วิธีแยกไฟล์ Outlook pst อย่างรวดเร็วตามปี?
อย่างที่เราทราบกันดีว่าไฟล์. PST สามารถช่วยคุณกู้คืนข้อมูล Outlook ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ แต่หลายปีไฟล์ PST จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งจะทำให้ Outlook ของคุณทำงานได้เร็วขึ้น ตอนนี้ฉันแนะนำวิธีการแยกไฟล์ Outlook PST ตามปีจากนั้นคุณสามารถลบไฟล์ต้นได้ตามที่คุณต้องการ
แยกไฟล์ PST ตามปี
โปรดทำตามด้านล่างเพื่อแยกไฟล์ PST ออกเป็นปี
1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลและในส่วนด้านขวาให้คลิก เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า.
2 ใน เอกสารเก่า โต้ตอบ
ตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือกแรก
และเลือกหนึ่งบัญชีหรือหนึ่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวรในกล่องรายการ
ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า เลือก 1/1 / ปีหากคุณต้องการเก็บข้อมูลก่อนปี 2016 คุณสามารถเลือก 1/1/2016
ตรวจสอบ รวมรายการที่มี“ Do not AutoArchive” ตรวจสอบแล้ว
สุดท้ายเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะวางไฟล์เก็บถาวร
3 คลิก OK. มีการสร้างไฟล์ PST ซึ่งมีข้อมูลก่อนวันที่ 1/1/2016 เพียงแค่เปลี่ยนชื่อเป็น 2015
 |
 |
 |
หมายเหตุ: คุณต้องลบรายการทั้งหมดที่เก่ากว่า 1/1/2016 ออกจาก Outlook ด้วยตนเองจากนั้นทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อแยกไฟล์ PST เป็น 2016 และ 2017 ตามที่คุณต้องการ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
