วิธีลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

หากคุณมีอีเมลหรือไฟล์แนบหลายร้อยหรือหลายพันไฟล์ใน Outlook ไฟล์ pst จะมีขนาดใหญ่มากจนทำให้ Outlook เสียหายในบางครั้ง เพื่อป้องกันกรณีนี้คุณสามารถลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

ลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

ในบางครั้งเราอาจเพิ่มรายชื่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์รายชื่อเดียวหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Contacts ฟังก์ชันสามารถลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วตามอีเมลชื่อเต็มหรือเกณฑ์อื่น ๆ จากโฟลเดอร์รายชื่อหนึ่งหรือหลาย    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน!

Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน

---

ลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

ใน Outlook คุณสามารถลดขนาดไฟล์ pst ได้ด้วยวิธีการบางอย่าง

ข้อมูลไฟล์ขนาดกะทัดรัด

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลจากนั้นคลิก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

2 ใน การตั้งค่าบัญชี ไดอะล็อกภายใต้ แฟ้มข้อมูล ดับเบิลคลิกที่บัญชีที่คุณต้องการกระชับจากนั้นใน popping การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook โต้ตอบคลิก กระชับตอนนี้.

3. จากนั้นบีบอัดให้แน่นคลิก OK > ปิดหน้านี้.

ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

4. จากนั้นกลับไปคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลเลือกบัญชีและคลิก เครื่องมือล้างข้อมูล (หรือเครื่องมือ)> โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่างเปล่า.

5 คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อไป

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเก็บถาวรรายการที่ถูกลบก่อนที่จะล้างรายการที่ถูกลบคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลเลือกบัญชีคลิก เครื่องมือล้างข้อมูล > ที่เก็บถาวร (หรือเครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า).

2 ใน เอกสารเก่า โต้ตอบตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวรเรียกดูโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์เก็บถาวร

3 คลิก OK.