วิธีไฮไลต์อีเมลอัตโนมัติตามอายุใน Outlook
หากมีอีเมลหลายพันฉบับในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณตอนนี้คุณต้องการไฮไลต์อีเมลตามอายุซึ่งหมายถึงการทำให้อีเมลโดดเด่นตามระยะเวลาที่อีเมลอยู่ในกล่องจดหมาย บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีจัดการกับงานนี้ใน Outlook
ไฮไลต์อีเมลโดยอัตโนมัติตามอายุใน Outlook
ไฮไลต์อีเมลโดยอัตโนมัติตามอายุใน Outlooks
ตัวอย่างเช่นฉันต้องการไฮไลต์อีเมลที่เก่ากว่า 10 ถึง 20 วันโปรดดำเนินการดังนี้:
1. เปิด Outlook จากนั้นคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมองดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นก จัดการมุมมองทั้งหมด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นให้คลิกปุ่มใหม่เพื่อไปที่ไฟล์ สร้างมุมมองใหม่ กล่องโต้ตอบในไฟล์ สร้างมุมมองใหม่ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองใหม่นี้ในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ กล่องข้อความแล้วเลือก โฟลเดอร์จดหมายและโพสต์ทั้งหมด จาก สามารถนำมาใช้ในการ ส่วนดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก OK เพื่อไปที่ปุ่มอื่น การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง คลิกตกลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
4. ในการโผล่ออกมา การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกตกลง เพิ่ม จากนั้นระบุชื่อสำหรับกฎนี้ลงในไฟล์ Name กล่องข้อความและชื่อกฎจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ กฎสำหรับมุมมองนี้ กล่องรายการโดยอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นคลิก ตัวอักษร ปุ่มนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โต้ตอบและ ตัวอักษร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นจากนั้นคุณสามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษรสำหรับการเน้นอีเมลได้ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
6. คลิก OK เพื่อย้อนกลับไฟล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โต้ตอบไปที่คลิก เงื่อนไข ปุ่มไปที่ ตัวกรอง ในกลองโตตอบ ตัวกรอง โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
(1. ) คลิก ระดับสูง แท็บ;
(2. ) จากนั้นเลือก ฟิลด์ที่ใช้บ่อย > ที่ได้รับ จาก สนาม รายการแบบหล่นลง
(3. ) แล้วเลือก ระหว่าง ใน เงื่อนไข หล่นลง;
(4. ) สุดท้ายให้ป้อน 10 วันที่แล้วและ 20 วันที่แล้ว ซึ่งคุณต้องการเน้นอีเมลตามช่วงวันที่ลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่องข้อความ.
7. จากนั้นคลิก เพิ่มไปยังรายการ เพื่อเพิ่มเกณฑ์นี้ลงในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่องรายการ
8. และคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมดทีละกล่อง
9. ตอนนี้คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ดูตามอายุจดหมาย เพื่อเปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณและอีเมลที่เฉพาะเจาะจงทั้งหมดซึ่งเก่ากว่า 10 ถึง 20 วันจะถูกไฮไลต์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ:
1. จากนี้ไปอีเมลที่ไฮไลต์จะเปลี่ยนไปตามอายุโดยอัตโนมัติ
2. วิธีนี้ใช้กับบัญชีอีเมลทั้งหมดใน Outlook ของคุณยกเว้นบัญชีอีเมล IMAP
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม