จะตรึงอีเมลที่สำคัญไว้ที่ด้านบนของโฟลเดอร์ใน Outlook ได้อย่างไร?
ใน Outlook เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลสำคัญจมน้ำตายโดยอีเมลหลายร้อยฉบับคุณสามารถตรึงอีเมลสำคัญไว้ที่ด้านบนของโฟลเดอร์เสมอเพื่อให้ค้นหาและดูได้อย่างรวดเร็ว
ตรึงอีเมลที่สำคัญไว้ที่ด้านบนของโฟลเดอร์
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความสำคัญด้วย Kutools for Outlook
ตรึงอีเมลที่สำคัญไว้ที่ด้านบนของโฟลเดอร์
ใน Outlook ไม่มีทางที่จะปักหมุดอีเมลเฉพาะไว้ที่ด้านบนของโฟลเดอร์ในรายการส่งจดหมายได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแสดงอีเมลสำคัญในแถบสิ่งที่ต้องทำแทนได้
- ในมุมมองอีเมล คลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการปักหมุด จากนั้นคลิก "ติดตาม" > "ไม่มีวันที่"
- ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อตั้งค่าสถานะอีเมลที่สำคัญทั้งหมดทีละรายการ
- ไปที่มุมมองงาน จากนั้นคลิก "มุมมอง" > "แถบสิ่งที่ต้องทำ" > "งาน" เพื่อเปิดใช้งานแถบ "สิ่งที่ต้องทำ"
ตอนนี้อีเมลสำคัญทั้งหมดที่ถูกทำเครื่องหมายไว้จะแสดงที่ด้านบนของแถบ "สิ่งที่ต้องทำ" ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณสามารถดับเบิลคลิกที่งานเพื่อเปิดข้อความที่เกี่ยวข้อง
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความสำคัญด้วย Kutools for Outlook
หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึงและต้องการให้มองเห็นได้ในรายการ ให้ใช้ยูทิลิตี้ "การแจ้งเตือนข้อความสำคัญ" ของ "Kutools for Outlook"สามารถช่วยคุณได้
- คลิก "Kutools เพิ่มเติม > "ข้อความเตือนความจำ" > "ตัวเลือกข้อความเตือนความจำที่สำคัญ"
- ในกล่องโต้ตอบภายใต้แท็บ "ทั่วไป":
- ตรวจสอบบัญชีที่คุณใช้งาน
- ทำเครื่องหมายที่ "แสดงคำเตือนแบบลอยตัวเมื่อได้รับข้อความสำคัญใหม่"
- ภายใต้แท็บ "กฎ" คลิก "ใหม่" เพื่อกำหนดคำสำคัญในการกำหนดว่าอีเมลใดสำคัญ
- คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกกฎเกณฑ์
- เปิดใช้งานคุณสมบัติได้โดยคลิก "Kutools เพิ่มเติม > "การเตือนความจำข้อความ" > "การเตือนความจำข้อความ"
จากนี้ไป ข้อความสำคัญจะแสดงอยู่ในบานหน้าต่างการเตือนข้อความจนกว่าจะลบออกด้วยตนเอง
ทิปส์:
- หากต้องการลบอีเมลสำคัญหลังจากอ่านแล้ว ให้เลือก "ลบข้อความออกจากรายการเตือนความจำหลังจากอ่านแล้ว" ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก
- คลิกขวาที่รายการเตือนความจำเพื่อการดำเนินการด่วน
การแจ้งเตือนข้อความสำคัญ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ใหม่ทั้งหมด Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ใช้ได้อย่างไม่มีวันสิ้นสุด! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์ / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!
