ไปยังเนื้อหาหลัก

 วิธีไฮไลต์อีเมลอัตโนมัติตามอายุใน Outlook

หากมีอีเมลหลายพันฉบับในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณตอนนี้คุณต้องการไฮไลต์อีเมลตามอายุซึ่งหมายถึงการทำให้อีเมลโดดเด่นตามระยะเวลาที่อีเมลอยู่ในกล่องจดหมาย บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีจัดการกับงานนี้ใน Outlook

ไฮไลต์อีเมลโดยอัตโนมัติตามอายุใน Outlook


ไฮไลต์อีเมลโดยอัตโนมัติตามอายุใน Outlooks

ตัวอย่างเช่นฉันต้องการไฮไลต์อีเมลที่เก่ากว่า 10 ถึง 20 วันโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิด Outlook จากนั้นคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมองดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 1 ขวบ

2. จากนั้นก จัดการมุมมองทั้งหมด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นให้คลิกปุ่มใหม่เพื่อไปที่ไฟล์ สร้างมุมมองใหม่ กล่องโต้ตอบในไฟล์ สร้างมุมมองใหม่ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองใหม่นี้ในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ กล่องข้อความแล้วเลือก โฟลเดอร์จดหมายและโพสต์ทั้งหมด จาก สามารถนำมาใช้ในการ ส่วนดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 2 ขวบ

3. จากนั้นคลิก OK เพื่อไปที่ปุ่มอื่น การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง คลิกตกลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 3 ขวบ

4. ในการโผล่ออกมา การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกตกลง เพิ่ม จากนั้นระบุชื่อสำหรับกฎนี้ลงในไฟล์ ชื่อ นามสกุล กล่องข้อความและชื่อกฎจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ กฎสำหรับมุมมองนี้ กล่องรายการโดยอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 4 ขวบ

5. จากนั้นคลิก ตัวอักษร ปุ่มนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โต้ตอบและ ตัวอักษร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นจากนั้นคุณสามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษรสำหรับการเน้นอีเมลได้ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 5 ขวบ

6. คลิก OK เพื่อย้อนกลับไฟล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โต้ตอบไปที่คลิก เงื่อนไข ปุ่มไปที่ ตัวกรอง ในกลองโตตอบ ตัวกรอง โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

(1. ) คลิก ระดับสูง แท็บ;

(2. ) จากนั้นเลือก ฟิลด์ที่ใช้บ่อย > ที่ได้รับ จาก สนาม รายการแบบหล่นลง

(3. ) แล้วเลือก ระหว่าง ใน เงื่อนไข หล่นลง;

(4. ) สุดท้ายให้ป้อน 10 วันที่แล้วและ 20 วันที่แล้ว ซึ่งคุณต้องการเน้นอีเมลตามช่วงวันที่ลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่องข้อความ.

doc เน้นอีเมลตามอายุ 6 ขวบ

7. จากนั้นคลิก เพิ่มไปยังรายการ เพื่อเพิ่มเกณฑ์นี้ลงในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่องรายการ

8. และคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมดทีละกล่อง

9. ตอนนี้คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ดูตามอายุจดหมาย เพื่อเปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณและอีเมลที่เฉพาะเจาะจงทั้งหมดซึ่งเก่ากว่า 10 ถึง 20 วันจะถูกไฮไลต์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 7 ขวบ

หมายเหตุ:

1. จากนี้ไปอีเมลที่ไฮไลต์จะเปลี่ยนไปตามอายุโดยอัตโนมัติ

2. วิธีนี้ใช้กับบัญชีอีเมลทั้งหมดใน Outlook ของคุณยกเว้นบัญชีอีเมล IMAP


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations