วิธีแยกไฟล์ Outlook pst อย่างรวดเร็วตามปี?
อย่างที่เราทราบกันดีว่าไฟล์. PST สามารถช่วยคุณกู้คืนข้อมูล Outlook ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ แต่หลายปีไฟล์ PST จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งจะทำให้ Outlook ของคุณทำงานได้เร็วขึ้น ตอนนี้ฉันแนะนำวิธีการแยกไฟล์ Outlook PST ตามปีจากนั้นคุณสามารถลบไฟล์ต้นได้ตามที่คุณต้องการ
แยกไฟล์ PST ตามปี
โปรดทำตามด้านล่างเพื่อแยกไฟล์ PST ออกเป็นปี
1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลและในส่วนด้านขวาให้คลิก เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า.
2 ใน เอกสารเก่า โต้ตอบ
ตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือกแรก
และเลือกหนึ่งบัญชีหรือหนึ่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวรในกล่องรายการ
ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า ส่วนเลือก 1/1/ปี หากต้องการเก็บถาวรข้อมูลก่อนปี 2016 ให้เลือก 1/1/2016
ตรวจสอบ รวมรายการที่มี“ Do not AutoArchive” ตรวจสอบแล้ว
สุดท้ายเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะวางไฟล์เก็บถาวร
3 คลิก OK. มีการสร้างไฟล์ PST ซึ่งมีข้อมูลก่อนวันที่ 1/1/2016 เพียงแค่เปลี่ยนชื่อเป็น 2015
 |
 |
 |
หมายเหตุ: คุณต้องลบรายการทั้งหมดที่เก่ากว่า 1/1/2016 ออกจาก Outlook ด้วยตนเองจากนั้นทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อแยกไฟล์ PST เป็น 2016 และ 2017 ตามที่คุณต้องการ
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
