ไปยังเนื้อหาหลัก

จะแยกที่อยู่ผู้ส่งอีเมลบางรายการจากการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ได้อย่างไร

เมื่อตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับอีเมลที่ได้รับทั้งหมดใน Outlook คุณอาจต้องยกเว้นการตอบกลับไปยังผู้ส่งอีเมลบางราย วิธีการในบทความนี้สามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้โดยละเอียด

ยกเว้นที่อยู่ผู้ส่งอีเมลบางรายไม่ให้ลางานใน Outlook
ยกเว้นที่อยู่ผู้ส่งอีเมลบางราย (เฉพาะผู้ใช้ภายใน) ไม่ให้ลางานในบัญชี Exchange


ยกเว้นที่อยู่ผู้ส่งอีเมลบางรายไม่ให้ลางานใน Outlook

หากคุณกำลังใช้บัญชี IMAP หรือ POP3 ใน Outlook คุณสามารถยกเว้นที่อยู่ผู้ส่งอีเมลบางรายการไม่ให้ไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ได้โดยการสร้างกฎ กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ประการแรกคุณต้องสร้างเทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติ โปรดสร้างอีเมลใหม่เขียนและบันทึกเป็นเทมเพลต Outlook

2. หลังจากสร้างเทมเพลตการตอบกลับอัตโนมัติแล้วให้คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

5. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ, คลิก ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกเงื่อนไขใด ๆ ในการโผล่ขึ้นมา Microsoft Outlook ใหคลิกปุ the ม ใช่ (ด้วยการตั้งค่านี้อีเมลตอบกลับอัตโนมัติจะส่งไปยังผู้ส่งทั้งหมด) ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นในการเลือกการดำเนินการ ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 จากนั้นคลิกที่ไฟล์ “ เทมเพลตเฉพาะ” ในการเชื่อมโยง ขั้นตอนที่ 2 กล่อง. ใน เลือกเทมเพลตการตอบกลับ ให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ ในระบบไฟล์ จาก มองใน รายการแบบหล่นลงเลือกเทมเพลตการตอบกลับอัตโนมัติที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 จากนั้นคลิกที่ จุดเปิด ปุ่ม. คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้คุณต้องยกเว้นผู้ส่งจากการตอบกลับอัตโนมัติ ในข้อยกเว้นต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ยกเว้นว่ามาจากคนหรือกลุ่มสาธารณะ in ขั้นตอนที่ 1 คลิกกล่อง คนหรือกลุ่มสาธารณะ ในการเชื่อมโยง ขั้นตอนที่ 2 เพื่อเลือกที่อยู่อีเมลของผู้ส่งจากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

8. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ หน้าต่างตั้งชื่อกฎแล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

9 คลิกที่ OK ปุ่มใน กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่างเพื่อสิ้นสุดกฎ

จากนี้ไปอีเมลตอบกลับอัตโนมัติจะส่งไปยังอีเมลที่ได้รับทั้งหมดยกเว้นผู้ส่งที่ระบุ


ยกเว้นที่อยู่ผู้ส่งอีเมลบางราย (เฉพาะผู้ใช้ภายใน) ไม่ให้ลางานในบัญชี Exchange

หากคุณใช้บัญชี Exchange ใน Outlook คุณสามารถยกเว้นผู้ส่งอีเมลบางรายจากการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้ดังนี้
หมายเหตุ: ใช้กับที่อยู่อีเมลจากภายในองค์กรของคุณเท่านั้น

1. เลื่อนไปที่บัญชี Exchange ใน Outlook ของคุณจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตอบกลับอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน การตอบกลับอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ระบุเวลาส่งตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ กฎระเบียบ ใต้ปุ่ม ภายในองค์กรของฉัน แถบ

3 ใน กฎการตอบกลับอัตโนมัติ ใหคลิกปุ the ม เพิ่มกฎ ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณต้องการใช้กฎสำหรับโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมดให้เลือกไฟล์ แสดงกฎสำหรับโปรไฟล์ทั้งหมด มิฉะนั้นให้ยกเลิกการเลือก

4 ใน แก้ไขกฎ คุณต้อง:

4.1 คลิกปุ่ม จาก ปุ่มเพื่อเลือกที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่คุณจะแยกออกจากการไม่อยู่ที่สำนักงาน
4.2 ตรวจสอบ ตอบกลับด้วย จากนั้นคลิกที่ไฟล์ แบบ ปุ่มเพื่อสร้างเทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติ
4.3 คลิกปุ่ม ระดับสูง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5 ใน ระดับสูง ให้ทำเครื่องหมายที่ เฉพาะรายการที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขเหล่านี้ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

6 คลิก OK ปุ่ม เมื่อมันกลับไปที่ การตอบกลับอัตโนมัติ ใหคลิกปุ the ม OK จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ปุ่มที่โผล่ขึ้นมา Microsoft Outlook กล่องข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้คุณได้ยกเว้นผู้ส่งบางรายจากการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานในบัญชี Exchange ของคุณ


บทความที่เกี่ยวข้อง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations