วิธีแทรกลายเซ็นโดยอัตโนมัติในการเรียกประชุม Outlook?

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-08-20

ใน Outlook คุณสามารถแทรกลายเซ็นลงในอีเมลโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณต้องการแทรกลายเซ็นลงในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติไม่มีวิธีโดยตรงในการแก้ปัญหานี้ บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการที่มีประโยชน์บางอย่างในการแทรกลายเซ็นอัตโนมัติในการเรียกประชุม Outlook

แทรกลายเซ็นในการเรียกประชุม Outlook โดยอัตโนมัติด้วยแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

แทรกลายเซ็นในการเรียกประชุม Outlook โดยอัตโนมัติด้วยรหัส VBA

แทรกลายเซ็นในการเรียกประชุม Outlook โดยอัตโนมัติด้วยแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

ใน Outlook คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองเพื่อแทรกลายเซ็นในการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติโปรดดำเนินการดังนี้:

1. โปรดไปที่ไฟล์ ปฏิทิน หน้าต่างแล้วคลิก หน้าแรก > การประชุมใหม่ เพื่อเปิดไฟล์ ในการประชุม หน้าต่าง

2. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็นและเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแทรกดูภาพหน้าจอ:

3. หลังจากใส่ลายเซ็นแล้วให้คลิก ผู้พัฒนา > ออกแบบแบบฟอร์มนี้ ในใหม่ ในการประชุม หน้าต่างดูภาพหน้าจอ:

4. ในหน้าจอใหม่คลิก ผู้พัฒนา > สาธารณะ > เผยแพร่ฟอร์มเป็นดูภาพหน้าจอ:

5. ในการโผล่ออกมา เผยแพร่ฟอร์มเป็น ให้พิมพ์ชื่อลงในไฟล์ แสดง กล่องข้อความชื่อแล้วคลิก สาธารณะ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นปิดหน้าต่างการประชุมปัจจุบันโดยไม่บันทึก

7. จากนี้ไปเมื่อคุณต้องการสร้างการประชุมใหม่พร้อมลายเซ็นโปรดคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > ฟอร์มที่กำหนดเองจากนั้นเลือกแบบฟอร์มที่คุณสร้างไว้ในตอนนี้ และลายเซ็นจะถูกแทรกลงในเนื้อหาการประชุมโดยอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
แบบร่างตามคำหลัก
ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
การสรุปอีเมล
การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!

แทรกลายเซ็นในการเรียกประชุม Outlook โดยอัตโนมัติด้วยรหัส VBA

โค้ด VBA ด้านล่างนี้ยังช่วยให้คุณใส่ลายเซ็นในการเรียกประชุมได้โดยอัตโนมัติโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน ดับเบิลคลิก นี้OutlookSession จาก โครงการ 1 (VbaProject.O ™) บานหน้าต่างเพื่อเปิดโมดูลจากนั้นคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูลเปล่า

รหัส VBA: แทรกลายเซ็นในการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติ:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMeetingItem = Item
    Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
    xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
    Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
    If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
        For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
            xFldName = xSignSubFld.Name
            xFldPath = xSignSubFld.Path
        Next
    End If
    For Each xSignFile In xSignFld.Files
        If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
            Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
            xSignText = xSignStream.ReadAll
            If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
                xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
            End If
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            xMailItem.HTMLBody = xSignText
            xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
            xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
            xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
            xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
            xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
            If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
                xFSO.DeleteFile xFilePath
            End If
            Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
            xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
            & "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
            & "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 &nbsp;}\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
            & "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
            & vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
            xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
            Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
            xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
            PackBytes xByte, xAllRTFText
            xMeetingItem.RTFBody = xByte
            xMeetingItem.Save
            xMailItem.Close olDiscard
        End If
    Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
    ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub

3. จากนั้นบันทึกและปิดหน้าต่างรหัสตั้งแต่นั้นมาเมื่อคุณส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมขาออกลายเซ็นเฉพาะจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถไปที่ไฟล์ รายการที่ส่ง โฟลเดอร์เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์: