วิธีการรวมกล่องจดหมายเข้าของหลายบัญชีเพื่อแสดงอีเมลทั้งหมดเข้าด้วยกันใน Outlook?

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-07-02

Outlook รองรับบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่ทำงานร่วมกันในเวลาเดียวกัน โดยค่าเริ่มต้นบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีจะมีกล่องจดหมายของตัวเองใน Outlook ดังนั้นยิ่งคุณสร้างบัญชีอีเมลใน Outlook มากเท่าใดก็จะมีกล่องจดหมายมากขึ้น คุณต้องเปลี่ยนไปใช้กล่องจดหมายอีเมลที่แยกจากกันไปมาเพื่อตรวจสอบอีเมล มีวิธีที่ดีในการสร้างกล่องจดหมายแบบรวมซึ่งสามารถรวบรวมกล่องจดหมายทั้งหมดของหลายบัญชีเข้าด้วยกันได้หรือไม่? บทความนี้จะแสดงวิธีการเพื่อให้บรรลุ

สร้างกล่องจดหมายรวมของบัญชีอีเมลหลายบัญชีด้วยรหัส VBA

รวมกล่องจดหมายทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวด้วย Kutools for Outlook

สร้างกล่องจดหมายรวมของบัญชีอีเมลหลายบัญชีด้วยรหัส VBA

โปรดทำดังนี้เพื่อรวมกล่องจดหมายทั้งหมดของหลายบัญชีเพื่อแสดงอีเมลที่ได้รับทั้งหมดเข้าด้วยกันใน Outlook

1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน ให้คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในไฟล์ นี้OutlookSession หน้าต่างรหัส

รหัส VBA: สร้างกล่องจดหมายรวมของบัญชีอีเมลหลายบัญชี:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3 จากนั้นกดปุ่ม อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อบันทึกและปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

4 คลิกที่ ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน จากนั้นคลิกที่ คำสั่งเพิ่มเติม จากเมนูแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

5 ใน ตัวเลือกของ outlook คุณต้อง:

5.1 เลือก แมโคร จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง

5.2 เลือก Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox จากกล่องคำสั่ง

5.3 คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม;

5.4 เลือกไฟล์ นี้OutlookSession ทางด้านขวา ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ แก้ไข ปุ่ม;

5.5 เลือกปุ่มแก้ไขสำหรับมาโครจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม;

5.6 คลิกปุ่ม OK ปุ่มใน ตัวเลือกของ outlook กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นปุ่มแก้ไขจะแสดงบน แถบเครื่องมือด่วน. คลิกที่ปุ่ม จากนั้นอีเมลในกล่องจดหมายทั้งหมดของบัญชีอีเมลหลายบัญชีจะถูกค้นหาและรวมเข้าด้วยกันดังภาพหน้าจอด้านล่าง:

รวมกล่องจดหมายทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวด้วย Kutools for Outlook

แม้ว่าโค้ด VBA อาจซับซ้อนเกินไปสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ Kutools สำหรับ Outlook นำเสนอฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อที่เรียกว่า "รวมกล่องจดหมายเข้า" คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณปรับปรุงการจัดการอีเมลของคุณโดยการรวมอีเมลจากหลายบัญชีเข้าไว้ในกล่องจดหมายเดียว มาดูกันว่าความเรียบง่ายนี้เป็นอย่างไร

ข่าวดี! Kutools for Outlook ได้เผยแพร่ไฟล์ ฟรี เวอร์ชันที่มีโอเวอร์ 70 คุณสมบัติฟรี. ดาวน์โหลดและทดลองใช้ทันที!

ขั้นตอนที่ 1 เข้าถึงคุณสมบัติผสานกล่องจดหมาย

ไปที่ Kutools พลัส จากนั้นคลิกแท็บ รวบรวม เลื่อนลงและเลือก รวมกล่องจดหมายเข้า.

ขั้นตอนที่ 2 เลือกกล่องจดหมายที่จะรวม

ในกล่องโต้ตอบที่กำลังเปิดขึ้นมา ให้คลิก เพิ่ม ปุ่ม
ตรวจสอบกล่องจดหมายที่คุณต้องการรวมจาก โฟลเดอร์ รายการและคลิก OK เพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบรวมกล่องจดหมายเข้า
ระบุตำแหน่งสำหรับโฟลเดอร์ที่ผสานและกำหนดการตั้งค่าอื่นๆ ตามความจำเป็น จากนั้นคลิก OK.

ผล

อีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายที่เลือกจะถูกรวมเข้ากับโฟลเดอร์ที่คุณระบุ

ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถจัดการอีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพลิดเพลินกับกล่องจดหมายที่เป็นระเบียบมากขึ้น ทดลองใช้และสัมผัสกับความสะดวกสบายของ Kutools สำหรับคุณลักษณะ Merge Inbox ของ Outlook วันนี้!