ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบันทึกรายการที่ส่งหนึ่งรายการหรือทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook

โดยทั่วไปข้อความที่ส่งจะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งใน Outlook แต่บางครั้งคุณต้องการบันทึกรายการที่ส่งหนึ่งรายการหรือทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณจะทำได้อย่างไร?

บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น

บันทึกรายการที่ส่งในอนาคตทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่น


บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น

ในการบันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณเพียงแค่ต้องคลิกเมนูขวา

คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการบันทึกลงในโฟลเดอร์อื่นคลิก ย้าย จากเมนูบริบท จากนั้นเลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อวางรายการหรือเลือก โฟลเดอร์อื่น ๆ (ซึ่งจะย้ายรายการจากรายการที่ส่งไปยังรายการอื่น ๆ ) หรือเลือก คัดลอกไปที่โฟลเดอร์(ซึ่งจะวางสำเนาไว้ในโฟลเดอร์อื่น ๆ )
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 1


บันทึกรายการที่ส่งในอนาคตทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่น

หากคุณต้องการบันทึกรายการที่ส่งทั้งหมดในอนาคตไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณต้องสร้างกฎ

1 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนจากนั้นคลิก กฎใหม่.
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 1

2 ใน ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง in เริ่มจากกฎว่าง มาตรา.
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 2

3 คลิก ถัดไป > ถัดไป > ใช่จากนั้นตรวจสอบในขั้นตอนนี้ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1จากนั้นคลิก ที่ระบุไว้ in ขั้นตอนที่ 2.
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 3

4. ใน popping กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางรายการที่ส่งคลิก OK เพื่อกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ.
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 4

5 คลิก ถัดไป > ถัดไปในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ดตั้งชื่อกฎแล้วคลิก เสร็จสิ้น > OK.
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 5

จากนี้ไปสำเนาของรายการที่ส่งจากบัญชีทั้งหมดใน Outlook จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

 

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
This comment was minimized by the moderator on the site
Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations