จะไปอย่างรวดเร็วและเปิดโฟลเดอร์ของผลการค้นหาใน Outlook ได้อย่างไร?
ใน Outlook คุณสามารถค้นหาอีเมลตามข้อความที่ระบุได้ด้วยฟังก์ชันการค้นหา แต่ถ้าคุณกำลังค้นหารายการ Outlook ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถค้นหาโฟลเดอร์ของผลการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ในกรณีนี้ฉันมีเทคนิคบางอย่างที่จะช่วยให้คุณไปที่และเปิดโฟลเดอร์ของผลการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
ไปที่และเปิดโฟลเดอร์ของผลการค้นหาด้วย VBA
ไปที่และเปิดโฟลเดอร์ของผลการค้นหาด้วยคลิกขวา
ไปที่และเปิดโฟลเดอร์ของผลการค้นหาด้วย VBA
ใน Outlook ไม่มีฟังก์ชันในตัวที่สามารถจัดการงานนี้ได้ยกเว้นรหัส VBA
ก่อนใช้รหัส VBA คุณต้องแสดงชื่อโฟลเดอร์ในผลการค้นหา
1 คลิก รายละเอียด > เพิ่มคอลัมน์.
2 ใน แสดงคอลัมน์ โต้ตอบและใน เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จาก รายการแบบเลื่อนลงเลือก ฟิลด์จดหมายทั้งหมดแล้วเลือก ในโฟลเดอร์ ใน คอลัมน์ที่มี รายการ.
3 คลิก เพิ่ม ที่จะเพิ่ม ในโฟลเดอร์ ไปยัง แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ จากนั้นคลิก ขยับขึ้น ปุ่มเพื่อย้าย ในโฟลเดอร์ถึง ด้านบน.
4 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ขณะที่คุณกำลังค้นหาอีเมลชื่อโฟลเดอร์จะปรากฏในผลการค้นหา
5. ตอนนี้กด Alt + F11 คีย์เพื่อเปิดใช้งาน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลใหม่
6. คัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูล
VBA: ไปที่โฟลเดอร์ตามชื่อ
Sub FindFolderByName()
'UpdatebyExtendoffice20181105
Dim xFldName As String
Dim xFoundFolder As Folder
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
xFldName = InputBox("Folder Name:", "Kutools for Outlook")
If Len(Trim(xFldName)) = 0 Then Exit Sub
Set xFoundFolder = ProcessFolders(Application.Session.Folders, xFldName)
If xFoundFolder Is Nothing Then
MsgBox "Not Found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
xYesNo = MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & xFoundFolder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFoundFolder
End Sub
Function ProcessFolders(Flds As Outlook.Folders, Name As String)
Dim xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
On Error Resume Next
Set ProcessFolders = Nothing
For Each xSubFolder In Flds
If UCase(xSubFolder.Name) = UCase(Name) Then
Set ProcessFolders = xSubFolder
Exit For
Else
Set ProcessFolders = ProcessFolders(xSubFolder.Folders, Name)
If Not ProcessFolders Is Nothing Then Exit For
End If
Next
End Function
7 กด F5 คีย์เพื่อเปิดใช้งานรหัสตอนนี้ป้อนชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการไปในกล่องโต้ตอบ
8 คลิก OKกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบตำแหน่งของโฟลเดอร์คลิก ใช่ เพื่อไปที่โฟลเดอร์โดยตรงหรือคลิก ไม่ ยกเลิก.
ไปที่และเปิดโฟลเดอร์ของผลการค้นหาด้วยคลิกขวา
ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlookจะมีไฟล์ เปิดโฟลเดอร์ ยูทิลิตี้ฝังในเมนูคลิกขวาซึ่งสามารถไปที่โฟลเดอร์ของอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
Kutools for Outlook , รวมถึง 100 + คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365 |
||
ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
หลังจากค้นหาแล้วให้คลิกขวาที่ผลลัพธ์ที่คุณต้องการเปิดโฟลเดอร์จากนั้นเลือก เปิดโฟลเดอร์ จากเมนูบริบท
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม