Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละรายใน Outlook

บางครั้งคุณอาจยุ่งและไม่มีเวลาตอบกลับอีเมลขาเข้าใน Outlook ทันที ที่นี่ฉันแนะนำวิธีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งแต่ละรายใน Outlook

สร้างเทมเพลตและกฎเพื่อตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย

เปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook


สร้างเทมเพลตและกฎเพื่อตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย

ใน Outlook คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลจากนั้นสร้างกฎเพื่อตอบกลับโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลตนี้ขณะรับอีเมล

1 คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างการนวด
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 1

2 ใน สารจากประธานบริษัท หน้าต่างแก้ไขที่อยู่ผู้ส่งหัวเรื่องและเนื้อหาตามที่คุณต้องการ
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 2

3 คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็นใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาแม่แบบจากนั้นเลือก แม่แบบของ Outlook ราคาเริ่มต้นที่ บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 3

4 คลิก ลด และปิด สารจากประธานบริษัท หน้าต่าง

5 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. จากนั้นคลิก กฎใหม่ ใน กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบ
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 4doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 5

6 ใน ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ in เริ่มจากกฎว่าง มาตรา.
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 6

7 คลิก ต่อไปในกล่องโต้ตอบนี้ให้เลือก ส่งมาให้ฉันเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 7

8 คลิก ต่อไปตรวจสอบ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ส่วน ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ เทมเพลตเฉพาะ.
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 8

9. ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่โผล่ขึ้นมาให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ in มองใน คลิกที่ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกเทมเพลตในขั้นตอนข้างต้น
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 9

10 คลิก OKเลือกเทมเพลตที่คุณใช้คลิก จุดเปิด กลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ต่อไป > ต่อไป.
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 10doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 11

11. ตั้งชื่อกฎนี้แล้วคลิก เสร็จสิ้น > OK เพื่อสร้างกฎให้สำเร็จ
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 12

ขณะที่คุณได้รับอีเมลอีเมลจะตอบกลับผู้ส่งโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลต


เปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook

ด้วยวิธีการข้างต้นขั้นตอนต่างๆจะยุ่งยากเกินไป มีเคล็ดลับใดที่สามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว? ตอบ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณสร้างเทมเพลตการตอบกลับได้อย่างรวดเร็วและยังสามารถสลับการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งได้ตามที่คุณต้องการ

Kutools for Outlook , รวมถึง
100
คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก Kutools > ตอบ > ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ.
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 13

2 ใน ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือกบัญชีที่คุณใช้ตอบกลับอัตโนมัติจากนั้นแก้ไขหัวเรื่องและเนื้อหาตามที่คุณต้องการ
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 14

3 คลิก OK. จากนั้นไปที่คลิก เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติ นับจากนี้เป็นต้นไปเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเป็นอีเมลตอบกลับอัตโนมัติในขณะที่คุณได้รับข้อความในบัญชีเฉพาะใน Outlook
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 15


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL