วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละรายใน Outlook

บางครั้งคุณอาจยุ่งและไม่มีเวลาตอบกลับอีเมลขาเข้าใน Outlook ทันที ที่นี่ฉันแนะนำวิธีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งแต่ละรายใน Outlook

สร้างเทมเพลตและกฎเพื่อตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย

เปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook

สร้างเทมเพลตและกฎเพื่อตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย

ใน Outlook คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลจากนั้นสร้างกฎเพื่อตอบกลับโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลตนี้ขณะรับอีเมล

1 คลิก หน้าหลัก > อีเมลใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างการนวด

2 ใน ข้อความ หน้าต่างแก้ไขที่อยู่ผู้ส่งหัวเรื่องและเนื้อหาตามที่คุณต้องการ

3 คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็นใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาแม่แบบจากนั้นเลือก แม่แบบของ Outlook ราคาเริ่มต้นที่ บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง

4 คลิก ลด และปิด ข้อความ หน้าต่าง

5 คลิก หน้าหลัก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. จากนั้นคลิก กฎใหม่ ใน กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบ

6 ใน ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ in เริ่มจากกฎว่าง มาตรา.

7 คลิก ต่อไปในกล่องโต้ตอบนี้ให้เลือก ส่งมาให้ฉันเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย

8 คลิก ต่อไปตรวจสอบ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ส่วน ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ เทมเพลตเฉพาะ.

9. ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่โผล่ขึ้นมาให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ in มองใน คลิกที่ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกเทมเพลตในขั้นตอนข้างต้น

10 คลิก OKเลือกเทมเพลตที่คุณใช้คลิก จุดเปิด กลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ต่อไป > ต่อไป.

11. ตั้งชื่อกฎนี้แล้วคลิก เสร็จสิ้น > OK เพื่อสร้างกฎให้สำเร็จ

ขณะที่คุณได้รับอีเมลอีเมลจะตอบกลับผู้ส่งโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลต

เปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook

ด้วยวิธีการข้างต้นขั้นตอนต่างๆจะยุ่งยากเกินไป มีเคล็ดลับใดที่สามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว? ตอบ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณสร้างเทมเพลตการตอบกลับได้อย่างรวดเร็วและยังสามารถสลับการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งได้ตามที่คุณต้องการ

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก Kutools > ตอบ > ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ.

2 ใน ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือกบัญชีที่คุณใช้ตอบกลับอัตโนมัติจากนั้นแก้ไขหัวเรื่องและเนื้อหาตามที่คุณต้องการ

3 คลิก OK. จากนั้นไปที่คลิก เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติ นับจากนี้เป็นต้นไปเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเป็นอีเมลตอบกลับอัตโนมัติในขณะที่คุณได้รับข้อความในบัญชีเฉพาะใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...