วิธีเปรียบเทียบผู้ติดต่อและลบหรือรวมรายการที่ซ้ำกันใน Outlook?
โดยทั่วไปมีผู้ติดต่อหลายรายใน Outlook และบางครั้งคุณอาจต้องการเปรียบเทียบผู้ติดต่อจากนั้นเอาหรือรวมรายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ใน Outlook แต่ในการเปรียบเทียบผู้ติดต่อทีละรายนั้นเสียเวลาฉันขอแนะนำเคล็ดลับในการแก้ไขงานนี้อย่างรวดเร็วใน Outlook
เปรียบเทียบผู้ติดต่อและลบหรือรวมรายการที่ซ้ำกับ Kutools for Outlook
เปรียบเทียบผู้ติดต่อและลบหรือรวมรายการที่ซ้ำกับ Kutools for Outlook
ใน Outlook, ไม่มีฟังก์ชันในตัวเพื่อเปรียบเทียบผู้ติดต่อในโฟลเดอร์เดียว แต่เป็นไฟล์ รายชื่อซ้ำ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถจัดการงานนี้ได้อย่างรวดเร็ว
Kutools for Outlook , รวมถึง คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365 |
||
ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1 คลิก Kutools >รายชื่อซ้ำ.
2 ใน รายชื่อซ้ำ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณใช้ในไฟล์ โปรดเลือกโฟลเดอร์รายชื่อ ส่วนและคลิก ถัดไป.
3 ใน รายชื่อซ้ำ - การตั้งค่า ให้ตรวจสอบเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้เพื่อเปรียบเทียบผู้ติดต่อในไฟล์ โปรดเลือกช่องรายชื่อเพื่อเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน กล่องรายการ
4 คลิก ถัดไปและตรวจสอบ ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ”) ตัวเลือกหรือตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ
5 คลิก ถัดไปแล้วเข้า Back Up เลือกสำรองหรือไม่สำรองข้อมูลตามที่คุณต้องการจากนั้นตรวจสอบ ค่าเริ่มต้น หรือตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ ข้อมูลผลลัพธ์ มาตรา.
6 คลิก ถัดไป, หากคุณตรวจสอบไฟล์ แจ้งให้สำรองข้อมูล คุณต้องคลิก ใช่ และเลือกโฟลเดอร์เพื่อสำรองข้อมูลรายชื่อ (หากคุณตรวจสอบไฟล์ ไม่มีการสำรองข้อมูล ตัวเลือกละเว้นขั้นตอนนี้)
7 คลิก OKจากนั้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงรายการใน ผล กล่อง.
8 คลิก ดำเนินงาน. ลบรายการที่ซ้ำกันออกแล้ว
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม