ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างงานอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2018-11-23

บางครั้งคุณอาจต้องสร้างงานของอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อส่งใน Outlook ที่นี่เรากำลังนำเสนอวิธีการเพื่อให้คุณทำได้อย่างรวดเร็ว

สร้างงานอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook ด้วย VBA


สร้างงานอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook ด้วย VBA

ด้วยรหัส VBA ด้านล่างคุณสามารถสร้างงานโดยอัตโนมัติตามอีเมลที่ส่งใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในไฟล์ นี้OutlookSession หน้าต่างรหัส

รหัส VBA: สร้างงานโดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

หมายเหตุ: ผู้รับข้อความและเนื้อหาของข้อความจะถูกเพิ่มเข้าไปในเนื้องานโดยอัตโนมัติ วันที่เริ่มต้นของงานคือวันที่ส่งข้อความและงานจะครบกำหนดใน 3 วัน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนถึงงานในเวลา 9 น. หลังจากหนึ่งวัน คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

3. บันทึกรหัสแล้วกดปุ่ม อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

4. จากนี้ไปเมื่อคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่มในหน้าต่างใหม่หรืออีเมลตอบกลับ a สร้างงาน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่างที่แสดงให้คลิก ใช่ เพื่อส่งอีเมลและสร้างงานโดยอัตโนมัติหรือคลิก ไม่ เพื่อส่งอีเมลโดยไม่ต้องสร้างงาน


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HI,

This worked for a few days and now it no longer works.

Is there a reason?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Terri Amos,
Please enable the Enable all macros option and the Apply macro security settings to installed add-ins option as shown in the screenshot below. After that, restart your Outlook.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/task.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify this as to include more of a link to the sent mail than just recipients & subject? ie. add the sent mail as attachment?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations