วิธีกำหนดปุ่มเปิดใช้ด่วนให้กับเทมเพลตใน Outlook
เมื่อใช้เทมเพลตใน Outlook คุณต้องเข้าสู่หน้าต่างเลือกแบบฟอร์มค้นหาตำแหน่งที่บันทึกเทมเพลตจากนั้นเลือกเพื่อเปิด สิ่งนี้อาจจะค่อนข้างลำบากสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ ฉันจะแสดงวิธีการกำหนดปุ่มเปิดใช้ด่วนเพื่อเปิดเทมเพลตที่ระบุใน Outlook ที่นี่ หลังจากกำหนดปุ่มแล้วเทมเพลตจะเปิดขึ้นอย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว
กำหนดปุ่มเปิดใช้ด่วนให้กับเทมเพลตด้วยรหัส VBA
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
กำหนดปุ่มเปิดใช้ด่วนให้กับเทมเพลตด้วยรหัส VBA
โปรดทำดังนี้เพื่อกำหนดปุ่มเปิดใช้ด่วนให้กับเทมเพลตใน Outlook
1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล. จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส
รหัส VBA: มาโครเพื่อเปิดเทมเพลต
Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub
หมายเหตุ: ในรหัส "\ Microsoft \ Templates \ template test.oft"เป็นเส้นทางการบันทึกเทมเพลตเริ่มต้นและการทดสอบเทมเพลตคือชื่อของเทมเพลตที่คุณจะเปิดโปรดเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ
3 คลิก เครื่องมือ > อ้างอิง. จากนั้นเปิดใช้งานไฟล์ ไลบรารีวัตถุ Microsoft Excel กล่องด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง
4 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
5 คลิกที่ ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน > คำสั่งเพิ่มเติม. ดูภาพหน้าจอ:
6 ใน ตัวเลือกของ outlook คุณต้อง:
6.1 เลือก แมโคร จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง
6.2 เลือกไฟล์ โครงการ 1. MakeTamplate ในกล่องรายการคำสั่ง
6.3 คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม;
6.4 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
7. จากนั้นปุ่มมาโครจะถูกเพิ่มบน แถบเครื่องมือด่วน. คลิกที่ปุ่มจะเปิดเทมเพลตที่ระบุทันที ดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม