วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละรายใน Outlook
บางครั้งคุณอาจยุ่งและไม่มีเวลาตอบกลับอีเมลขาเข้าใน Outlook ทันที ที่นี่ฉันแนะนำวิธีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งแต่ละรายใน Outlook
สร้างเทมเพลตและกฎเพื่อตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย
เปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook
สร้างเทมเพลตและกฎเพื่อตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย
ใน Outlook คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลจากนั้นสร้างกฎเพื่อตอบกลับโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลตนี้ขณะรับอีเมล
1 คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างการนวด
2 ใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างแก้ไขที่อยู่ผู้ส่งหัวเรื่องและเนื้อหาตามที่คุณต้องการ
3 คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็นใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาแม่แบบจากนั้นเลือก แม่แบบของ Outlook ราคาเริ่มต้นที่ บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
4 คลิก ลด และปิด ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง
5 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. จากนั้นคลิก กฎใหม่ ใน กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบ
6 ใน ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ in เริ่มจากกฎว่าง มาตรา.
7 คลิก ถัดไปในกล่องโต้ตอบนี้ให้เลือก ส่งมาให้ฉันเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย
8 คลิก ถัดไปตรวจสอบ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ส่วน ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ เทมเพลตเฉพาะ.
9. ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่โผล่ขึ้นมาให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ in มองใน คลิกที่ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกเทมเพลตในขั้นตอนข้างต้น
10 คลิก OKเลือกเทมเพลตที่คุณใช้คลิก จุดเปิด กลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ถัดไป > ถัดไป.
11. ตั้งชื่อกฎนี้แล้วคลิก เสร็จสิ้น > OK เพื่อสร้างกฎให้สำเร็จ
ขณะที่คุณได้รับอีเมลอีเมลจะตอบกลับผู้ส่งโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลต
เปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook
ด้วยวิธีการข้างต้นขั้นตอนต่างๆจะยุ่งยากเกินไป มีเคล็ดลับใดที่สามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว? ตอบ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณสร้างเทมเพลตการตอบกลับได้อย่างรวดเร็วและยังสามารถสลับการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งได้ตามที่คุณต้องการ
Kutools for Outlook , รวมถึง คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365 |
||
ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1 คลิก Kutools > ตอบ > ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ.
2 ใน ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือกบัญชีที่คุณใช้ตอบกลับอัตโนมัติจากนั้นแก้ไขหัวเรื่องและเนื้อหาตามที่คุณต้องการ
3 คลิก OK. จากนั้นไปที่คลิก เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติ นับจากนี้เป็นต้นไปเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเป็นอีเมลตอบกลับอัตโนมัติในขณะที่คุณได้รับข้อความในบัญชีเฉพาะใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม