ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างชื่อผู้ส่งที่รักโดยอัตโนมัติเมื่อตอบข้อความใน Outlook?

เมื่อตอบข้อความอีเมลคุณควรพิมพ์ชื่อผู้ส่งและคำทักทายด้วยตนเอง เพื่อประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานคุณอาจพิจารณาสร้างชื่อและคำทักทายของผู้ส่งที่รักโดยอัตโนมัติใน Outlook บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการที่มีประโยชน์ในการแก้ปัญหานี้ใน Outlook

สร้างชื่อผู้ส่งและคำทักทายโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับข้อความด้วยรหัส VBA

สร้างชื่อผู้ส่งและคำทักทายโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับข้อความด้วย Kutools for Outlook


สร้างชื่อผู้ส่งและคำทักทายโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับข้อความด้วยรหัส VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณใส่ชื่อและคำทักทายของผู้ส่งที่รักโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับข้อความอีเมลโปรดดำเนินการดังนี้:

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน ดับเบิลคลิก นี้OutlookSession จาก โครงการ 1 (VbaProject.O ™) บานหน้าต่างเพื่อเปิดโหมดจากนั้นคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูลเปล่า

รหัส VBA: ใส่ชื่อผู้ส่งและคำทักทายโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับ:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "<HTML><Body>Dear " & xSenderName & ",</HTML></Body>" & xGreetStr & .HTMLBody
    End With
End Sub

doc auto ชื่อผู้ส่งที่รัก 1

3. จากนั้นปิด Outlook และรีสตาร์ทเพื่อรับเอฟเฟกต์รหัสและตอนนี้เมื่อคุณตอบกลับข้อความอีเมลชื่อและคำทักทายของผู้ส่งที่รักจะถูกแทรกลงในเนื้อหาโดยอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

doc auto ชื่อผู้ส่งที่รัก 2


สร้างชื่อผู้ส่งและคำทักทายโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับข้อความด้วย Kutools for Outlook

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlookเดียวกันกับที่ เพิ่มคำทักทายเมื่อตอบกลับ คุณลักษณะ Outlook จะแทรกชื่อผู้ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับ

Kutools สำหรับ Outlook : ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน. 

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookกรุณาทำตามนี้:

1. คลิก Kutools > Optionsดูภาพหน้าจอ:

doc auto ชื่อผู้ส่งที่รัก 3

2. ใน Options ภายใต้ ตอบ แท็บตรวจสอบ เพิ่มคำทักทายเมื่อตอบกลับ จากนั้นป้อนคำทักทายตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

doc auto ชื่อผู้ส่งที่รัก 4

3. จากนั้นคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่านี้นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อตอบข้อความคำทักทายจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติที่ด้านหน้าของเนื้อหาข้อความโปรดดูภาพหน้าจอ:

doc auto ชื่อผู้ส่งที่รัก 5

คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Outlook และทดลองใช้ฟรีทันที!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi skyyang,

I need the macro to insert only the first name of the person I receive the email from. Not all the names from CC, but not to remove anyone. Also, to maintain my default color scale (R: 31, G: 73, B: 125) and font size (11 pt) with an additional line after the sender name. Please help me with this. Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Puis je avoir le code VBA pour insérer "Bonjour prénom," seulement ???

Merci de votre aide.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Nicolas
Please apply the below code:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "<HTML><Body>Dear " & xSenderName & ",</HTML></Body>" & .HTMLBody
    End With
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi.
What do i need to edit in the VBA code to include first name only and to omit the "(s)" after Dear?
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Matt,
To solve your problem, the follwoing VBA code may do you a favor:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
  Dim xItem As Object
  On Error Resume Next
  Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
  If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
  AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
  AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
  Dim xGreetStr As String
  Dim xReplyMail As MailItem
  Dim xSenderName As String
  Dim xRcpName As String
  Dim xRecipient As Recipient
  Dim xContactItem As ContactItem
  Dim xExUser As ExchangeUser
  On Error Resume Next
  If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set xReplyMail = Item
  xSenderName = ""
  xRcpName = ""
  For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
    Set xExUser = Nothing
    Set xContactItem = Nothing
    If xRecipient.AddressEntry.AddressEntryUserType < 6 Then
      Set xExUser = xRecipient.AddressEntry.GetExchangeUser
    Else
      Set xContactItem = xRecipient.AddressEntry.GetContact
    End If
    If Not xExUser Is Nothing Then
      If xSenderName = "" Then
        xSenderName = xExUser.FirstName
        If xSenderName = "" Then
          xSenderName = xRecipient.Name
        End If
      Else
        xSenderName = xSenderName & ", " & xExUser.FirstName
        If xExUser.FirstName = "" Then
          xSenderName = xSenderName & xRecipient.Name
        End If
      End If
    ElseIf Not xContactItem Is Nothing Then
      If xSenderName = "" Then
        xSenderName = xContactItem.FirstName
        If xSenderName = "" Then
          xSenderName = xRecipient.Name
        End If
      Else
        xSenderName = xSenderName & ", " & xContactItem.FirstName
        If xRecipient.FirstName = "" Then
          xSenderName = xSenderName & xRecipient.Name
        End If
      End If
    Else
      If xSenderName = "" Then
        xSenderName = xRecipient.Name
      Else
        xSenderName = xSenderName & ", " & xRecipient.Name
      End If
    End If
  Next xRecipient
  Select Case Time
    Case 0.3 To 0.5
      xGreetStr = " Good morning!"
    Case 0.5 To 0.75
      xGreetStr = " Good afternoon!"
    Case Else
      xGreetStr = " Good evening!"
  End Select
  With xReplyMail
    .Display
    .HTMLBody = "<HTML><Body>Dear " & xSenderName & ",</HTML></Body>" & xGreetStr & .HTMLBody
  End With
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello
Thank you for the suggestions, although it does not work. I wish to include the first name only and to omit the "(s)" after Dear?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Matt,
The above code works well.
First, you must make sure the recipient address has been added into the Contact folder in your Outlook.
If the recipient isn't in the Contact folder, when you applying this code, the full nae will be displayed.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello

Thank you for your reply! I will add contacts to my folder. I was wondering if there is a way to always display the first name only, even without contacts within my folder. For context, I work at a large university, and would be difficult and time-consuming to find all staff members individually.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Matt,

Sorry, if you haven't added the contact to the contact folder, the code will not get the recipient's first name.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi.
What do i need to edit in the VBA code to include first name only and to omit the "(s)" after Dear?
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Team,

If I have set up the above configuration however, if I am replying to an email that has multiply recipients in the To, the greeting is not defaulting. How do I achieve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Wesley,
Yes, as you said, if there are multiple recipients in the To field, the greeting will not be inserted by default.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations