วิธีการเน้นอีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาใน Outlook

เมื่อคุณค้นหาอีเมลในกล่องเมลทั้งหมดอีเมลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะปรากฏในรายการทำให้ผลการค้นหาค่อนข้างรกเนื่องจากคุณจะไม่ระบุว่าโฟลเดอร์ของรายการที่กรองอยู่ในโฟลเดอร์ใดตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ ในการทำเครื่องหมายอีเมลจากโฟลเดอร์เฉพาะคุณสามารถเน้นอีเมลที่กรองแล้วเพื่อให้โดดเด่น บทความนี้ผมจะแนะนำวิธีการที่มีประโยชน์สำหรับการแก้ปัญหานี้ใน Outlook

ไฮไลต์อีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาด้วยคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ไฮไลต์อีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาด้วยคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

พื้นที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะใน Outlook สามารถช่วยให้คุณเน้นอีเมลจากโฟลเดอร์เฉพาะในผลการค้นหา กรุณาทำตามนี้:

1. หลังจากได้รับผลการค้นหาคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่าใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง คลิกตกลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกตกลง เพิ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อสำหรับกฎใหม่นี้ในไฟล์ Name กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก ตัวอักษร และในปุ่ม ตัวอักษร กล่องโต้ตอบเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการเน้นอีเมลดูภาพหน้าจอ:

4. คลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้าในครั้งนี้โปรดคลิก เงื่อนไข เพื่อไปที่ปุ่ม ตัวกรอง โต้ตอบ จากนั้นคลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ในโฟลเดอร์ ภายใต้ ระดับสูง ดูภาพหน้าจอ:

5. และใน เงื่อนไข ส่วนเลือก คือ (เป๊ะ) ตัวเลือกใน ความคุ้มค่า ฟิลด์ชนิด รายการที่ถูกส่ง. จากนั้นคลิก เพิ่มในรายการ เพื่อเปิดใช้งานเงื่อนไขขั้นสูงนี้

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเน้นรายการจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบคุณเพียงแค่ป้อนไฟล์ กล่องขาเข้า or รายการที่ถูกลบ ตามที่คุณต้องการ

6. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตอนนี้รายการทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ รายการที่ส่ง มีการเน้นโฟลเดอร์ในผลการค้นหาดังภาพหน้าจอต่อไปนี้: