วิธีการเน้นอีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาใน Outlook
เมื่อคุณค้นหาอีเมลในกล่องเมลทั้งหมดอีเมลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะปรากฏในรายการทำให้ผลการค้นหาค่อนข้างรกเนื่องจากคุณจะไม่ระบุว่าโฟลเดอร์ของรายการที่กรองอยู่ในโฟลเดอร์ใดตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ ในการทำเครื่องหมายอีเมลจากโฟลเดอร์เฉพาะคุณสามารถเน้นอีเมลที่กรองแล้วเพื่อให้โดดเด่น บทความนี้ผมจะแนะนำวิธีการที่มีประโยชน์สำหรับการแก้ปัญหานี้ใน Outlook
ไฮไลต์อีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาด้วยคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ไฮไลต์อีเมลตามโฟลเดอร์ในผลการค้นหาด้วยคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
รางวัล การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะใน Outlook สามารถช่วยให้คุณเน้นอีเมลจากโฟลเดอร์เฉพาะในผลการค้นหา กรุณาทำตามนี้:
1. หลังจากได้รับผลการค้นหาคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่าใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง คลิกตกลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกตกลง เพิ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อสำหรับกฎใหม่นี้ในไฟล์ Name กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก ตัวอักษร และในปุ่ม ตัวอักษร กล่องโต้ตอบเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการเน้นอีเมลดูภาพหน้าจอ:
4. คลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้าในครั้งนี้โปรดคลิก เงื่อนไข เพื่อไปที่ปุ่ม ตัวกรอง โต้ตอบ จากนั้นคลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ในโฟลเดอร์ ภายใต้ ค้นหาระดับสูง ดูภาพหน้าจอ:
5. และใน เงื่อนไข ส่วนเลือก คือ (เป๊ะ) ตัวเลือกใน ความคุ้มค่า ฟิลด์ชนิด รายการที่ถูกส่ง. จากนั้นคลิก เพิ่มในรายการ เพื่อเปิดใช้งานเงื่อนไขขั้นสูงนี้
หมายเหตุ: หากคุณต้องการเน้นรายการจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบคุณเพียงแค่ป้อนไฟล์ กล่องขาเข้า or รายการที่ถูกลบ ตามที่คุณต้องการ
6. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตอนนี้รายการทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ รายการที่ส่ง มีการเน้นโฟลเดอร์ในผลการค้นหาดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...