วิธีสร้างโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดเพื่อรวมกล่องจดหมายเข้าและรายการที่ส่งใน Outlook?

ในบัญชี Outlook รายการที่ส่งและอีเมลที่ได้รับจะอยู่ในสองโฟลเดอร์ แต่ในบางครั้งคุณต้องการรวมอีเมลในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าและโฟลเดอร์รายการที่ส่งไว้ในโฟลเดอร์เดียวคุณจะแก้ปัญหางานได้อย่างไร

สร้างโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดเพื่อรวมกล่องจดหมายเข้าและรายการที่ส่งใน Outlook

สร้างโฟลเดอร์ All Mail เพื่อรวมโฟลเดอร์เฉพาะเข้าด้วยกันด้วย Kutools for Outlook

สร้างโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดเพื่อรวมกล่องจดหมายเข้าและรายการที่ส่งใน Outlook

1. เปิดใช้งานบัญชีที่คุณใช้ใน Outlook คลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2 ใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ใหเลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ใน ประเพณี กลุ่มของ เลือกโฟลเดอร์การค้นหา จากนั้นคลิก Choose in ปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหา มาตรา.

3. ใน popping โฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ค้นหาใหม่ Name กล่องข้อความคลิก หมวดหมู่สินค้าใน เลือกโฟลเดอร์ โต้ตอบตรวจสอบ กล่องขาเข้า และ ที่ถูกส่ง โฟลเดอร์รายการเท่านั้น

4 คลิก OK > OK, แล้ว a Microsoft Outlook กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ ใช่ ปุ่ม

5 คลิก OKจากนั้นรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าและรายการที่ส่งจะถูกรวบรวมไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาใหม่

สร้างโฟลเดอร์ All Mail เพื่อรวมโฟลเดอร์เฉพาะเข้าด้วยกันด้วย Kutools for Outlook

หากคุณไม่เพียงต้องการรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าและรายการที่ถูกส่งคุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Outlook's การรวมโฟลเดอร์ ยูทิลิตี้เพื่อรวมโฟลเดอร์ให้เป็นหนึ่งเดียวตามที่คุณต้องการ

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก Kutools พลัส > โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง > การรวมโฟลเดอร์.

2 ใน รวมหลายโฟลเดอร์เป็นหนึ่งเดียว ใหเลือก โฟลเดอร์จดหมายและรายการโพสต์ จากรายการแบบเลื่อนลงคลิก เพิ่ม.

3 ใน โปรดเลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบตรวจสอบโฟลเดอร์ในบัญชีที่คุณต้องการรวมโฟลเดอร์ที่เลือกไว้จะแสดงทางด้านขวา โฟลเดอร์ มาตรา.

4 คลิก OK เพื่อกลับไปที่ รวมหลายโฟลเดอร์เป็นหนึ่งเดียว กล่องโต้ตอบใน โฟลเดอร์ปลายทาง เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์เพื่อวางรายการที่ผสาน

5 คลิก OKกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นในขณะที่ซับซ้อนให้คลิก OK เสร็จสิ้น จากนั้นโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมดจะรวมเป็นหนึ่งเดียว

เคล็ดลับ:

1 ด้วย การรวมโฟลเดอร์ ยูทิลิตี้คุณยังสามารถรวมรายการตามช่วงเวลา

2. คุณสามารถตรวจสอบ ย้ายรายการแทนการคัดลอก เพื่อย้ายรายการให้เป็นหนึ่งเดียว

  การรวมโฟลเดอร์

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ