วิธีบันทึกรายการที่ส่งหนึ่งรายการหรือทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook
โดยทั่วไปข้อความที่ส่งจะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งใน Outlook แต่บางครั้งคุณต้องการบันทึกรายการที่ส่งหนึ่งรายการหรือทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณจะทำได้อย่างไร?
บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น
บันทึกรายการที่ส่งในอนาคตทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่น
บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น
ในการบันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณเพียงแค่ต้องคลิกเมนูขวา
คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการบันทึกลงในโฟลเดอร์อื่นคลิก ย้าย จากเมนูบริบท จากนั้นเลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อวางรายการหรือเลือก โฟลเดอร์อื่น ๆ (ซึ่งจะย้ายรายการจากรายการที่ส่งไปยังรายการอื่น ๆ ) หรือเลือก คัดลอกไปที่โฟลเดอร์(ซึ่งจะวางสำเนาไว้ในโฟลเดอร์อื่น ๆ )
บันทึกรายการที่ส่งในอนาคตทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่น
หากคุณต้องการบันทึกรายการที่ส่งทั้งหมดในอนาคตไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณต้องสร้างกฎ
1 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนจากนั้นคลิก กฎใหม่.
2 ใน ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง in เริ่มจากกฎว่าง มาตรา.
3 คลิก ถัดไป > ถัดไป > ใช่จากนั้นตรวจสอบในขั้นตอนนี้ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1จากนั้นคลิก ที่ระบุไว้ in ขั้นตอนที่ 2.
4. ใน popping กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางรายการที่ส่งคลิก OK เพื่อกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ.
5 คลิก ถัดไป > ถัดไปในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ดตั้งชื่อกฎแล้วคลิก เสร็จสิ้น > OK.
จากนี้ไปสำเนาของรายการที่ส่งจากบัญชีทั้งหมดใน Outlook จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม