ไปยังเนื้อหาหลัก

จะส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ได้อย่างไร

หากคุณได้รับอีเมลบางฉบับในช่วงวันหยุดคุณไม่สะดวกที่จะจัดการกับอีเมลเหล่านี้ ในกรณีนี้คุณสามารถส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณซึ่งสามารถช่วยคุณตอบกลับอีเมลได้ บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลใน Outlook

ส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยการสร้างกฎ

ส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยใช้ Kutools for Outlook


ส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยการสร้างกฎ

คุณสามารถสร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลทั้งหมดหรืออีเมลเฉพาะไปยังบุคคลที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนในโผล่ออกมา กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล ดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 1

2. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ โต้ตอบคลิก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกจาก เริ่มจากกฎว่าง ส่วนดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 2

3. คลิก ถัดไป เพื่อไปที่กล่องโต้ตอบที่สองในวิซาร์ดขั้นตอนนี้คุณสามารถระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติหากคุณต้องการส่งต่ออีเมลที่ได้รับทั้งหมดให้ข้ามขั้นตอนนี้แล้วคลิก ถัดไป โดยตรงจากนั้นกล่องข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นให้คลิก ใช่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 3

4. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างที่สามให้ตรวจสอบ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือตัวเลือกกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำ กล่องรายการแล้วคลิก คนหรือกลุ่มสาธารณะ ข้อความไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปที่ไฟล์ ที่อยู่กฎ โต้ตอบและเลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความถึง ดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 4

5. จากนั้นคลิก OK > ถัดไป เพื่อไปที่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างที่สี่เลือกข้อยกเว้นที่คุณต้องการใช้กับกฎนี้คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปที่คลิก ถัดไป ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 5

6. ในที่สุด ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบพิมพ์ชื่อของกฎนี้ในขั้นตอนที่ 1 แล้วเลือก เปิดใช้กฎนี้ ตัวเลือกในขั้นตอนที่ 2 ดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 6

7. คลิก เสร็จสิ้น แล้วคลิกตกลง OK ปุ่มใน กฎและการแจ้งเตือน ขณะนี้เมื่อได้รับอีเมลใหม่ระบบจะส่งต่อไปยังบุคคลที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ


ส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยใช้ Kutools for Outlook

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookที่ ข้างหน้า คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณส่งต่อข้อความขาเข้าทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว

Kutools สำหรับ Outlook : ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน. 

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดทำตามนี้:

1. คลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 7

2. ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ คลิกตกลง ใหม่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 8

3. ใน ส่งต่ออัตโนมัติ คลิกตกลง ผู้รับ เพื่อเลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลจากนั้นเลือก รับอีเมลทั้งหมด ตัวเลือกที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 9

หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งต่อโดยอัตโนมัติเฉพาะบางข้อความโปรดคลิก ประเพณี จากนั้นระบุกฎที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 10

4. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตอนนี้เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาระบบจะส่งต่ออัตโนมัติไปยังบุคคลที่คุณต้องการที่คุณระบุทันที

คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Outlook และทดลองใช้ฟรีทันที!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations