ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดเพื่อรวมกล่องจดหมายเข้าและรายการที่ส่งใน Outlook?

ในบัญชี Outlook รายการที่ส่งและอีเมลที่ได้รับจะอยู่ในสองโฟลเดอร์ แต่ในบางครั้งคุณต้องการรวมอีเมลในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าและโฟลเดอร์รายการที่ส่งไว้ในโฟลเดอร์เดียวคุณจะแก้ปัญหางานได้อย่างไร

สร้างโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดเพื่อรวมกล่องจดหมายเข้าและรายการที่ส่งใน Outlook

สร้างโฟลเดอร์ All Mail เพื่อรวมโฟลเดอร์เฉพาะเข้าด้วยกันด้วย Kutools for Outlookความคิดที่ดี 3


สร้างโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดเพื่อรวมกล่องจดหมายเข้าและรายการที่ส่งใน Outlook

1. เปิดใช้งานบัญชีที่คุณใช้ใน Outlook คลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.
doc เมลทั้งหมด 1

2 ใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ใหเลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ใน ประเพณี กลุ่มของ เลือกโฟลเดอร์การค้นหา จากนั้นคลิก Choose in ปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหา มาตรา.
doc เมลทั้งหมด 2

3. ใน popping โฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ค้นหาใหม่ ชื่อ นามสกุล กล่องข้อความคลิก หมวดหมู่สินค้าใน เลือกโฟลเดอร์ โต้ตอบตรวจสอบ กล่องขาเข้า และ ที่ถูกส่ง โฟลเดอร์รายการเท่านั้น
doc เมลทั้งหมด 3

4 คลิก OK > OK, แล้ว a Microsoft Outlook กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ ใช่ ปุ่ม
doc เมลทั้งหมด 4

5 คลิก OKจากนั้นรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าและรายการที่ส่งจะถูกรวบรวมไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
doc เมลทั้งหมด 5


สร้างโฟลเดอร์ All Mail เพื่อรวมโฟลเดอร์เฉพาะเข้าด้วยกันด้วย Kutools for Outlook

หากคุณไม่เพียงต้องการรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าและรายการที่ถูกส่งคุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Outlook's การรวมโฟลเดอร์ ยูทิลิตี้เพื่อรวมโฟลเดอร์ให้เป็นหนึ่งเดียวตามที่คุณต้องการ

Kutools for Outlook, รวมถึง  คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก Kutools พลัส > โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง > การรวมโฟลเดอร์.
doc เมลทั้งหมด 6

2 ใน รวมหลายโฟลเดอร์เป็นหนึ่งเดียว ใหเลือก โฟลเดอร์จดหมายและรายการโพสต์ จากรายการแบบเลื่อนลงคลิก เพิ่ม.
doc เมลทั้งหมด 7

3 ใน โปรดเลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบตรวจสอบโฟลเดอร์ในบัญชีที่คุณต้องการรวมโฟลเดอร์ที่เลือกไว้จะแสดงทางด้านขวา โฟลเดอร์ มาตรา.
doc เมลทั้งหมด 8

4 คลิก OK เพื่อกลับไปที่ รวมหลายโฟลเดอร์เป็นหนึ่งเดียว กล่องโต้ตอบใน โฟลเดอร์ปลายทาง เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์เพื่อวางรายการที่ผสาน
doc เมลทั้งหมด 9

5 คลิก OKกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นในขณะที่ซับซ้อนให้คลิก OK เสร็จสิ้น จากนั้นโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมดจะรวมเป็นหนึ่งเดียว

doc เมลทั้งหมด 10 doc เมลทั้งหมด 11

เคล็ดลับ:

1 ด้วย การรวมโฟลเดอร์ ยูทิลิตี้คุณยังสามารถรวมรายการตามช่วงเวลา

2. คุณสามารถตรวจสอบ ย้ายรายการแทนการคัดลอก เพื่อย้ายรายการให้เป็นหนึ่งเดียว
doc เมลทั้งหมด 12


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations