วิธีสร้างงานอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องสร้างงานของอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อส่งใน Outlook ที่นี่เรากำลังนำเสนอวิธีการเพื่อให้คุณทำได้อย่างรวดเร็ว

สร้างงานอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook ด้วย VBA

สร้างงานอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook ด้วย VBA

ด้วยรหัส VBA ด้านล่างคุณสามารถสร้างงานโดยอัตโนมัติตามอีเมลที่ส่งใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในไฟล์ นี้OutlookSession หน้าต่างรหัส

รหัส VBA: สร้างงานโดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

หมายเหตุ: ผู้รับข้อความและเนื้อหาของข้อความจะถูกเพิ่มเข้าไปในเนื้องานโดยอัตโนมัติ วันที่เริ่มต้นของงานคือวันที่ส่งข้อความและงานจะครบกำหนดใน 3 วัน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนถึงงานในเวลา 9 น. หลังจากหนึ่งวัน คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

3. บันทึกรหัสแล้วกดปุ่ม อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

4. จากนี้ไปเมื่อคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่มในหน้าต่างใหม่หรืออีเมลตอบกลับ a สร้างงาน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่างที่แสดงให้คลิก ใช่ เพื่อส่งอีเมลและสร้างงานโดยอัตโนมัติหรือคลิก ไม่ เพื่อส่งอีเมลโดยไม่ต้องสร้างงาน

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...