ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละรายใน Outlook

บางครั้งคุณอาจยุ่งและไม่มีเวลาตอบกลับอีเมลขาเข้าใน Outlook ทันที ที่นี่ฉันแนะนำวิธีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งแต่ละรายใน Outlook

สร้างเทมเพลตและกฎเพื่อตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย

เปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook


สร้างเทมเพลตและกฎเพื่อตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย

ใน Outlook คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลจากนั้นสร้างกฎเพื่อตอบกลับโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลตนี้ขณะรับอีเมล

1 คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างการนวด
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 1

2 ใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างแก้ไขที่อยู่ผู้ส่งหัวเรื่องและเนื้อหาตามที่คุณต้องการ
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 2

3 คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็นใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาแม่แบบจากนั้นเลือก แม่แบบของ Outlook ราคาเริ่มต้นที่ บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 3

4 คลิก ลด และปิด ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง

5 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. จากนั้นคลิก กฎใหม่ ใน กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบ
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 4doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 5

6 ใน ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ in เริ่มจากกฎว่าง มาตรา.
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 6

7 คลิก ถัดไปในกล่องโต้ตอบนี้ให้เลือก ส่งมาให้ฉันเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 7

8 คลิก ถัดไปตรวจสอบ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ส่วน ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ เทมเพลตเฉพาะ.
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 8

9. ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่โผล่ขึ้นมาให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ in มองใน คลิกที่ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกเทมเพลตในขั้นตอนข้างต้น
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 9

10 คลิก OKเลือกเทมเพลตที่คุณใช้คลิก จุดเปิด กลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ถัดไป > ถัดไป.
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 10doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 11

11. ตั้งชื่อกฎนี้แล้วคลิก เสร็จสิ้น > OK เพื่อสร้างกฎให้สำเร็จ
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 12

ขณะที่คุณได้รับอีเมลอีเมลจะตอบกลับผู้ส่งโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลต


เปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook

ด้วยวิธีการข้างต้นขั้นตอนต่างๆจะยุ่งยากเกินไป มีเคล็ดลับใดที่สามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว? ตอบ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณสร้างเทมเพลตการตอบกลับได้อย่างรวดเร็วและยังสามารถสลับการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งได้ตามที่คุณต้องการ

Kutools for Outlook , รวมถึง คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก Kutools > ตอบ > ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ.
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 13

2 ใน ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือกบัญชีที่คุณใช้ตอบกลับอัตโนมัติจากนั้นแก้ไขหัวเรื่องและเนื้อหาตามที่คุณต้องการ
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 14

3 คลิก OK. จากนั้นไปที่คลิก เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้ตอบกลับอัตโนมัติ นับจากนี้เป็นต้นไปเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเป็นอีเมลตอบกลับอัตโนมัติในขณะที่คุณได้รับข้อความในบัญชีเฉพาะใน Outlook
doc ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งแต่ละราย 15


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations