จะแสดงคำเตือน / ประกาศเกี่ยวกับ bcc ในขณะที่คุณตอบกลับทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร

ดังที่คุณทราบถ้าคุณอยู่ในฟิลด์ BCC เมื่อได้รับข้อความใน Outlook ผู้รับอื่นจะไม่เห็นคุณ แต่ถ้าคุณใช้ฟังก์ชันตอบกลับทั้งหมดโดยไม่ได้ตั้งใจเพื่อตอบกลับข้อความคุณจะถูกเปิดเผย ในบทความนี้ฉันแนะนำยูทิลิตี้ที่สามารถเตือนคุณในขณะที่ตอบกลับข้อความทั้งหมดหากคุณอยู่ในฟิลด์ BCC ใน Outlook

แสดงคำเตือนเกี่ยวกับ BCC โดยสร้างกฎ

แสดงคำเตือนเกี่ยวกับ BCC โดย Kutools for Outlook

---

แสดงคำเตือนเกี่ยวกับ BCC โดยสร้างกฎ

ใน Outlook คุณสามารถใช้กฎเพื่อแสดงคำเตือนเกี่ยวกับ BCC

1 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนจากนั้นคลิก กฎใหม่ under กฎอีเมล ในกล่องโต้ตอบ popping

2 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ โต้ตอบเลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับคลิก ถัดไป.

3. ในหน้าต่างที่สองคลิก ถัดไป โดยตรงกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณหากดำเนินการต่อให้คลิก ใช่.

4. จากนั้นในหน้าต่างที่สามให้เลือก กำหนดให้กับหมวดหมู่หมวดหมู่ ช่องทำเครื่องหมายใน Step1จากนั้นคลิก หมวดหมู่ in Step2 เพื่อเปิด หมวดหมู่สี โต้ตอบคลิก ใหม่ตั้งชื่อและเลือกสีหมวดหมู่สำหรับหมวดหมู่ใหม่นี้

5 คลิก OK > OK > ถัดไปในการตรวจสอบหน้าต่างที่สี่ ยกเว้นว่าชื่อของฉันอยู่ในช่องถึงหรือ CC ช่องทำเครื่องหมาย

6 คลิก ถัดไป, เก็บไว้ เปิดใช้กฎนี้ เลือกแล้วคลิก เสร็จสิ้น. และคลิก OK ใน กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง

ตอนนี้เมื่อคุณได้รับข้อความและในฟิลด์ BCC คำเตือนจะแสดงในหน้าต่างข้อความ

---

แสดงคำเตือนเกี่ยวกับ BCC โดย Kutools for Outlook

วิธีการข้างต้นมีความซับซ้อนและยากเล็กน้อยและในบางกรณีกฎจะไม่มีผลบังคับใช้ หากคุณต้องการจัดการงานนี้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพคุณจะต้องเปิดใช้งานไฟล์ คำเตือน BCC ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook.

Kutools for Outlook, รวมถึง คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365

ไปที่ดาวน์โหลด ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

คลิก Kutools > คำเตือนอีเมล > คำเตือน BCC เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้

จากนี้ไปเมื่อคุณสมัคร ตอบทั้งหมด or ตอบ ฟังก์ชันตอบกลับข้อความที่คุณอยู่ในฟิลด์ BCC กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ คลิกตอบกลับเพื่อตอบกลับเฉพาะผู้ส่งเท่านั้นคลิก ตอบทั้งหมด เพื่อตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ

  คำเตือน BCC