Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

หากคุณมีอีเมลหรือไฟล์แนบหลายร้อยหรือหลายพันไฟล์ใน Outlook ไฟล์ pst จะมีขนาดใหญ่มากจนทำให้ Outlook เสียหายในบางครั้ง เพื่อป้องกันกรณีนี้คุณสามารถลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

ลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

ในบางครั้งเราอาจเพิ่มรายชื่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์รายชื่อเดียวหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Contacts ฟังก์ชันสามารถลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วตามอีเมลชื่อเต็มหรือเกณฑ์อื่น ๆ จากโฟลเดอร์รายชื่อหนึ่งหรือหลาย    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน!
doc ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน 1
 
Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน
แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ลดขนาดไฟล์ pst ใน Outlook

ใน Outlook คุณสามารถลดขนาดไฟล์ pst ได้ด้วยวิธีการบางอย่าง

ข้อมูลไฟล์ขนาดกะทัดรัด

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลจากนั้นคลิก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
doc ลด pst 1

2 ใน การตั้งค่าบัญชี ไดอะล็อกภายใต้ แฟ้มข้อมูล ดับเบิลคลิกที่บัญชีที่คุณต้องการกระชับจากนั้นใน popping การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook โต้ตอบคลิก กระชับตอนนี้.
doc ลด pst 2

3. จากนั้นบีบอัดให้แน่นคลิก OK > ปิดหน้านี้.

ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

4. จากนั้นกลับไปคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลเลือกบัญชีและคลิก เครื่องมือล้างข้อมูล (หรือเครื่องมือ)> โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่างเปล่า.

doc ลด pst 5

5 คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อไป
doc ลด pst 4

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเก็บถาวรรายการที่ถูกลบก่อนที่จะล้างรายการที่ถูกลบคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลเลือกบัญชีคลิก เครื่องมือล้างข้อมูล > ที่เก็บถาวร (หรือเครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า).
doc ลด pst 3

2 ใน เอกสารเก่า โต้ตอบตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวรเรียกดูโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์เก็บถาวร
doc ลด pst 6

3 คลิก OK.


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL