ไปยังเนื้อหาหลัก
 

วิธีการเน้นอีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาใน Outlook 

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-08-21

เมื่อคุณค้นหาอีเมลในกล่องเมลทั้งหมดอีเมลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะปรากฏในรายการทำให้ผลการค้นหาค่อนข้างรกเนื่องจากคุณจะไม่ระบุว่าโฟลเดอร์ของรายการที่กรองอยู่ในโฟลเดอร์ใดตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ ในการทำเครื่องหมายอีเมลจากโฟลเดอร์เฉพาะคุณสามารถเน้นอีเมลที่กรองแล้วเพื่อให้โดดเด่น บทความนี้ผมจะแนะนำวิธีการที่มีประโยชน์สำหรับการแก้ปัญหานี้ใน Outlook

รหัสสี doc ในการค้นหา 1

ไฮไลต์อีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาด้วยคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข


ไฮไลต์อีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาด้วยคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

รางวัล การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะใน Outlook สามารถช่วยให้คุณเน้นอีเมลจากโฟลเดอร์เฉพาะในผลการค้นหา กรุณาทำตามนี้:

1. หลังจากได้รับผลการค้นหาคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่าใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง คลิกตกลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

รหัสสี doc ในการค้นหา 2

2. จากนั้นใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกตกลง เพิ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อสำหรับกฎใหม่นี้ในไฟล์ Name กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

รหัสสี doc ในการค้นหา 3

3. จากนั้นคลิก ตัวอักษร และในปุ่ม ตัวอักษร กล่องโต้ตอบเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการเน้นอีเมลดูภาพหน้าจอ:

รหัสสี doc ในการค้นหา 4

4. คลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้าในครั้งนี้โปรดคลิก เงื่อนไข เพื่อไปที่ปุ่ม ตัวกรอง โต้ตอบ จากนั้นคลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ในโฟลเดอร์ ภายใต้ ค้นหาระดับสูง ดูภาพหน้าจอ:

รหัสสี doc ในการค้นหา 5

5. และใน เงื่อนไข ส่วนเลือก คือ (เป๊ะ) ตัวเลือกใน ความคุ้มค่า ฟิลด์ชนิด รายการที่ถูกส่ง. จากนั้นคลิก เพิ่มในรายการ เพื่อเปิดใช้งานเงื่อนไขขั้นสูงนี้

รหัสสี doc ในการค้นหา 6

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเน้นรายการจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบคุณเพียงแค่ป้อนไฟล์ กล่องขาเข้า or รายการที่ถูกลบ ตามที่คุณต้องการ

6. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตอนนี้รายการทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ รายการที่ส่ง มีการเน้นโฟลเดอร์ในผลการค้นหาดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

รหัสสี doc ในการค้นหา 7

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
ที่จับอีเมล doc ai

คุณสมบัตินี้รองรับ:

  • การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
  • เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
  • องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
  • ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
  • สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
  • การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

  • การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
  • เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
  • แบบร่างตามคำหลัก
  • ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
  • การสรุปอีเมล
  • การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2