ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเปรียบเทียบผู้ติดต่อและลบหรือรวมรายการที่ซ้ำกันใน Outlook?

โดยทั่วไปมีผู้ติดต่อหลายรายใน Outlook และบางครั้งคุณอาจต้องการเปรียบเทียบผู้ติดต่อจากนั้นเอาหรือรวมรายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ใน Outlook แต่ในการเปรียบเทียบผู้ติดต่อทีละรายนั้นเสียเวลาฉันขอแนะนำเคล็ดลับในการแก้ไขงานนี้อย่างรวดเร็วใน Outlook

เปรียบเทียบผู้ติดต่อและลบหรือรวมรายการที่ซ้ำกับ Kutools for Outlook


เปรียบเทียบผู้ติดต่อและลบหรือรวมรายการที่ซ้ำกับ Kutools for Outlook

ใน Outlook, ไม่มีฟังก์ชันในตัวเพื่อเปรียบเทียบผู้ติดต่อในโฟลเดอร์เดียว แต่เป็นไฟล์ รายชื่อซ้ำ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถจัดการงานนี้ได้อย่างรวดเร็ว

Kutools for Outlook , รวมถึง คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก Kutools >รายชื่อซ้ำ.
doc เปรียบเทียบรวมรายชื่อที่ซ้ำกัน 1

2 ใน รายชื่อซ้ำ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณใช้ในไฟล์ โปรดเลือกโฟลเดอร์รายชื่อ ส่วนและคลิก ถัดไป.
doc เปรียบเทียบรวมรายชื่อที่ซ้ำกัน 2

3 ใน รายชื่อซ้ำ - การตั้งค่า ให้ตรวจสอบเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้เพื่อเปรียบเทียบผู้ติดต่อในไฟล์ โปรดเลือกช่องรายชื่อเพื่อเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน กล่องรายการ
doc เปรียบเทียบรวมรายชื่อที่ซ้ำกัน 3

4 คลิก ถัดไปและตรวจสอบ ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ”) ตัวเลือกหรือตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ
doc เปรียบเทียบรวมรายชื่อที่ซ้ำกัน 4

5 คลิก ถัดไปแล้วเข้า Back Up เลือกสำรองหรือไม่สำรองข้อมูลตามที่คุณต้องการจากนั้นตรวจสอบ ค่าเริ่มต้น หรือตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ ข้อมูลผลลัพธ์ มาตรา.
doc เปรียบเทียบรวมรายชื่อที่ซ้ำกัน 5

6 คลิก ถัดไป, หากคุณตรวจสอบไฟล์ แจ้งให้สำรองข้อมูล คุณต้องคลิก ใช่ และเลือกโฟลเดอร์เพื่อสำรองข้อมูลรายชื่อ (หากคุณตรวจสอบไฟล์ ไม่มีการสำรองข้อมูล ตัวเลือกละเว้นขั้นตอนนี้)

doc เปรียบเทียบรวมรายชื่อที่ซ้ำกัน 6 doc ลูกศรขวา doc เปรียบเทียบรวมรายชื่อที่ซ้ำกัน 7

 

7 คลิก OKจากนั้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงรายการใน ผล กล่อง.
doc เปรียบเทียบรวมรายชื่อที่ซ้ำกัน 8

8 คลิก ดำเนินงาน. ลบรายการที่ซ้ำกันออกแล้ว
doc เปรียบเทียบรวมรายชื่อที่ซ้ำกัน 9


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations