Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีบันทึกรายการที่ส่งหนึ่งรายการหรือทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook

โดยทั่วไปข้อความที่ส่งจะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งใน Outlook แต่บางครั้งคุณต้องการบันทึกรายการที่ส่งหนึ่งรายการหรือทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณจะทำได้อย่างไร?

บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น

บันทึกรายการที่ส่งในอนาคตทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่น


บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น

ในการบันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณเพียงแค่ต้องคลิกเมนูขวา

คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการบันทึกลงในโฟลเดอร์อื่นคลิก ย้าย จากเมนูบริบท จากนั้นเลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อวางรายการหรือเลือก โฟลเดอร์อื่น ๆ (ซึ่งจะย้ายรายการจากรายการที่ส่งไปยังรายการอื่น ๆ ) หรือเลือก คัดลอกไปที่โฟลเดอร์(ซึ่งจะวางสำเนาไว้ในโฟลเดอร์อื่น ๆ )
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 1


บันทึกรายการที่ส่งในอนาคตทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่น

หากคุณต้องการบันทึกรายการที่ส่งทั้งหมดในอนาคตไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณต้องสร้างกฎ

1 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนจากนั้นคลิก กฎใหม่.
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 1

2 ใน ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง in เริ่มจากกฎว่าง มาตรา.
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 2

3 คลิก ต่อไป > ต่อไป > ใช่จากนั้นตรวจสอบในขั้นตอนนี้ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1จากนั้นคลิก ที่ระบุไว้ in ขั้นตอนที่ 2.
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 3

4. ใน popping กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางรายการที่ส่งคลิก OK เพื่อกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ.
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 4

5 คลิก ต่อไป > ต่อไปในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ดตั้งชื่อกฎแล้วคลิก เสร็จสิ้น > OK.
doc บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น 5

จากนี้ไปสำเนาของรายการที่ส่งจากบัญชีทั้งหมดใน Outlook จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

 

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (3)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เมื่อตั้งค่าแล้ว มีวิธีใดบ้างที่จะไม่ดำเนินการหากคุณมี "เมื่อตอบกลับข้อความที่ไม่อยู่ในกล่องจดหมาย ให้บันทึกการตอบกลับในโฟลเดอร์เดียวกัน อาจเป็นข้อยกเว้นสำหรับกฎดังกล่าว ในตอนนี้ หากคุณกำลังตอบกลับข้อความที่ไม่ได้อยู่ในกล่องจดหมายของคุณ กฎนี้จะใส่สำเนาของการตอบกลับที่ "ส่งแล้ว" ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับที่มีข้อความต้นฉบับและในโฟลเดอร์ที่ระบุไว้ในกฎ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
Kutools เป็นส่วนเสริมหรือต้องติดตั้งด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบหรือไม่?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี PKACS สำหรับการติดตั้งครั้งแรก คุณมีเวลาทดลองใช้ฟรี 30 วันเพื่อใช้ Kutools for Excel โดยไม่มีสิทธิ์ในการดูแลระบบ
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL