คุณต้องการเปลี่ยนเวลาเตือนความจำ
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 06

3. ในป๊อปอัป กิจกรรมที่เกิดซ้ำ หน้าต่างค้นหาไฟล์ Options กลุ่มภายใต้ กิจกรรมที่เกิดซ้ำ แถบ

4. ตั้งเวลาเตือนความจำในรายการแบบหล่นลงของ เตือน. คุณสามารถตั้งเวลาล่วงหน้าได้ถึงสองสัปดาห์ก่อนกิจกรรม
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 07

5 คลิก บันทึกและปิด ใน สถานะ กลุ่ม


ปิดการแจ้งเตือนวันเกิด/วันครบรอบในปฏิทิน Outlook

แม้ว่าการเตือนความจำสามารถเป็นเครื่องมือที่ดีในการป้องกันไม่ให้คุณลืมสิ่งต่าง ๆ แต่คุณอาจพบว่าการเตือนความจำอาจรบกวนชีวิตคุณในบางครั้งหากมีสิ่งเหล่านั้นมากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่ไม่จำเป็น หากต้องการลบการเตือนวันเกิดหรือวันครบรอบจำนวนมาก โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ไปที่ ปฏิทินภายใต้ รายละเอียด คลิกแท็บ เปลี่ยนมุมมอง ใน มุมมองปัจจุบัน กลุ่ม แล้วเลือก รายการ.
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 08

2. ตอนนี้คลิก ดูการตั้งค่าข้างๆ เปลี่ยนมุมมอง.
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 09

3 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: รายการ ใหคลิกปุ the ม ตัวกรอง ปุ่ม. ในป๊อปอัป ตัวกรอง กล่องโต้ตอบ พิมพ์ “วันเกิด" หรือ "วันครบรอบปี"ใน ค้นหาคำ กล่องคลิก OK. (ในที่นี้เราจะพิมพ์ “วันเกิด” เป็นตัวอย่าง)
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 10

4. เมื่อมันกลับไปที่ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: รายการ ใหคลิกปุ the ม จัดกลุ่มตาม... ปุ่ม. ในป๊อปอัป จัดกลุ่มตาม ใหเลือก เตือน ในรายการดรอปดาวน์ตามที่แสดงด้านล่าง แล้วคลิก OK.
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 11

5 คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่ามุมมอง ตอนนี้ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อแบ่งออกเป็นสองกลุ่มเตือน: มีการแจ้งเตือน: N รายการ และ ไม่มีการแจ้งเตือน: N รายการดังแสดงด้านล่าง
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 12

หากเปิดใช้งานการเตือนวันเกิดทั้งหมด รายชื่อผู้ติดต่อของคุณจะมีกลุ่มเดียวดังนี้:

การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 14 >>> การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 15

ในกรณีนี้ คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อเพื่อเปิด กิจกรรมที่เกิดซ้ำ หน้าต่างและเลือก ไม่มี บน เตือน รายการแบบเลื่อนลงในไฟล์ Options กลุ่ม. ตอนนี้คุณจะเห็นทั้งสองกลุ่ม มีการแจ้งเตือน: N รายการ และ ไม่มีการแจ้งเตือน: N รายการในรายการ

6. ตอนนี้คุณสามารถถือ Ctrl ปุ่มเพื่อเลือกรายการที่มีการเตือนความจำที่คุณต้องการปิดการใช้งานใน มีการแจ้งเตือน: N รายการ กลุ่ม แล้วลากไปที่ ไม่มีการแจ้งเตือน: N รายการ กลุ่ม. (หากคุณบังเอิญย้ายผู้ติดต่อไปที่ ไม่มีการแจ้งเตือน: N รายการ กลุ่มคุณสามารถทำอย่างอื่นได้)

แน่นอนถ้าคุณต้องการลบการเตือนวันเกิดทั้งหมด คุณสามารถเลือกและลากทั้งหมดไปที่ ไม่มีการแจ้งเตือน: N รายการ กลุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณต้องการปิดใช้งานการเตือนวันเกิดหรือวันครบรอบปีเดียวเท่านั้น โปรดทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ใน ตั้งเวลาเตือนความจำในปฏิทิน Outlookยกเว้นว่าคุณต้องเลือก ไม่มี ในรายการแบบหล่นลงของ เตือน ในขั้นตอนที่ 4


เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนวันเกิดใน Outlook ด้วยการคลิกสองครั้ง

หากคุณมีอาชีพเสริมของเราin Kutools สำหรับ Outlook ติดตั้งแล้ว คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานการเตือนวันเกิดทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงสองครั้ง ถ้าไม่, คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดเพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วัน.

ในการลบการเตือนวันเกิดทั้งหมด:

ภายใต้ Kutools แท็บ ค้นหา ปฏิทิน กลุ่มคลิก วันเกิดให้เลือก ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ในรายการดรอปดาวน์
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 16

ตอนนี้คุณจะเห็นการเตือนวันเกิดทั้งหมดถูกลบเรียบร้อยแล้ว
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 17

วิธีเปิดใช้งานการเตือนวันเกิดทั้งหมด:

ภายใต้ Kutools แท็บ ค้นหา ปฏิทิน กลุ่มคลิก วันเกิดให้เลือก คืนค่าการแจ้งเตือนวันเกิด ในรายการดรอปดาวน์
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 18

คุณจะเห็นการเตือนวันเกิดทั้งหมดได้รับการกู้คืนแล้ว
การแจ้งเตือนวันครบรอบวันเกิด 19



สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations