วิธีลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook
หากคุณมีอีเมลหรือไฟล์แนบหลายร้อยหรือหลายพันไฟล์ใน Outlook ไฟล์ pst จะมีขนาดใหญ่มากจนทำให้ Outlook เสียหายในบางครั้ง เพื่อป้องกันกรณีนี้คุณสามารถลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook
ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook
|
ในบางครั้งเราอาจเพิ่มรายชื่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์รายชื่อเดียวหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Contacts ฟังก์ชันสามารถลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วตามอีเมลชื่อเต็มหรือเกณฑ์อื่น ๆ จากโฟลเดอร์รายชื่อหนึ่งหรือหลาย คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน! |
Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน |
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook
ใน Outlook คุณสามารถลดขนาดไฟล์ pst ได้ด้วยวิธีการบางอย่าง
ข้อมูลไฟล์ขนาดกะทัดรัด
1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลจากนั้นคลิก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
2 ใน การตั้งค่าบัญชี ไดอะล็อกภายใต้ แฟ้มข้อมูล ดับเบิลคลิกที่บัญชีที่คุณต้องการกระชับจากนั้นใน popping การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook โต้ตอบคลิก กระชับตอนนี้.
3. จากนั้นบีบอัดให้แน่นคลิก OK > ปิดหน้านี้.
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
4. จากนั้นกลับไปคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลเลือกบัญชีและคลิก เครื่องมือล้างข้อมูล (หรือเครื่องมือ)> โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่างเปล่า.
5 คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อไป
หมายเหตุ: หากคุณต้องการเก็บถาวรรายการที่ถูกลบก่อนที่จะล้างรายการที่ถูกลบคุณสามารถทำได้ดังนี้:
1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลเลือกบัญชีคลิก เครื่องมือล้างข้อมูล > ที่เก็บถาวร (หรือเครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า).
2 ใน เอกสารเก่า โต้ตอบตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวรเรียกดูโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์เก็บถาวร
3 คลิก OK.
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม