วิธีบันทึกรายการที่ส่งหนึ่งรายการหรือทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook
โดยทั่วไปข้อความที่ส่งจะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งใน Outlook แต่บางครั้งคุณต้องการบันทึกรายการที่ส่งหนึ่งรายการหรือทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณจะทำได้อย่างไร?
บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น
บันทึกรายการที่ส่งในอนาคตทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่น
บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น
ในการบันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณเพียงแค่ต้องคลิกเมนูขวา
คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการบันทึกลงในโฟลเดอร์อื่นคลิก ย้าย จากเมนูบริบท จากนั้นเลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อวางรายการหรือเลือก โฟลเดอร์อื่น ๆ (ซึ่งจะย้ายรายการจากรายการที่ส่งไปยังรายการอื่น ๆ ) หรือเลือก คัดลอกไปที่โฟลเดอร์（ซึ่งจะวางสำเนาไว้ในโฟลเดอร์อื่น ๆ )
บันทึกรายการที่ส่งในอนาคตทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่น
หากคุณต้องการบันทึกรายการที่ส่งทั้งหมดในอนาคตไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณต้องสร้างกฎ
1 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนจากนั้นคลิก กฎใหม่.
2 ใน ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง in เริ่มจากกฎว่าง มาตรา.
3 คลิก ต่อไป > ต่อไป > ใช่จากนั้นตรวจสอบในขั้นตอนนี้ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1จากนั้นคลิก ที่ระบุไว้ in ขั้นตอนที่ 2.
4. ใน popping กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางรายการที่ส่งคลิก OK เพื่อกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ.
5 คลิก ต่อไป > ต่อไปในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ดตั้งชื่อกฎแล้วคลิก เสร็จสิ้น > OK.
จากนี้ไปสำเนาของรายการที่ส่งจากบัญชีทั้งหมดใน Outlook จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
