ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

หากคุณมีอีเมลหรือไฟล์แนบหลายร้อยหรือหลายพันไฟล์ใน Outlook ไฟล์ pst จะมีขนาดใหญ่มากจนทำให้ Outlook เสียหายในบางครั้ง เพื่อป้องกันกรณีนี้คุณสามารถลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

ลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

ในบางครั้งเราอาจเพิ่มรายชื่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์รายชื่อเดียวหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Contacts ฟังก์ชันสามารถลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วตามอีเมลชื่อเต็มหรือเกณฑ์อื่น ๆ จากโฟลเดอร์รายชื่อหนึ่งหรือหลาย    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน!
doc ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน 1
 
Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน
Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

ใน Outlook คุณสามารถลดขนาดไฟล์ pst ได้ด้วยวิธีการบางอย่าง

ข้อมูลไฟล์ขนาดกะทัดรัด

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลจากนั้นคลิก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
doc ลด pst 1

2 ใน การตั้งค่าบัญชี ไดอะล็อกภายใต้ แฟ้มข้อมูล ดับเบิลคลิกที่บัญชีที่คุณต้องการกระชับจากนั้นใน popping การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook โต้ตอบคลิก กระชับตอนนี้.
doc ลด pst 2

3. จากนั้นบีบอัดให้แน่นคลิก OK > ปิดหน้านี้.

ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

4. จากนั้นกลับไปคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลเลือกบัญชีและคลิก เครื่องมือล้างข้อมูล (หรือเครื่องมือ)> โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่างเปล่า.

doc ลด pst 5

5 คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อไป
doc ลด pst 4

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเก็บถาวรรายการที่ถูกลบก่อนที่จะล้างรายการที่ถูกลบคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลเลือกบัญชีคลิก เครื่องมือล้างข้อมูล > ที่เก็บถาวร (หรือเครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า).
doc ลด pst 3

2 ใน เอกสารเก่า โต้ตอบตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวรเรียกดูโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์เก็บถาวร
doc ลด pst 6

3 คลิก OK.


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations