ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการเน้นอีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาใน Outlook 

เมื่อคุณค้นหาอีเมลในกล่องเมลทั้งหมดอีเมลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะปรากฏในรายการทำให้ผลการค้นหาค่อนข้างรกเนื่องจากคุณจะไม่ระบุว่าโฟลเดอร์ของรายการที่กรองอยู่ในโฟลเดอร์ใดตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ ในการทำเครื่องหมายอีเมลจากโฟลเดอร์เฉพาะคุณสามารถเน้นอีเมลที่กรองแล้วเพื่อให้โดดเด่น บทความนี้ผมจะแนะนำวิธีการที่มีประโยชน์สำหรับการแก้ปัญหานี้ใน Outlook

รหัสสี doc ในการค้นหา 1

ไฮไลต์อีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาด้วยคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข


ไฮไลต์อีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาด้วยคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

พื้นที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะใน Outlook สามารถช่วยให้คุณเน้นอีเมลจากโฟลเดอร์เฉพาะในผลการค้นหา กรุณาทำตามนี้:

1. หลังจากได้รับผลการค้นหาคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่าใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง คลิกตกลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

รหัสสี doc ในการค้นหา 2

2. จากนั้นใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกตกลง เพิ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อสำหรับกฎใหม่นี้ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

รหัสสี doc ในการค้นหา 3

3. จากนั้นคลิก ตัวอักษร และในปุ่ม ตัวอักษร กล่องโต้ตอบเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการเน้นอีเมลดูภาพหน้าจอ:

รหัสสี doc ในการค้นหา 4

4. คลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้าในครั้งนี้โปรดคลิก เงื่อนไข เพื่อไปที่ปุ่ม ตัวกรอง โต้ตอบ จากนั้นคลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ในโฟลเดอร์ ภายใต้ ระดับสูง ดูภาพหน้าจอ:

รหัสสี doc ในการค้นหา 5

5. และใน เงื่อนไข ส่วนเลือก คือ (เป๊ะ) ตัวเลือกใน ความคุ้มค่า ฟิลด์ชนิด รายการที่ถูกส่ง. จากนั้นคลิก เพิ่มในรายการ เพื่อเปิดใช้งานเงื่อนไขขั้นสูงนี้

รหัสสี doc ในการค้นหา 6

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเน้นรายการจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบคุณเพียงแค่ป้อนไฟล์ กล่องขาเข้า or รายการที่ถูกลบ ตามที่คุณต้องการ

6. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตอนนี้รายการทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ รายการที่ส่ง มีการเน้นโฟลเดอร์ในผลการค้นหาดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

รหัสสี doc ในการค้นหา 7


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations