จะส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ได้อย่างไร

หากคุณได้รับอีเมลบางฉบับในช่วงวันหยุดคุณไม่สะดวกที่จะจัดการกับอีเมลเหล่านี้ ในกรณีนี้คุณสามารถส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณซึ่งสามารถช่วยคุณตอบกลับอีเมลได้ บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลใน Outlook

ส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยการสร้างกฎ

ส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยใช้ Kutools for Outlook

ส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยการสร้างกฎ

คุณสามารถสร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลทั้งหมดหรืออีเมลเฉพาะไปยังบุคคลที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนในโผล่ออกมา กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล ดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 1

2. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ โต้ตอบคลิก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกจาก เริ่มจากกฎว่าง ส่วนดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 2

3. คลิก ถัดไป เพื่อไปที่กล่องโต้ตอบที่สองในวิซาร์ดขั้นตอนนี้คุณสามารถระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติหากคุณต้องการส่งต่ออีเมลที่ได้รับทั้งหมดให้ข้ามขั้นตอนนี้แล้วคลิก ถัดไป โดยตรงจากนั้นกล่องข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นให้คลิก ใช่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 3

4. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างที่สามให้ตรวจสอบ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือตัวเลือกกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำ กล่องรายการแล้วคลิก คนหรือกลุ่มสาธารณะ ข้อความไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปที่ไฟล์ ที่อยู่กฎ โต้ตอบและเลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความถึง ดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 4

5. จากนั้นคลิก OK > ถัดไป เพื่อไปที่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างที่สี่เลือกข้อยกเว้นที่คุณต้องการใช้กับกฎนี้คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปที่คลิก ถัดไป ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 5

6. ในที่สุด ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบพิมพ์ชื่อของกฎนี้ในขั้นตอนที่ 1 แล้วเลือก เปิดใช้กฎนี้ ตัวเลือกในขั้นตอนที่ 2 ดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 6

7. คลิก เสร็จสิ้น แล้วคลิกตกลง OK ปุ่มใน กฎและการแจ้งเตือน ขณะนี้เมื่อได้รับอีเมลใหม่ระบบจะส่งต่อไปยังบุคคลที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ

ส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยใช้ Kutools for Outlook

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookที่ ข้างหน้า คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณส่งต่อข้อความขาเข้าทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว

Kutools สำหรับ Outlook : ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน.

ไปที่ดาวน์โหลด
ทดลองใช้ฟรี 60 วัน การซื้อ
เพย์พาล/มายคอมเมิร์ซ

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดทำตามนี้:

1. คลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 7

2. ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ คลิกตกลง ใหม่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 8

3. ใน ส่งต่ออัตโนมัติ คลิกตกลง ผู้รับ เพื่อเลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลจากนั้นเลือก รับอีเมลทั้งหมด ตัวเลือกที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:

doc ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 9